Dans un environnement en constante évolution, les organisations doivent faire preuve d’agilité et d’innovation pour concevoir des événements plus accessibles et performants.

Les attentes des participants évoluent et sont influencées par de nouvelles habitudes, de nouvelles technologies et le désir d’expériences plus personnalisées.

Face au contexte actuel, comment le format hybride,  qui combine présentiel et virtuel, peut-il répondre à ces attentes tout en maximisant le retour sur investissement de votre événement (ROI)?

Le format hybride : une solution gagnant-gagnant

Réunir tous vos membres, employés ou clients au même endroit, au même moment, peut s'avérer un véritable défi, voire même impossible.

Dans de nombreuses organisations, les équipes sont souvent dispersées dans différentes villes, régions et dans d'autres pays. Dans une telle situation, exiger une présence physique à un événement n’est pas réaliste. Les déplacements peuvent être coûteux, longs et difficiles à intégrer dans des agendas déjà saturés.

Les horaires chargés représentent le deuxième obstacle à la présence physique. Les horaires de travail longs, atypiques et imprévisibles peuvent rendre la participation en présentiel et en direct impossible. C’est notamment le cas des spécialistes de la santé, pour qui il est souvent difficile d'être libre pour suivre des formations continues lors d’un congrès ou d’un colloque.

À cela s’ajoutent les réalités personnelles telles que les responsabilités familiales et les limitations de santé. Autant de facteurs qui restreignent la participation en personne, indépendamment de l’intérêt pour votre événement.

Compte tenu de ces réalités et la technologie dont nous disposons aujourd'hui, les attentes des participants aux événements évoluent. La flexibilité devient essentielle, et cela inclut la possibilité de participer à distance.

Organiser un événement hybride devient donc une solution pour répondre aux attentes de vos participants et éliminer les principaux freins qui limitent la participation puisqu'elle permet d'être présent en salle ou en ligne en fonction de ce qui leur convient le mieux.

Le format hybride offre aussi la possibilité d’enregistrer l’événement en direct, permettant ainsi aux participants de le visionner en rediffusion. Ils peuvent ainsi le regarder où et quand ils le souhaitent.

Et si cette flexibilité représente un avantage pour vos participants, elle se traduit également par des bénéfices tangibles pour votre organisation.

En offrant deux types de participation, vous élargissez votre audience potentielle et augmentez significativement les inscriptions. Les données le confirment : les événements hybrides enregistrent en moyenne une hausse de 30 % du taux de participation par rapport aux événements exclusivement en présentiel.

Le format hybride met également en lumière la capacité d’adaptation de votre organisation et son engagement envers l’inclusion, l’accessibilité et l’innovation.

Bref, il renforce la portée et la performance de votre événement, tout en donnant une image favorable de votre organisation auprès de vos participant.

Plus d'économies, de revenus et de nouvelles opportunités

Contrairement à l’idée reçue selon laquelle plus de participants signifie plus de dépenses, le format hybride renverse la logique. En combinant adéquatement présentiel et virtuel, vous pouvez réduire vos coûts tout en augmentant vos opportunités de revenus et de visibilité.

Pourquoi le format hybride réduit vos dépenses?

Les statistiques démontrent que les événements hybrides permettent des économies de 25 % en moyenne, principalement liées à la réduction des coûts de location de salle et de restauration. Avec une proportion de participants en ligne, vous n’avez plus à réserver un espace de grande capacité, ni à réserver de multiples salles.

La location de salle, l’équipement technique et toute la logistique associée représentent souvent la part la plus importante d’un budget événementiel. En réduisant la présence physique, vous diminuez aussi naturellement les frais associés à la restauration et au personnel.

De nouvelles opportunités de revenus et de commandites

Inscriptions et rediffusions payantes

Le format hybride ouvre de nouvelles possibilités de revenus. Les inscriptions payantes en sont la première.

Parenthèse : Les économies réalisées  peuvent être réinvesties dans des éléments qui enrichissent l’expérience globale : conférenciers de renom, ateliers simultanés en virtuel et en présentiel, des animations interactives en ligne et des activités après l'événement comme des cocktails ou des 5 à 7 pour les participants en salle

En offrant un programme plus attractif et pertinent, vous stimulez l’intérêt et encouragez davantage d’inscriptions, ce qui se traduit par une augmentation directe des revenus de votre événement.

Ceci dit, vous pouvez proposer un tarif distinct pour le présentiel et pour le virtuel. Pourquoi pas pour les membres et les non-membres de votre association également.

La plateforme StudioCast de PQM.net est là pour vous aider à faciliter la gestion des frais d'inscription à votre événement. Grâce à l’intégration de Stripe, vos participants peuvent compléter leur inscription payante en salle ou en ligne en toute sécurité. Aussi, pour que vous puissiez avoir une vue en temps réel de vos inscriptions, la fonctionnalité Event simplifie la gestion simultanée des inscriptions en présentiel et en virtuel, en ajustant automatiquement le nombre de places disponibles.

Au-delà de la participation en direct, le contenu enregistré lors de votre événement devient aussi une source de revenus supplémentaire. Les captations peuvent être offertes en rediffusion payante aux personnes n’ayant pas pu assister en direct.

Une visibilité doublée pour vos partenaires

Avec une audience répartie en salle et en ligne, vos commanditaires et/ou partenaires peuvent bénéficier d'une visibilité doublée. Soyez créatifs, car plusieurs formats et canaux de visibilité sont possibles pour  être en mesure de bonifier votre offre de partenariats et d’augmenter le soutien financier pour votre événement.

Voici quelques exemples de nouvelles perspectives de visibilité pour vos partenaires et commanditaires :

En salle :

• Aménagez un coin kiosque dédié à vos partenaires et commanditaires.

• Affichez leur logo sur des supports visibles : pancartes, drapeaux ou autres éléments dans la salle.

En ligne (dans l'interface de la plateforme StudioCast): 

• Ajoutez un ou des boutons qui mènent vers leur site web sur la page d'inscription et/ou la page de visionnement.
• Ajoutez leur logo ainsi que leurs plateformes sociales  sur la page d'inscription et/ou la page de visionnement

En salle et en ligne : 

• Pendant les pauses ou les transitions entre les conférences, vous pouvez diffuser les vidéos promotionnelles de vos partenaires, à la fois en salle et en ligne.
• Intégrez un bouton dans l'interface de la plateforme StudioCast  qui permet de télécharger un document PDF, comme un pamphlet, en complément de la distribution physique en salle.

En résumé, un événement hybride peut :

• Augmenter le taux de participation de 30 %.

• Réduire les coûts opérationnels d’environ 25 %.

• Générer des revenus supplémentaires grâce aux inscriptions et aux rediffusions.

• Permettre d'obtenir un plus grand soutien financier de la part de vos partenaires.

Ce format permet à votre organisation de concevoir des événements à la fois accessibles et performants, tout en générant un retour sur investissement significatif.

À propos de PQM.net

PQM.net est une agence de webdiffusion qui accompagne les organisations au Canada et à l'international dans la production d’événements en virtuel, en hybride et dans ses studios ultramodernes à Montréal et à Rimouski. L’agence se distingue par son accompagnement 360° et ses solutions de webdiffusion complètes et évolutives.

Au cœur de ses solutions se trouve StudioCast, une plateforme de webdiffusion personnalisable, sécurisée et conviviale. Elle offre de nombreuses fonctionnalités, dont plusieurs propulsées par l’intelligence artificielle comme la traduction multilingue en direct grâce à StudioCast.Ai, le volet IA intégré à la plateforme.

Cette acquisition permet à PQM.net de consolider sa présence à Montréal et de renforcer sa position à l’échelle nationale comme cheffe de file en production de webdiffusions haut de gamme.

Montréal, le 12 juin 2025 – PQM.net, cheffe de file en solutions de webdiffusion depuis plus de 25 ans, annonce l’acquisition d'Agence Webdiffusion (AWD), une entreprise montréalaise fondée en 2013. Reconnue pour son savoir-faire en promotion d’événements virtuels et hybrides, AWD met cette expertise au service de ses clients pour accroître la participation et assurer le succès de leurs webdiffusions.

L’acquisition d’AWD s’inscrit dans une vision stratégique axée sur la croissance, l’innovation et l’excellence opérationnelle, avec une équipe bonifiée et un nouveau studio de webdiffusion high-tech à Montréal.

« AWD apporte une expertise remarquable et une base de clients qui profiteront grandement de l’écosystème de PQM.net », souligne Louis-Philippe Landry, président de PQM.net. 

Claudia Baillargeon, fondatrice d’AWD, se joint à l’équipe de direction de PQM.net à titre de conseillère principale, relations clients et croissance. Elle assurera l’intégration de son équipe, facilitera la transition auprès des clients et contribuera activement au développement des affaires.

« Je suis ravie de poursuivre mon travail auprès de mes clients et de mon équipe, maintenant soutenue par une plus grande organisation », ajoute Claudia Baillargeon, conseillère principale, relations clients et croissance. « Cette intégration ouvre la voie à de nouvelles opportunités et à un avenir prometteur. »

Les clients et les membres de l’équipe d’AWD auront désormais accès aux installations de PQM.net, incluant de nouveaux bureaux et un nouveau studio de webdiffusion ultramoderne situé au 1 Chabanel, à Montréal. Ces infrastructures offriront un environnement optimal pour la création de webinaires, de balados (podcasts) et d’événements hybrides.

« Notre priorité est d’offrir à chaque client — qu’il soit avec nous depuis plusieurs années ou qu’il nous rejoigne par cette acquisition — une équipe dévouée pour les accompagner à chaque étape de leurs projets de webdiffusion », déclare Jean-François Landry, associé – vice-président, stratégie d’affaires.

À propos de PQM.net

Depuis plus de 25 ans, PQM.net accompagne les organisations dans la production d’événements virtuels et hybrides. Avec des studios et des équipes basés à Rimouski et à Montréal, ainsi que des partenariats au Canada, aux États-Unis, en Asie et en Europe, l’agence met à la disposition de ses clients un réseau de studios et ses solutions clés en main.

Au cœur de ses solutions se trouve StudioCast, une plateforme de webdiffusion conçue pour répondre aux besoins des organisations de toutes tailles. Personnalisable, sécurisée et hébergée au Canada, elle intègre de nombreuses fonctionnalités propulsées par l’intelligence artificielle — dont la traduction simultanée en temps réel grâce à StudioCast.Ai.

À PROPOS DE L'AGENCE WEBDIFFUSION (AWD)

Fondée il y a plus de dix ans, Agence Webdiffusion s’est taillée une réputation d’excellence en stratégie événementielle et en webdiffusion. Reconnue pour son expertise en promotion, son savoir-faire en développement d’audience et la qualité de son service personnalisé, AWD partage l’engagement de PQM.net envers l’innovation et le succès client. Cette acquisition s’inscrit dans la continuité de valeurs partagées et d’objectifs communs.

Pour de plus d’informations, veuillez communiquer avec :

Daphné Asselin

Gestionnaire marketing numérique, PQM.net

communications@pqm.net

www.pqm.net | www.agencewebdiffusion.com

Équipé de technologies de diffusion à la fine pointe, d’un éclairage cinématographique et de systèmes audiovisuels de qualité professionnelle, ce studio établit un nouveau standard pour des expériences de webdiffusions clés en main.

Montréal, le 20 mai 2025 – PQM.net, pionnière en webdiffusion depuis 1998, est fière d’annoncer l’ouverture de son tout nouveau studio de webdiffusion à Montréal. Situé dans l’immeuble 1Chabanel.com, entièrement rénové et au design contemporain, ce studio moderne marque une étape importante dans l’engagement continu de PQM.net à offrir des productions de qualité télévisuelle. Il est conçu pour les entreprises, associations, fédérations et institutions à la recherche de solutions haut de gamme pour la production de webdiffusions, webinaires et balados (podcasts).

Ce nouveau studio propose un espace spacieux et polyvalent, pensé pour répondre aux besoins grandissants des communications 100% virtuelles et des événements hybrides.

Gaétan Ruel, directeur du studio à Montréal et producteur délégué (gauche) et Louis-Philippe Landry, président de PQM.net (droite).

« Notre tout nouveau studio de Montréal est tout simplement magnifique. Nos clients vont l’adorer! », ajoute Gaétan Ruel, directeur du studio à Montréal et producteur délégué. « Nous avons aménagé cet espace pour que nos clients s’y sentent bien, inspirés et confiants. C’est un environnement chaleureux et hautement fonctionnel pour des productions de grande qualité. »

« Notre priorité est d’offrir à chaque client — qu’il soit un partenaire de longue date ou un nouveau collaborateur — un espace accueillant ainsi qu’une expérience de production inégalée », déclare Jean-François Landry, associé et vice-président, stratégie d’affaires.

Au cœur d’un quartier dynamique et en pleine effervescence du fashion-tech à Montréal, 1Chabanel.com offre une accessibilité améliorée, des infrastructures modernes et un environnement créatif stimulant — parfaitement aligné avec la vision avant-gardiste de PQM.net.

À propos de PQM.net

Depuis plus de 25 ans, PQM.net accompagne les organisations dans la production d’événements virtuels et hybrides. Avec des studios et équipes basés à Rimouski et à Montréal, ainsi que des partenariats dans plusieurs grandes villes canadiennes, aux États-Unis, en Asie et en Europe, l’agence met à la disposition de ses clients un réseau de studios et ses solutions clés en main.

Au cœur de ses solutions se trouve StudioCast, une plateforme de webdiffusion conçue pour répondre aux besoins des organisations de toutes tailles. Personnalisable, sécurisée et hébergée au Canada, elle intègre de nombreuses fonctionnalités propulsées par l’intelligence artificielle — dont la traduction simultanée en temps réel grâce à StudioCast.Ai.

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Daphné Asselin

Gestionnaire marketing numérique, PQM.net

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Cette initiative stratégique vient renforcer la capacité opérationnelle de PQM.net et soutenir sa croissance continue dans la production d’événements virtuels et hybrides de haut niveau.

Montréal, le 1^er mai 2025 – PQM.net annonce l’acquisition de l’ensemble des équipements de production télévisuelle d’Oxyde Média. Cette acquisition s’inscrit dans la continuité d’un partenariat d’affaires amorcé en 2012 et renforce les capacités de PQM.net en services d’événements hybrides, de production vidéo et de direction créative.

Dans le cadre de cette acquisition, Gaétan Ruel, fondateur et président d’Oxyde Média, rejoint PQM.net à temps plein en tant que directeur du studio à Montréal et producteur délégué. Fort de son expertise approfondie en production multimédia et en réalisation de contenus de qualité télévisuelle, Gaétan apporte un leadership créatif précieux à l’équipe de PQM.net.

« Je suis très heureux de me joindre officiellement à l’équipe à temps plein. Notre studio de Montréal est superbe! Nos clients y seront choyés. En plus, je serai davantage présent pour appuyer mes collègues de l’équipe technique et de gestion de projets », ajoute Gaétan Ruel, directeur du studio à Montréal et producteur délégué.

Et ce n’est que le début. Comme le précise Louis-Philippe Landry : « Nous ne faisons que commencer. Plusieurs nouvelles seront annoncées dans les prochaines semaines. Restez à l’affût! »

À propos de PQM.net

Depuis plus de 25 ans, PQM.net accompagne les organisations dans la réalisation de leurs événements virtuels et hybrides. Avec ses studios et ses équipes basés à Rimouski et Montréal ainsi que ses ententes de partenariats dans plusieurs villes canadiennes, aux États-Unis, en Asie et en Europe, l’agence met à la disposition de ses clients un réseau de studios et son expertise unique.

Au cœur de cette expertise : StudioCast, une plateforme de webdiffusion conçue pour répondre aux besoins des organisations de toutes tailles. Personnalisable et sécurisée avec des données hébergées au Canada, elle comporte plusieurs fonctionnalités propulsées par l’intelligence artificielle, comme la traduction simultanée en direct avec StudioCast.Ai.

À propos d’Oxyde Média

Depuis plus de 25 ans, Oxyde Média se spécialise dans la création de contenus visuels et musicaux destinés aux événements corporatifs ou aux spectacles. Forte de son expertise dans la production audiovisuelle de haut niveau, l’entreprise se distingue par son approche créative, artistique, ainsi que par la qualité exceptionnelle de ses réalisations.

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Daphné Asselin

Gestionnaire marketing numérique, PQM.net

communications@pqm.net

Webinaire ou webdiffusion ? Si ces deux termes vous semblent encore flous, vous n'êtes pas seul.

Nombreux sont ceux qui les confondent encore régulièrement, au risque de proposer des expériences décevantes à leur public.

Pourtant, webinaire et webdiffusion, aussi connue sous le nom commun anglophone « webcast », désignent des formats radicalement différents qui répondent à des objectifs bien distincts.

Comprendre précisément leurs spécificités respectives est la clé pour créer des campagnes engageantes et performantes.

Le webinaire, par exemple, est un véritable outil de génération de clients potentiels (leads) qualifiés.

En permettant les interactions en direct avec le public, comme dans une salle de classe virtuelle, ce format favorise l'engagement maximal.

À l'inverse, la webdiffusion est davantage tournée vers un large rayonnement (spectacle, parti de hockey à la télévision, Netflix).

Plus dynamique qu'un webinaire, mais sans réelle interaction, elle vise à capter l'attention du plus grand nombre pour un événement virtuel particulier.

Bien maîtriser ces nuances permet de choisir la meilleure stratégie et d'optimiser ses ressources.

Dans cet article, nous allons passer au crible 5 signaux d'alerte indiscutables qui prouvent que vous mélangez encore les concepts de webinaire et webdiffusion.

Faisons la lumière une bonne fois pour toutes.

Au lieu de lire, pourquoi ne pas en parler directement avec un expert en la matière ?

1️⃣. Vous pensez interagir avec le public en webdiffusion

Un webinaire (contraction de «  web » et « séminaire ») est pensé comme une classe virtuelle en direct où les participants peuvent poser des questions, réagir en temps réel et même partager leur écran.

De la même manière qu'un professeur interagit avec ses élèves pendant un cours.

À l'inverse, une webdiffusion ( webcast) est une émission en direct sur internet où le public est purement spectateur.

Comme lorsque vous regardez une série Netflix, sauf qu'ici le contenu peut être diffusé en direct ou en rediffusion  (préenregistré).

Si vous pensez avoir un contrôle total et pouvoir récolter les commentaires et réactions à chaud, c'est que vous faites un webinaire et non une webdiffusion !

2️⃣. Vous préparez des sondages et des questions (mais en webdiffusion le contenu est prédéfini)

L'interaction est la pierre angulaire d'un événement virtuel réussi.

Sondages, questions/réponses, sessions de brainstorming collaboratif... tout est pensé pour impliquer votre public de A à Z.

En webdiffusion, en revanche, impossible de prévoir ces moments d'engagement.

Le contenu est défini à l'avance, comme n'importe quelle émission télévision.

Pas de place pour l'imprévu ou l'interaction !

Alors si vous préparez tout un arsenal de sondages et autres questionnaires (quiz pour les intimes), vous organisez clairement un webinaire et non une simple diffusion.

3️⃣. Vous vous apprêtez à partager votre écran (un luxe réservé aux webinaires)

Pendant un webinaire, vous pouvez facilement partager des applications, présenter des diapositives, faire une démonstration de produit...

En un clic, les participants voient votre écran d'ordinateur en temps réel.

Rien de tel n'est prévu en mode webdiffusion, où le contenu reste imprégné  à la vidéo principale.

Sauf bien sûr si vous décidez d'incruster une partie écran partagée dans le flux vidéo, mais c'est beaucoup plus contraignant techniquement.

Donc si le fait de partager votre écran fait partie intégrante du plan, vous savez d'emblée que c'est un webinaire !

4️⃣. Vous attendez des réactions en direct (mais les webdiffusions sont plus sages)

On l'a vu, la possibilité d'interaction est au cœur d'un webinaire réussi.

Encourager les réactions, les commentaires, les émotions des participants est primordial pour maintenir l'attention et l'engagement du public dans un événement virtuel.

À l'inverse, une webdiffusion se doit d'être une expérience plus « calme » et linéaire.

Vous diffusez un contenu, un point c'est tout.

Certes, vous pouvez toujours espérer des réactions sur les réseaux sociaux ou une page de chat dédiée.

Mais dans l'ensemble, la dynamique sera beaucoup plus statique que pendant un webinaire.

Donc si vous vous attendez à une session animée et énergique, avec un flux constant de réactions, bienvenue dans le monde des webinaires !

5️⃣. Vous vous étonnez qu'on ne puisse pas s'éterniser (la durée d'un webinaire est flexible, pas une webdiffusion)

La durée importe peu pour un webinaire (selon l'entente du contrat, bien sûr), le plus important est la valeur apportée au public.

Un webinaire peut durer 30 minutes comme 3 heures, et même sur plusieurs jours, selon les besoins !

Le format est très flexible.

En revanche, une webdiffusion se doit d'être concise et dure généralement selon un horaire prédéfini lors de la signature du contrat avec une agence événementielle.

Un peu comme un film ou un journal télévisé, difficile de capter l'attention du public au-delà. 

Oh, vous pouvez dépasser votre temps d'antenne, mais à quel prix ? 

Donc si vous êtes surprise qu'on vous demande de limiter votre durée, c'est probablement parce que vous préparez une webdiffusion et non un webinaire !

Parlez-en avec nous

Somme toute, choisir le bon format selon vos objectifs

Maintenant que les grandes différences sont bien claires, comment être sûr de choisir le bon format ?

Selon nous, l'Ultime première étape d'un webinaire ou d'une webdiffusion, est de définir précisément vos objectifs

• Générer des leads qualifiés ? Alors rien ne vaut un webinaire interactif avec sondages, questions/réponses et interventions du public. Vous récoltez directement les informations des participants les plus engagés.
• Attirer un large auditoire ? La webdiffusion fait sensation pour les lancements de produits, événements spéciaux, allocution d'ouverture, conférence de presse. Le format dynamique mais non interactif plaît aux grandes audiences.
• Former vos équipes ? Le webinaire est idéal pour impliquer les collaborateurs comme en classe virtuelle, une réunion pour employés d'une entreprise (training), etc.
• Présenter un nouveau service ? Un mix des deux formats peut être gagnant : une webdiffusion pour faire de l'amplification, suivie d'un webinaire pour répondre aux questions plus spécifiques.

Bien sûr ces exemples ne sont pas exhaustifs, et souvent les meilleures stratégies combinent webinaire et webdiffusion selon les étapes de la campagne marketing.

Mais gardez toujours à l'esprit leurs différences fondamentales !

Petit tableau récapitulatif (cheatsheet) que nous vous avons préparée

Le mot de la fin

Vous voilà désormais parfaitement équipés pour ne plus jamais confondre webinaire et webdiffusion.

En gros :

👉Un webinaire = une classe virtuelle interactive

👉Une webdiffusion = une émission TV en direct

Deux formats radicalement différents qui répondent à des objectifs marketing distincts.

En maîtrisant leurs spécificités respectives, vous pourrez enfin créer des expériences engageantes sur mesure et délivrer les meilleurs résultats pour votre entreprise.

Maintenant, fini les erreurs de débutants !

À vous de jouer pour mettre toutes ces connaissances en pratique.

Et pour aller encore plus loin, n'hésitez pas à consulter nos autres ressources dédiées au webinaire et à la webdiffusion.

La gestion d'événements en ligne pour de la webdiffusion, c'est notre « dada » depuis plus de 30 ans.

Avec la transition numérique accélérée et les nouveaux modes de travail hybrides, les agences événementielles comme nous doivent s'adapter pour offrir des expériences virtuelles mémorables.

Bien que stimulante, cette tendance nous pose de nombreux défis que nous relevons avec passions et expertise.

Sans plus tarder, voici comment nous sommes devenus des maîtres de la gestion événementielle en webdiffusion, non seulement au Québec, mais dans tout le Canada.

Les défis de la gestion événementielle en webdiffusion

Organiser un événement 100% virtuel diffère grandement de la formule présentielle traditionnelle.

Un des premiers défis majeurs est de capter et de maintenir l'attention du public à distance.

Sans interaction physique, il est plus difficile de les garder engagés tout au long de l'événement.

Un autre défi de taille réside dans la gestion des aspects techniques de la diffusion.

Choisir la bonne plateforme (nous allons y revenir), assurer une connexion stable, prévoir des solutions de secours (redondance)... Tous ces éléments logistiques sont cruciaux pour une webdiffusion fluide.

Enfin, personnaliser l'expérience pour chaque participant nécessite une approche réfléchie et créative, que ce soit dans le contenu proposé ou les fonctionnalités d'interaction mises en place.

Offrir la meilleure plateforme de webdiffusion

Le choix d'une plateforme de gestion d'événements en ligne performante et adaptée à vos besoins est primordial.

PQM.net à compris ça depuis longtemps!

Tellement que nous avons développé notre propre plateforme, StudioCast, qui compte plus de 400,000 heures de diffusions depuis sa création en 2002.

Les critères à prendre en compte sont nombreux :

• Nombre de participants attendus (petits groupes ou grand public)
• Budget disponible (webdiffusion locale, hybride, plusieurs villes en même temps?)
• Fonctionnalités requises (partage d'écran, sondages, webinaires interactifs)
• Sécurité et protection des données
• Assistance technique en cas de pépin
• Convivialité pour les participants et les organisateurs
• La connectivité et la stabilité du réseau internet

Nous en passons ! 

Vous avez des webdiffusions corporatives à faire?

Pourquoi ne pas avoir votre propre StudioCast à personnalisé à votre image, et par le fait même, avoir le contrôle total de votre webdiffusion! 

Alors Creative^MC par StudioCast est fait pour vous!

Pour en savoir davantage sur Creative^MC et pour obtenir une démonstration gratuite, cliquez sur l'image. 

De la bonne compétition!

Nous devons rendre à César ce qui est à César.

Parmi nous, il y a quand même d'autres plateformes leaders, mais elles ne sont pas nécessairement basées sur le mode corporatif comme la nôtre.

On peut citer Zoom, Microsoft Teams, Webex, ou encore GoToWebinar

Chacune présente ses forces et faiblesses qu'il convient d'analyser au regard de vos objectifs spécifiques.

Nous avons fait un comparatif approfondi en StudioCast et Zoom.

Nous vous recommandons d'aller lire cet article.

Malgré tout...

Gardez toujours un plan B en cas de problèmes techniques durant votre événement pour éviter la panique.

Une solution de repli simple comme de la redondance, des liens téléphoniques, et autres astuces  peuvent vous sauver la mise.

En fait, venez donc en discuter avec nous en vidéo. 

Avant l'événement : La préparation est la clé

Pour être leaders dans ce domaine, il faut se démarquer. 

Un gros atout c'est notre préparation, VOTRE préparation que l'on fait chez nous : notre équipe ne chôme pas!

Bien se préparer en amont est la clé d'une gestion événementielle en webdiffusion réussie.

Voici un sommaire des étapes clés de notre processus (liste non exhaustive) :

1. Définir les objectifs clairs et mesurables (recrutement, formation, lancement de produit, AGA)
2. Préparer soigneusement le contenu et breffer les intervenants
3. Formations et réunions avec l'équipe et le client (plus qu'un!)
4. Promouvoir l'événement sur les bons canaux (courriel, réseaux sociaux, partenaires)
5. Tester la logistique technique (diffusion, connexions, accès participants)
6. L'après-spectacle : debreffage avec le client et l'équipe
7. Extraction des données de la webdiffusion, de l'événement et analyse. 

Pendant l'événement : Maximiser l'engagement

D'accord, nous parlons de ce que nous faisons durant une webdiffusion, mais vous avez tout de même un « petit » rôle à jouer en tant que client.

Durant la webdiffusion elle-même, votre principal objectif est de maximiser l'engagement du public malgré les contraintes du virtuel (ou hybride).

Voici quelques stratégies gagnantes que nous proposons : 

➕ Interagir fréquemment avec les participants

• Sondages, questions/réponses, clavardage (nous proposons l'utilisation de Slido)
• Les inviter à partager leurs réactions, idées, exemples

➕ Bien suivre et gérer le plan de la diffusion

• Respecter le timing prévu (nous fournissons un compteur électronique)
• Faire des transitions claires entre chaque partie
• Relancer régulièrement l'intérêt et l'attention

➕ Cas pratique : Lors d'un webinaire produit, après chaque démonstration, un petit sondage permettait d'avoir un aperçu du niveau de compréhension des participants, tout en recréant l'engagement.

Après l'événement : Prolonger l'expérience

Votre webinaire s'est terminé avec succès? Hourrah! Mais...

Ce n'est pas terminé!

Une fois l'événement terminé, prolongez l'expérience en gardant un lien avec votre audience :

• Partagez les rediffusions, présentations, documents sur vos réseaux sociaux
• Analysez les données de participation, d'engagement, de satisfaction
• Recueillez les retours, critiques et suggestions d'amélioration
• Réfléchissez aux points forts et axes de progrès pour la prochaine fois

Vous pourrez ainsi tirer les meilleures leçons de chaque webdiffusion et faire évoluer continuellement votre expertise en gestion événementielle digitale.

La bonne nouvelle c'est que la dernière étape est faite par nous, notre équipe, votre gérant de projet. Cela fait partie du debreffage que l'on a mentionné un peu plus tôt.

La conclusion : PQM.net, maître de l'art

Vous l'aurez compris, réussir une gestion événementielle en webdiffusion nécessite une approche réfléchie, rigoureuse et créative, et c'est là que PQM.net ce distinct en tant qu'agence événementielle pour la webdiffusion.

Organiser un événement d'entreprise en webdiffusion représente un véritable défi, non ?

Entre la logistique à coordonner, les fournisseurs à gérer et tous ces petits détails à ne pas oublier, on se retrouve vite débordé.

C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises font appel à des entreprises événementielles spécialisées pour les épauler.

Ces experts (comme nous, PQM.net) ont la grande connaissance et le réseau qu'il faut pour que votre webdiffusion se déroule sans accroc.

Ils sauront vous conseiller sur le meilleur endroit pour capter votre événement, s'occuper de toute la partie logistique et technique, et superviser chaque intervenant.

En leur déléguant ces missions, vous pourrez rester serein et vous concentrer sur vos autres priorités.

En déléguant ces missions à un partenaire fiable, vous pourrez vous consacrer sereinement à vos autres priorités.

Nous vous proposons 3 astuces éprouvées pour dénicher l'entreprise événementielle la mieux placée pour répondre à vos besoins spécifiques.

3 astuces rapides pour choisir votre entreprise événementielle

Faites le bon choix avec ceux-ci :

Astuce 1 : Ciblez l'expertise pour votre type d'événement

Bien choisir son entreprise événementielle en webdiffusion, c'est la clé pour un succès garanti.

Mais attention, ils ne se valent pas tous !

Pour un résultat à la hauteur de vos attentes, mieux vaut opter pour des experts qui ont déjà touché au type de webdiffusion désirée.

Imaginez que vous prépariez un séminaire hybride par exemple.

Dans ce cas, vous aurez besoin de pros qui maîtrisent parfaitement les rouages de ce type d'événements sectoriels et qui connaissent les spécificités de votre secteur d'activité.

Pareil pour une cérémonie 100% virtuelle ou événement d'entreprise classique. A chaque fois, les enjeux et contraintes sont différents.

L'idéal est donc de dénicher un partenaire qui non seulement a déjà monté des projets similaires par le passé, mais qui en plus s'y connaît sur le fond dans votre domaine d'activité.

Comme ça, vous êtes sûr qu'ils pourront répondre au mieux à vos besoins très spécifiques.

Au final, cette expertise métier fera toute la différence pour un événement réussi et une expérience sans couac pour vos participants.

Il faut toujours bien creuser le sujet lors de vos recherches !

En attendant, venez donc nous parler de votre projet événementiel !

Astuce 2: Considérer le réseau et les partenariats de l'entreprise

La considération du réseau et des partenariats d'une entreprise événementielle en webdiffusion est un aspect important lors du choix du bon partenaire.

Voici quelques conseils pour vous aider à évaluer le réseau et les partenariats d'une entreprise événementielle :

• Renseignez-vous sur les partenariats de l'entreprise événementielle avec d'autres fournisseurs et prestataires de services. Un réseau étendu peut vous offrir plus d'options et une plus grande flexibilité lors de la planification de votre événement.
• Vérifiez si l'entreprise événementielle a des partenariats avec des marques reconnues. Travailler avec des marques établies peut renforcer la crédibilité de votre événement et vous offrir des ressources supplémentaires.
• Demandez à l'entreprise événementielle comment elle entretient ses partenariats et si elle a des relations de longue date avec certains fournisseurs. Des relations solides peuvent vous apporter une tranquillité d'esprit supplémentaire et vous assurer que vous travaillerez avec des partenaires de confiance.

En considérant le réseau et les partenariats de l'entreprise événementielle en webdiffusion, vous pouvez choisir un prestataire qui dispose des ressources nécessaires pour répondre à vos besoins et vous offrir un service de qualité.

Astuce 3: Lire les témoignages et études de cas

Pour bien évaluer la réputation et la satisfaction client d'une entreprise événementielle, rien de tel que de lire les témoignages et cas d'études.

Voici quelques pistes :

• Recherchez des témoignages en ligne de clients précédents de l'entreprise événementielle. Les commentaires positifs peuvent vous donner confiance dans leur capacité à fournir un service de qualité.
• Demandez à l'entreprise événementielle de vous fournir des études de cas de projets qu'ils ont réalisés. Cela vous permettra de voir comment ils ont géré des situations similaires à la vôtre et d'évaluer leur créativité et leur professionnalisme.
• N'hésitez pas à contacter les clients précédents de l'entreprise événementielle pour obtenir des références supplémentaires. Ils pourront vous donner un aperçu plus détaillé de leur expérience de travail avec l'entreprise événementielle.

En lisant les témoignages et les études de cas, vous pouvez vous faire une idée de la réputation et des compétences d'une entreprise événementielle.

Cela vous aidera à prendre une décision éclairée et à choisir le prestataire qui répondra le mieux à vos besoins.

Voilà, avec ces 3 astuces, vous serez paré pour dénicher l'entreprise événementielle parfaite pour votre prochain projet en webdiffusion. 

Astuce 4 (bonus) : Choix de la plateforme et aspects techniques

Choisir la bonne plateforme pour héberger votre webinaire, c'est un point crucial dont il faut bien tenir compte.

Mais pour ça, plusieurs aspects techniques sont à considérer attentivement.

Laissez-nous vous guider !

Tout d'abord, assurez-vous que la plateforme puisse accueillir le nombre de participants que vous attendez.

Certaines ont des limites de capacité, alors mieux vaut bien vérifier avant de vous lancer.

Autre point important : les fonctionnalités d'interaction.

Un bon outil de clavardage en direct, la possibilité de faire des sondages ou de récolter les questions du public, tout ça permet de booster  l'engagement de vos participants et de rendre votre webinaire vraiment interactif.

Parlons aussi de la facilité d'utilisation.

Que ce soit pour vos équipes ou vos participants, une interface simple et intuitive, ça fait toute la différence.

Fini les galères techniques qui gâchent l'expérience !

Et si jamais vous avez des intervenants externes durant votre webinaire, comme des experts ou des conférenciers, pensez à choisir une plateforme qui permet de bien gérer les rôles et autorisations de chacun.

Ça évitera les couacs.

Chez PQM.net, nous avons la plateforme événementielle conçue pour les événements à grand déploiement et surtout, pour les entreprises. 

En gardant tous ces critères à l'esprit, vous pourrez faire le choix de la solution idéale pour votre webinaire.

Une plateforme qui répondra à tous vos besoins et offrira une expérience vraiment fluide à vos participants.

L'objectif, c'est que votre prochain webinaire soit un vrai succès.

Avec l'essor du numérique, les entreprises doivent constamment s'adapter aux nouvelles tendances technologiques pour rester compétitives.

Parmi ces tendances émergentes, deux solutions se démarquent particulièrement : les plateformes SaaS et la webdiffusion. 

SaaS = « Software as a Service » ou « logiciel en tant que service ».

En combinant ces deux puissants outils, les entreprises peuvent bénéficier d'un atout stratégique majeur pour optimiser leurs opérations, offrir une expérience exceptionnelle à leurs clients et se démarquer de la concurrence.

Qu'est-ce qu'une plateforme SaaS ?

Une plateforme SaaS, ou « logiciel en tant que service », révolutionne la façon dont les entreprises accèdent et utilisent des solutions logicielles pour leurs webdiffusions.

Au lieu d'installer et de maintenir des programmes sur des serveurs locaux, les plateformes SaaS sont hébergées dans le « cloud » ou l'infonuagique et sont accessibles via Internet, moyennant un abonnement mensuel ou annuel.

Parmi les avantages clés du SaaS, citons :

• Réduction des coûts : Pas de frais d'infrastructure ni de maintenance coûteuse.
• Évolutivité : Capacité à augmenter ou diminuer les ressources selon les besoins.
• Mises à jour automatiques : Accès immédiat aux dernières versions et fonctionnalités.
• Accessibilité : Utilisation possible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
• Sécurité renforcée : Données sauvegardées et protégées par des systèmes avancés.

Des géants du secteur comme Microsoft (avec Microsoft 365), Salesforce, Adobe et bien d'autres proposent désormais leurs solutions sous forme de SaaS.

Les bénéfices d'une webdiffusion avec une plateforme SaaS pour votre entreprise

L'adoption d'une plateforme SaaS et la webdiffusion adaptée à vos besoins permet à votre entreprise peut profiter de nombreux avantages, notamment :

1. Réduction des coûts d'infrastructure et de maintenance
   Finis les investissements onéreux en matériel et ressources informatiques internes. Avec le SaaS, vous payez simplement un abonnement mensuel ou annuel selon vos besoins réels.
2. Mise à jour et évolution constantes des fonctionnalités
   Les fournisseurs SaaS, comme PQM.net et sa plateforme de webdiffusion StudioCast, déploient régulièrement de nouvelles versions avec des améliorations et fonctionnalités supplémentaires, vous permettant de bénéficier des dernières innovations sans effort.
3. Accès de n'importe où avec une simple connexion Internet
   Que vous soyez au bureau, en déplacement ou en télétravail, vous pouvez accéder à votre plateforme SaaS et à vos données depuis n'importe quel appareil connecté.
4. Sécurité et sauvegarde des données renforcées
   Les fournisseurs SaaS investissent massivement dans des centres de données sécurisés, des systèmes de sauvegarde redondants et des mesures de cybersécurité de pointe pour protéger vos données sensibles.
5. Évolutivité selon les besoins de l'entreprise 
   Augmenter ou diminuer facilement les ressources allouées en fonction de la croissance ou des variations d'activité de votre entreprise.

Un peu technique? Parfait, venez jaser de tout cela avec nous!

La webdiffusion, une tendance devenue une norme pour les entreprises

La webdiffusion, ou webcasting, consiste à diffuser du contenu vidéo ou audio en direct ou à la demande sur Internet.

Cela va de soi, nous croyons que tout le monde le sait maintenant.

Cette technologie connaît un essor fulgurant pour les entreprises, portée par la démocratisation des appareils mobiles, l'augmentation des débits Internet et l'appétence croissante des consommateurs pour les contenus en ligne.

De nombreux secteurs d'activité exploitent désormais les possibilités offertes par la webdiffusion :

• Divertissement : Plateformes de webdiffusion « streaming » vidéo (Netflix, Disney+, etc.), diffusion de concerts ou d'événements sportifs en direct.
• Formation : Cours en ligne, tutoriels, webinaires pour la formation professionnelle.
• Événementiel : Conférences, salons et événements virtuels accessibles à un public mondial.
• Marketing : Démonstrations de produits, sessions d'information en direct pour les clients.
• Entreprise : Réunions, présentations, communications internes en webdiffusion.

Outre sa portée illimitée, la webdiffusion offre de multiples avantages comme l'interactivité (via le chat ou les questions/réponses), la capacité à monétiser les contenus ou encore l'analyse détaillée des données d'audience.

Pour en savoir plus sur la plateforme SaaS StudioCast pour vos webdiffusions, réservez une consultation avec un de nos experts.

« La webdiffusion avec un modèle SaaS, est devenue un incontournable dans une économie mondiale de plus en plus numérique et connectée. » - Expert SaaS à PQM.net

Combiner une plateforme SaaS et la webdiffusion : un mariage parfait

En associant une plateforme SaaS à la puissance de la webdiffusion, les entreprises peuvent bénéficier d'un levier de croissance et de productivité inégalé.

Ce combo technologique permet en effet de proposer de nombreux cas d'usage performants :

Principaux cas d'usage du duo gagnant SaaS + Webdiffusion

• Formation en ligne et webinaires
  Diffusez des sessions de formation interactives accessibles à vos employés, partenaires ou clients dans le monde entier.
• Événements virtuels et conférences 
  Organisez des salons professionnels, conférences ou conventions en ligne, ouverts à un large public sans contraintes géographiques.
• Vente et démonstrations de produits
  Présentez vos dernières innovations, réalisez des démos en direct et interagissez avec vos prospects et clients.
• Communication d'entreprise
  Facilitez les réunions d'équipe, présentations et formations internes grâce à la webdiffusion sécurisée.
• Divertissement en streaming « webdiffusion »
  Proposez des contenus musicaux, cinématographiques ou de jeux vidéo directement accessibles sur abonnement.

Cliquez ici pour en savoir plus sur StudioCast.

Saviez-vous que notre plateforme accomplit toutes ces tâches naturellement ?

Critères à considérer pour choisir la plateforme SaaS idéale

Avec la pléthore de solutions SaaS existantes, sélectionner la plateforme adéquate peut s'avérer un défi.

Voici quelques critères clés à prendre en compte :

1. Sécurité et fiabilité
   Assurez-vous que le fournisseur respecte les normes les plus strictes en matière de sécurité des données, de confidentialité et de fiabilité du service.
2. Facilité d'utilisation et convivialité
   Privilégiez les interfaces intuitives, la possibilité de personnalisation et une courbe d'apprentissage rapide pour vos équipes.
3. Fonctionnalités de webdiffusion avancées
   Recherchez des outils performants : qualité vidéo HD, partage d'écran, clavardage en direct, enregistrement, analytiques, etc.
4. Intégration avec d'autres outils
   Choisissez une solution compatible avec vos logiciels existants (marketing, gestion de données, productivité, etc.)
5. Capacité d'évolution et de personnalisation
   Vérifiez la possibilité d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires et de personnaliser la plateforme selon vos besoins spécifiques.
6. Support client réactif
   Un service d'assistance technique de qualité peut s'avérer indispensable en cas de problème.

Exemples inspirants de plateformes SaaS avec webdiffusion

Pour vous aider dans votre choix, voici quelques exemples de solutions SaaS populaires intégrant des fonctionnalités de webdiffusion avancées :

Pour une analyse approfondie, nous avons rédigé un article complet sur la comparaison entre Zoom et StudioCast.

Préparer l'avenir : se positionner sur le combo SaaS + Webdiffusion

Selon les experts, l'adoption combinée des plateformes SaaS et la webdiffusion va s'accélérer dans les années à venir.

Cette tendance sera portée notamment par :

• La demande croissante pour des solutions "tout-en-un" intégrées
  Les entreprises chercheront des suites logicielles complètes regroupant de multiples fonctionnalités en une seule plateforme SaaS.
• L'essor du télétravail et des équipes décentralisées
  Avec la généralisation du travail à distance, les outils de webdiffusion faciliteront la collaboration et les interactions à distance.
• L'adoption des technologies immersives (XR, métavers) 
  Le streaming de contenus en réalité augmentée, virtuelle ou mixte ouvrira de nouveaux horizons pour la formation, le marketing et le divertissement.

Pour vous préparer au mieux à cette transition numérique, suivez ces conseils :

✔️ Identifiez vos besoins précis
Listez les cas d'usage prioritaires pour lesquels le combo SaaS/webdiffusion peut vous apporter une valeur ajoutée concrète.

✔️ Développez une stratégie holistique
Au-delà de l'outil technologique, établissez une véritable stratégie englobant les dimensions organisationnelles, humaines et créatives liées à la webdiffusion.

✔️ Formez vos équipes
Assurez-vous que vos collaborateurs disposeront des compétences et de la formation nécessaire à une adoption optimale de ces nouvelles solutions.

✔️ Sélectionnez les bons partenaires
Faites appel à des experts reconnus en événementiel comme PQM.net, qui vous accompagneront tout au long du processus de mise en œuvre et d'optimisation continue.

Ne manquez pas le train de la transformation numérique !

L'association puissante des plateformes SaaS et la webdiffusion (Software as a Service)représente un levier de productivité, d'engagement et d'innovation incontournable pour les entreprises soucieuses de rester compétitives dans l'ère numérique.

Que vous cherchiez à optimiser vos opérations internes, à proposer une expérience client exceptionnelle ou à développer de nouveaux canaux de monétisation, cette combinaison technologique vous ouvrira de nombreuses perspectives passionnantes.

Alors, n'attendez plus, foncez !

De nos jours, les entreprises génèrent et collectent des volumes colossaux de données.

Rien qu'en 2022, la taille du marché de la donnée a atteint 243 milliards de dollars dans le monde selon l'IDC (indice de disparité des dépenses de consommation).

Et ce n'est que le début : la croissance annuelle est estimée à plus de 15 % pour les 5 prochaines années!

Face à ces « montagnes de données » (connue sous le nom de big data), de plus en plus d'entreprises se tournent vers l'intelligence d'affaires (aussi appelée Business Intelligence ou BI). 

Comment PQM.net s'implique-t-elle dans la BI ?

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur l'intelligence d'affaires en webdiffusion que nous intégrons à partir de StudioCast, notre plateforme de webdiffusion événementielle.

L'intelligence d'affaires regroupe un ensemble de techniques et d'outils logiciels permettant de collecter, consolider, modéliser, analyser et restituer les données sous forme visuelle afin d'aider à la prise de décision.

L'intégration de la Business Intelligence (BI) dans des solutions de webdiffusion interactive pour les tableaux de bord et les rapports est une tendance majeure qui présente de nombreux avantages.

Qu'est-ce que l'intelligence d'affaires en entreprise?

Cela repose sur 5 composantes clés :

1) L'entrepôt de données

L'entrepôt de données (data warehouse) est une base de données centralisée contenant l'ensemble des données structurées pertinentes pour l'entreprise, organisées pour l'analyse et les rapports de cet analyse.

Par exemple, des données de vente, marketing, finance, production, RH, etc.

L'entrepôt de données sert de base pour toutes les analyses d'intelligence d'affaires (en webdiffusion).

2) L'ETL

L'ETL (Extract Transform Load) ou extraction, transformation et chargement en français, désigne les processus d'extraction massive des données depuis les différentes sources (CRM, ERP, fichiers, etc.), leur transformation (nettoyage, enrichissement, etc.) et leur chargement dans l'entrepôt de données pour analyse.

L'ETL doit être automatisé autant que possible pour rafraîchir les données en continu.

3) Le traitement analytique

Une fois les données de qualité chargées dans l'entrepôt, elles sont modélisées et analysées grâce à différentes techniques statistiques et algorithmiques : statistiques descriptives, apprentissage automatique, analyses prédictives... permettant de découvrir des informations et tendances.

4) La visualisation des données

Les résultats des analyses sont ensuite restitués sous forme visuelle et interactive, dans des tableaux de bord, graphiques, cartes, etc.

La dataviz  (La visualisation des données) permet de rendre l'information claire et actionnable pour les utilisateurs métier.

5) L'exploration et interrogation

Les outils BI  permettent aux utilisateurs d'interroger, explorer et fouiller les données de manière interactive via des langages type SQL, des interfaces en libre-service ou en conversationnel avec l'aide de StudioCast.

L'intelligence d'affaires en webdiffusion offre de nombreux bénéfices :

• 💡Aide à la décision grâce à une vision 360° des données
• ⚙️Optimisation des opérations, processus et performances
• 🤖Automatisation de rapports et d'analyses
• 🔍Détection rapide des tendances, exceptions et anomalies
• 🔮Prédictivité pour anticiper et simuler des scenarios
• 🎯Personnalisation des produits et services

Un peu trop technique pour vous ?

Ne vous en faites pas!

Prenez plutôt rendez-vous pour en discuter avec nous!

Nous pourrons vous expliquer ce que nous pouvons faire pour vous et de quelle manière nous utilisons la BI avec StudioCast pour les événements en webdiffusion.

Pourquoi intégrer l'intelligence d'affaires en webdiffusion ?

De plus en plus d'entreprises adoptent la webdiffusion pour partager leurs tableaux de bord et analyses BI en temps réel.

Voici les principaux avantages de cette intégration :

• 📈Diffusion des dernières données en temps réel
• ↔️Interactivité des visualisations : filtration, drill down, etc.
• 🗄️Accès via n'importe quel appareil connecté : bureau d'ordinateur, mobile, etc.
• ⚡Analyses accélérées et gains de productivité
• 🟢Adoption facilitée des tableaux de bord par tous
• 💰Réduction des coûts TI grâce au nuage (cloud) et au libre-service

Ce marché connaîtrait d'ailleurs une croissance de plus de 12 % annuellement d'ici 2026, selon une étude de Mordor Intelligence.

Comprendre les besoins en analyses

Avant de se lancer dans l'intégration technique, il est primordial de bien comprendre les besoins en analyses et indicateurs clés pour chaque service et département :

• Analyser et visualiser l'écosystème des acteurs impliqués
• Identifier les données et KPIs  importants pour chaque profil
• Hiérarchiser et prioriser les besoins en analyses
• Concevoir la feuille de route (roadmap) des tableaux de bord nécessaires

Cette étape organisationnelle et fonctionnelle est cruciale pour construire des indicateurs et des rapports parfaitement alignés sur les besoins de l'entreprise.

Prenons l'exemple d'une institution financière cherchant à intégrer l'intelligence d'affaires en webdiffusion.

Voici une cartographie simplifiée des parties prenantes avec leurs besoins respectifs

Une matrice RACI permet également d'associer chaque indicateur aux rôles responsables, redevables, consultés ou informés.

Choisir une solution de webdiffusion

Il existe de multiples plateformes de diffusion des tableaux de bord et rapports BI en temps réel.

En voici quelques exemples leader sur le marché avec leurs points forts :

• StudioCast (le leader de la BI en webdiffusion) : Intégration avec le CRM au choix du client (communication de données en temps réel), interface simple, service de notification par courriel, intégration IA, solution clé en main et facile à utiliser. Idéal pour les entreprises et les événements à grande envergure

   

• Microsoft Power BI : intégration avec les « outils » Microsoft, interface simple, capacités d'IA
• Tableau Software : large choix de visualisations, très intuitive
• Qlik Sense : performance avec traitement In-Memory, alertes
• Sisense : facile à utiliser, pricing abordable

Voici des critères clés pour bien choisir son outil :

• Fonctionnalités natives : graphiques, export de données, analyses, etc.
• Facilité d'utilisation : prise en main intuitive
• Compatibilité avec les sources de données 
• Budget licence et déploiement
• Nuage ou sur site
• Ressources IT requises
• Sécurité : authentification, hébergement

Une phase de test approfondie s'impose avant tout choix définitif. 

Demandez-nous une démo gratuite de notre plateforme et vous comprendrez comment PQM.net peut intégrer l'inteliigence d'affaires dans vos prochaines webdiffusions.

Intégrer et transformer les données

Une fois la plateforme de webdiffusion sélectionnée, une étape technique cruciale consiste à intégrer, préparer et transformer les données qui alimenteront les analyses et tableaux de bord :

Construire l'architecture technologique

Un schéma d'architecture global doit être dessiné pour visualiser l'ensemble des briques logicielles et les flux de données :

• 🔗Connexions sécurisées aux sources de données (ERP, CRM, nuage, etc.)
• 🗄️Entrepôt de données (database)
• 🖥️Outil ETL pour l'intégration des données
• 📊Outil BI choisi pour la dataviz
• 🕸️Plateforme de diffusion des rapports

Ce schéma est indispensable pour coordonner toutes les équipes techniques sur le projet.

Automatiser l'ETL

L'alimentation de l'entrepôt de données (database) doit être automatisée autant que possible via des workflows ETL paramétrés pour :

• 📤 Extraire les données incrémentales des sources
• 🛠 Transformer et enrichir les données (jointures, agrégats, etc.)
• 📦 Charger les données traitées dans l'entrepôt de données

L'automatisation de ces pipelines de données est cruciale pour rafraîchir presque en temps réel les indicateurs.

Garantir la qualité des données

Plusieurs dimensions clés garantiront la fiabilité et qualité optimum des données pour les analyses :

• 🆔 Cohérence des formats et référentiels
• ✅Conformité réglementaire et politique de rétention
• 🗄️Documentation et catalogage des données
• 🐛Détection d'anomalies et valeurs incorrectes

Une gouvernance des données stricte est essentielle à toute plateforme analytics.

Partager les tableaux de bord

Les tableaux de bord et les rapports d'intelligence d'affaires en webdiffusion sont générés à partir d'analyses de données avancées.

Ils peuvent ensuite être partagés en toute simplicité via une plateforme de webdiffusion en ligne compatible avec la BI comme StudioCast :

• ⚙️Concevoir des dataviz pertinentes, attractives et simples
• ✳️Paramétrer les interactions : tris, filtres, approfondissements
• 👥Partager de façon sélective selon le profil utilisateur

L'option de programmation de notifications par courriel (email) ou SMS en cas d'alerte est également très utile pour sensibiliser les équipes sur certains dysfonctionnements.

Facteurs clés de succès

Pour réussir l'intégration BI et en webdiffusion, quelques bonnes pratiques s'avèrent essentielles :

• 🗝️Impliquer tous les départements dès le début du projet dans une démarche agile
• 🏋️‍♀️Accompagner le changement via des formations aux outils
• 🎨Mettre l'accent sur des dataviz attrayantes et pragmatiques
• ⚙️Industrialiser l'alimentation des données pour éviter les pannes
• 🕵️‍♀️Auditer la sécurité et la conformité en continu

En résumé

Le mariage de l'intelligence d'affaires (Business intelligence) et de la diffusion web interactive recèle d'innombrables possibilités pour les entreprises modernes, à condition de respecter quelques bonnes pratiques.

La tendance à venir est clairement l'explosion de l'analytique avancée et de l'intelligence artificielle dans les solutions BI et le marché du data-driven (basé sur les donnée).

Les entreprises doivent donc rapidement augmenter leurs compétences sur ces technologies d'avenir de l'intelligence d'affaires en webdiffusion.

Heureusement, vous n'avez pas à retenir tout ça!

Notre équipe d'experts est là pour vous aider. 

L'organisation de grands événements comme des compétitions sportives internationales, régionales ou des concerts géants nécessite de pouvoir toucher une audience mondiale.

Face aux coûts et limites des médias traditionnels, la webdiffusion s'impose désormais comme la solution de diffusion privilégiée.

Dans cet article, nous allons vous expliquer en détail :

• Les avantages de la webdiffusion pour les grands événements avec StudioCast
• Comment garantir le succès technique d'un streaming de haut niveau avec PQM.net
• Les options pour rentabiliser ce type de diffusion

Les atouts de la webdiffusion pour les grands événements

Par rapport à la télévision ou à la radio traditionnelles, la webdiffusion ou « streaming » offre de nombreux avantages dans le cadre de grands événements :

Une accessibilité sans précédent

La webdiffusion permet de s'affranchir des frontières géographiques et de rassembler potentiellement des millions de spectateurs à travers le monde.

Qu'ils se connectent depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent, le fameux smartphone, tous les gens disposant d'un accès Internet peuvent assister à votre événement en direct.

Cela amplifie considérablement votre audience par rapport à une diffusion à la télévision nationale par exemple.

Et ce, à moindre coût.

En tant qu'agence événementielle, PQM.net fait la gestion et la mise en œuvre de projets à l'échelle mondiale, couvrant des endroits tels que :

Une portée exponentielle

Les statistiques montrent une croissance fulgurante de la consommation de webdiffusion et de  vidéos en ligne.

Selon une enquête réalisée par Statistique Canada en 2020 :

[...] plus de 83 % des Canadiens ont regardé du contenu en ligne en 2020 [...]

La webdiffusion est ainsi le seul média vous permettant réellement de toucher une audience potentiellement gigantesque.

Voici une exemple congrès pour les événements de grande envergure :

En 2023, le Super Bowl a atteint une audience de streaming de 21,8 millions de spectateurs, ce qui représente une augmentation par rapport aux 17,9 millions de spectateurs de l'année précédente en 2022. Source : Statista.com

Une optimisation des revenus

Organiser la captation vidéo et la diffusion d'images télé représente un budget colossal.

La location de régies satellites (comme nous avons chez PQM.net) ou d'hélicoptères (on parle d'un événement monstre ici) revient extrêmement cher.

Psitt ! : On m'informe que nous n'avons pas encore d'hélicoptères ! Ah ! Mais nous avons des drones !

Au contraire, la webdiffusion pour les grands événements ne nécessite qu'un investissement limité en infrastructures de webdiffusion, largement amortissable grâce aux options de monétisation du flux en direct : parrainage, affichage publicitaire, annonces sur les médias sociaux, accès payant au flux en rediffusion (archivage), etc. 

Les recettes générées par une diffusion d'envergure peuvent rapidement couvrir les frais engagés.

Un public dynamique

Au-delà de la diffusion à proprement parler, la diffusion en continue, le streaming sur le web, permet d’intégrer une dimension sociale et interactive primordiale.

Il est tout à fait possible de permettre aux spectateurs de :

• Commenter en direct via Facebook
• Poser des questions sur Twitter
• Réagir à des sondages en temps réel
• Utiliser une plateforme de webdiffusion interactive 
• Participer à un sondage
• Prendre part à une une période de question

Vous créez ainsi une communauté engagée et des ambassadeurs spontanés pour votre événement.

Maintenant que nous avons terminé d'expliquer la partie « plate », qu'est-ce que PQM.net et StudioCast viennent faire là-dedans ?

Nous savons que votre temps est précieux.

Vous n'avez pas le temps de lire tout le blogue ?

Alors, venez nous poser des questions en vidéo en reservant une plage horaire pour nous jaser.

Garantir le succès technique du streaming avec StudioCast

Pour garantir une diffusion de qualité professionnelle à la mesure de votre grand événement, il est primordial de maîtriser certains aspects techniques :

L'importance de la bande passante

La retransmission d'images HD, ou même UHD en direct génère un flux de données extrêmement important qu'il faut pouvoir acheminer sans encombre vers votre audience.

Plusieurs options s'offrent à vous :

• Louer des lignes haut débit dédiées
• Faire appel à un réseau de diffusion de contenu ou CDN (Content Delivery Network) 
• Limiter le nombre de visionnements en simultané

Une console de monitoring de votre bande passante est également indispensable pour anticiper toute saturation.

Par contre, une chance que nous sommes là, vous n'aurez jamais à vous préoccuper de tout ça avec nous, car notre service est offert clé en main. 

Demandez-nous comment !

La qualité de la captation vidéo et de l'équipement

La réussite d'une webdiffusion pour les grands événements dépend aussi en grande partie du nombre, de l'emplacement et de la qualité de vos caméras et de vos équipements en général.

Dans l'idéal, il vous faut :

• Une captation multicaméra (2 à 3 caméras HD au minimum) de type PTZ ou mieux
• Un système audio à la fine pointe de la technologie
• Une régie vidéo pour assurer la captation vidéo, le montage et la diffusion
• Éclairage professionnel en plusieurs points.
• Un emplacement dont la superficie pourra supporter l'événement et qui pourra accueillir des personnes en présentiel
• Une équipe d'experts
• Un logiciel de webdiffusion solide

Les experts de chez PQM.net sont adaptés aux grands événements pour vous faciliter la tâche et ce, depuis plus de 30 ans.

Le choix d'une solution de webdiffusion professionnelle

Il vous faut ensuite disposer d'une plateforme de webdiffusion puissante, capable de gérer un fort volume de visionnement et d'assurer la diffusion sans accrocs.

Plusieurs logiciels de webdiffusion peuvent convenir dans le contexte de grands événements, à condition d'avoir une équipe à la fine pointe de la technologie web en arrière.

Les logiciels vous permettent de paramétrer de façon précise tous les réglages d'encodage et de streaming pour une diffusion stable et de haute qualité.

Certains fournissent même un réseau de diffusion de contenu (CDN) intégré particulièrement utile face à une forte audience.

Nous avons publié une comparaison complète sur les deux plateformes de webdiffusion les plus populaires du moment.

Comment rentabiliser la webdiffusion des grands événements

Une fois votre diffusion mise en place, il existe plusieurs moyens de rentabiliser cet effort :

La publicité

Vous pouvez monétiser les impressions générées par votre audience en diffusant des annonces sponsorisées en pré-roll (pré déroulement), mid-roll (au milieu d'une vidéo) ou overlay (superposition) dans votre webdiffusion.

La VOD (vidéo à la demande ou archivage)

Il est possible de proposer l'accès payant à la captation vidéo en rediffusion (VOD) de votre événement pour satisfaire tous ceux qui n'auraient pas pu le voir en direct.

Des tarifs dégressifs peuvent s'appliquer pour augmenter les conversions.

Le merchandising ou marchandisage

Votre communauté de fans représente une cible idéale pour vendre toutes sortes de produits dérivés : t-shirts à l'effigie de l'événement, tasses, souvenirs, etc.

De quoi générer un revenu supplémentaire intéressant.

Ateliers et cours de perfectionnement pour les professionnels

Pharmaciens, médecins, ordres professionnels, peuvent avoir accès à des cours officiels qui permettent d'obtenir des crédits pour la formation continue.

Ce qui est incroyable dans tout ça, nous faisont tout pour vous ! 

Contactez notre équipe expérimentée pour une diffusion en direct de votre grand événement, ou même d'un événement plus petit, nous travaillons avec tous les budgets.

En résumé

Chez PQM.net, nous sommes fiers de proposer LA solution de webdiffusion dédiée aux grands événements.

Notre plateforme de streaming professionnelle intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour réussir la captation et la diffusion d’événements de premier plan :

• Encoder et diffuser des vidéos HD sans perte de qualité
• Garantir une diffusion fluide grâce à notre CDN intégré
• Gérer un volume illimité de spectateurs simultanés
• Analyser votre audience en temps réel
• Faire une analyse post-événement

Nous disposons également de forfaits clés en main « Grands événements » incluant l’ensemble du matériel de captation multicaméra et de la régie mobile nécessaires.

Nos experts se chargent de la configuration optimisée de votre diffusion pour que vous puissiez vous concentrer sur le contenu.

Et cerise sur le gâteau, notre solution est disponible partout dans le monde.

Pas besoin d’investir des millions dans des régies télé satellite !

Alors si vous cherchez LA solution facile, économique et fiable pour retransmettre vos grands événements devant une audience locale et internationale, vous savez ce qu’il vous reste à faire...

Contactez-nous dès maintenant pour profiter d’une démo gratuite de StudioCast !

L'un des aspects les plus critiques pour assurer le succès d'une webdiffusion, souvent négligé, est l'importance de l'éclairage.

L'éclairage pour une webdiffusion de qualité n'est pas seulement une question d'esthétique ; il est essentiel pour transmettre clairement votre message et maintenir l'attention de votre public.

Dans ce guide approfondi, nous allons explorer pourquoi et comment l'éclairage peut faire ou défaire votre webdiffusion.

L'importance de l'éclairage sur la perception de la webdiffusion

Lorsque l'on parle d'éclairage pour une webdiffusion, il ne s'agit pas seulement d'allumer une lumière au dessus de la tête et de permettre aux téléspectateurs de voir le présentateur.

Bien que la photo soit un peu exagérée, on peut vous confirmer que c'est la réalité dans plusieurs cas.

Il s'agit surtout de créer une atmosphère, de mettre l'accent sur des éléments clés de la présentation et de contrôler la manière dont le public perçoit le contenu.

Pour nous à PQM.net, un bon éclairage contribue à rendre la diffusion plus engageante, à augmenter la compréhension et à améliorer l'interaction.

D'après nos expériences passées avec des milliers de webdiffusions, nous avons depuis longtemps compris que le public est plus enclin à croire et à s'engager avec un présentateur bien éclairé.

« C'est un aspect subtil, mais puissant, de la communication non verbale. »

Nos geeks à PQM.net

En effet, nous vous confirmons qu'un éclairage approprié aide à capter l'attention, à souligner l'importance de certaines parties de votre discours et à traduire une apparence professionnelle.

Voici des faits saillants à considérer :

1. Clarté : Une lumière qui inonde uniformément la scène évite les ombres dures et les zones sombres qui peuvent distraire ou cacher des expressions importantes.
2. Cohérence : Des réglages d'éclairage constants empêchent les variations distrayantes au fil du temps.
3. Contraste : Un contraste bien maîtrisé entre le sujet et l'arrière-plan aide à concentrer l'attention où elle est nécessaire.

Il faut garder à l'esprit que que ce soit pour un événement corporatif ou un éclairage pour une webdiffusion réalisée depuis la maison ou un bureau, les besoins en éclairage ne seront jamais les mêmes d'un jour à l'autre.

En gardant ces points en tête, vous pourrez non seulement offrir une image nette et agréable à regarder, mais également améliorer l'expérience visuelle globale du public.

Maintenant, voyons comment vous pouvez configurer votre éclairage pour qu'il serve au mieux vos objectifs en webdiffusion.

Vous n'avez pas le temps de tout lire le blogue ?

Parfait ! Venez nous parler en vidéo.

Concevoir un éclairage optimal adapté à vos besoins

La création d'un éclairage optimal pour votre webdiffusion dépend fortement de vos objectifs spécifiques ainsi que du budget alloué.

Que vous dirigiez un webinaire éducatif de la maison, une webdiffusion (webcasting) de gaming, une assemblée générale annuelle (AGA), une réunion d'affaires virtuelle, les exigences d'éclairage ne seront pas les mêmes.

L'identification de vos besoins est donc la première étape essentielle.

Déterminer vos objectifs

Comme rien n'est typique, voici une sélection de ce que l'on observe fréquemment.

• Éducatif : une lumière claire et diffuse pour minimiser les distractions et se concentrer sur le contenu.
• Commercial / corporatif : une touche dramatique peut être souhaitable pour mettre l'accent sur un produit ou une marque.
• Personnel : un éclairage doux peut rendre l'expérience plus intime et personnelle.

Adapter selon le Budget

Il n'est pas nécessaire de dépenser des fortunes pour obtenir un bon éclairage.

Voici un aperçu rapide de ce que vous pouvez faire, quel que soit votre budget :

• Faible : utilisez la lumière naturelle et complétez avec des lampes de bureau orientables.
• Moyen : investissez dans des panneaux LED basiques ou des ring lights pour un éclairage plus contrôlé.
• Élevé : optez pour un équipement professionnel comprenant des diffuseurs et des contrôleurs de lumière. Nous recommendons fortement de faire affaire avec une agence événementielle pour cette option.

Tableau comparatif d'équipements

Investir judicieusement dans votre système d'éclairage permet non seulement d'améliorer la qualité de vos webdiffusions, mais également de soutenir une bonne première impression et l'autorité de votre présentation.

Faites attention à ne pas négliger cet aspect crucial.

Positionnement stratégique de l'éclairage en webdiffusion

Pour obtenir une qualité d'image exceptionnelle pendant une webdiffusion, la position de vos sources de lumière est tout aussi importante que la lumière elle-même.

Un positionnement réfléchi peut aider à éliminer les ombres indésirables, minimiser les reflets et mettre en valeur le visage du présentateur.

C'est là que les configurations d'éclairage en deux et trois points entrent en jeu.

Configuration d'éclairage en deux points

Dans cette configuration, deux sources de lumière sont placées de part et d'autre de la caméra, à des angles différents.

Cela permet de créer un éclairage équilibré et d'envelopper le sujet dans une lumière flatteuse.

• Lumière principale : plus intense, elle sert à illuminer majoritairement le sujet.
• Lumière de remplissage : moins puissante, elle sert à adoucir les ombres produites par la lumière principale.

Configuration d'éclairage en trois points

Cette technique ajoute une troisième source, la lumière de contre-jour, qui sépare le sujet de l'arrière-plan et ajoute de la profondeur à l'image.

• Lumière de contre-jour : placée derrière le sujet, cette source crée un halo et évite l'effet "tête plate".

Autres astuces pour un éclairage optimisé

• L'utilisation d'éclairages d'accentuation peut ajouter des touches stylistiques à votre webdiffusion.
• Réglez la luminosité de votre ordinateur pour que votre visage ne soit pas blanchi par l'écran.
• Pour plus d'impact, pensez à la direction de la lumière. Une lumière qui vient du haut peut créer une ambiance dramatique, tandis qu'une lumière de face rendra le sujet plus accessible.

L'éclairage ne se limite pas à la quantité de lumière, mais également à la manière dont elle est utilisée pour sculpter visuellement l'espace de webdiffusion.

Expérimentez avec différents arrangements pour trouver le meilleur équilibre entre les ombres et les lumières de votre environnement.

Prêt(e) à découvrir comment choisir l'équipement d'éclairage le plus adapté à vos besoins de webdiffusion ?

Caractéristiques d'un système d'éclairage performant pour la webdiffusion

Bien choisir son équipement d'éclairage est essentiel pour garantir une illumination parfaite de vos webdiffusions.

Avec la bonne combinaison de sources lumineuses, vous pouvez considérablement améliorer la qualité de vos vidéos et ainsi capturer l’attention de votre audience.

Jetons un œil sur les caractéristiques à rechercher et les types d'éclairages disponibles.

On vous prévient, c'est du jargon technique.

Cependant, nos experts sont là pour tout vous expliquer en vidéo sans aucune obligation.

Les anneau lumineux (Ring Lights) et panneaux LED

Type conférence-maison : Les ring lights ou anneaux lumineux sont prisées pour leur capacité à offrir un éclairage homogène et sans ombres, particulièrement adapté au close-up du visage.

Type professionnel : Les panneaux LED, quant à eux, offrent une large surface d'éclairage, ce qui est idéal pour une diffusion plus large ou lorsque plusieurs personnes sont présentes.

L'importance de l'indice de rendu de couleur (IRC)

Un IRC (CRI en anglais) élevé est crucial.

Il s'agit de la capacité d'une source lumineuse à restituer fidèlement les couleurs par rapport à la lumière du jour.

Dans l'idéal, cherchez un IRC supérieur à 90 pour une qualité de couleurs optimale dans vos webdiffusions.

Pour de plus amples renseignements sur l'IRC, le site L'éclairage.fr  propose un article détaillé avec des exemples et des tests.

La température de la couleur

Une température de couleur représente une nuance de couleur.

Cette température est mesurée en degrés Kelvin sur une échelle allant de 2 200 à 6 000.

La lumière blanche ayant une teinte jaune se situe généralement autour de 2 200 Kelvins, elle est considérée comme une lumière chaude et est rarement utilisée.

Ensuite, la lumière blanche chaude se trouve dans la plage de 2 500 à 3 000 Kelvins.

Le blanc neutre est compris entre 4 000 et 4 500 Kelvins, tandis que le blanc froid est situé entre 5 500 et 6 000 Kelvins.

Selon notre expertise sur les événements, la meilleure option serait d'opter pour la lumière blanche froide à une température de couleur de 4000 Kelvin.

Cette température de couleur est propice à la concentration, ce qui augmente la productivité des étudiants ou des employés.

Mesure de la luminosité

La luminosité des lampes est mesurée en lumens plutôt qu'en watts, qui ne sont qu'une indication de la consommation d'énergie.

Plus le nombre de lumens est élevé, plus la lampe est brillante.

Tableau de spécifications d'éclairage

En complément à ces spécifications, les ampoules connectées offrent l'avantage de régler la couleur et la luminosité via votre smartphone ou votre ordinateur, vous permettant ainsi d'ajuster l'ambiance de votre webdiffusion en temps réel.

Ayant couvert les bases de l'équipement idéal pour éclairer vos webdiffusions, la prochaine étape vous guidera à travers les différents éléments complémentaires qui pourront parfaire votre image.

Compléments requis pour une mise en lumière efficace

L'installation d'un bon système d'éclairage est un premier pas essentiel, mais d'autres facteurs contribuent également à une webdiffusion de qualité.

Dans cette section, nous discutons des éléments qui complètent votre éclairage, afin de fournir une expérience visuelle impeccable.

La qualité de votre webcam

Une webcam de haute qualité, avec une bonne résolution, est indissociable d'un éclairage performant.

Même avec le meilleur éclairage, une webcam médiocre ne rendra pas justice à votre travail.

Visez une résolution minimale de 1080p pour garantir une image nette et détaillée.

La plateforme de webdiffusion

Le choix d'une plateforme de webdiffusion de premier plan peut également influencer la manière dont votre éclairage est perçu.

Certains logiciels proposent des fonctions de correction et d'amélioration de l'image qui peuvent aider à balancer l'éclairage en direct.

Voir notre article détaillé sur la plateforme de webdiffusion StudioCast. 

La cohérence de l'arrière-plan

Votre arrière-plan doit être en harmonie avec l'éclairage que vous avez choisi.

Evitez les arrière-plans trop chargés ou colorés qui pourraient entrer en conflit avec l'éclairage et distraire votre audience.

Des arrière-plans virtuels bien choisis peuvent aider à compenser un éclairage moins que parfait.

La décoration de votre espace de travail

Votre espace de travail doit être décoré de manière à refléter le professionnalisme durant une webdiffusion, mais aussi pour bénéficier de l'éclairage.

Des éléments réfléchissants ou de couleur claire peuvent aider à diffuser la lumière de manière plus douce et naturelle.

Tandis que les objets sombres peuvent absorber la lumière et créer des zones d'ombre.

En 2017, Cisco rapporte que le trafic vidéo en ligne était de 73%. En 2022, il a augmenté à 82%, et d'ici 2025, il pourrait dépasser les 90% de tout le trafic Internet grand public.

Rapport Cisco

Cela souligne l'importance d'accorder une attention particulière à la qualité visuelle de vos webdiffusions.

Maintenant que vous avez les outils et les connaissances nécessaires pour valoriser vos webdiffusions, il est temps de considérer comment vous pouvez maintenir cet éclairage idéal même lorsque vous êtes en déplacement.

Éclairage optimal lors des déplacements

La flexibilité est une nécessité dans le monde professionnel moderne, et souvent, cela inclut la capacité de webdiffuser depuis différents endroits.

Que vous soyez en déplacement ou que vous travaillez depuis un espace de bureau, il est important de maintenir une qualité d'éclairage constante pour préserver l'efficacité de votre communication.

Astuces pour un éclairage mobile

• Recherchez la meilleure source de lumière naturelle disponible, comme une fenêtre ou une ouverture vers l'extérieur. La lumière naturelle est douce et flatteuse, mais faites attention aux changements de luminosité tout au long de la journée.
• Choisissez judicieusement l'emplacement pour votre webdiffusion. Évitez de vous asseoir dos à une fenêtre ou à une source lumineuse intense, car cela peut créer un contre-jour indésirable.
• Utilisez des solutions d'éclairage portables, comme des mini LED ou des ring lights qui peuvent être facilement transportées et installées où vous en avez besoin.

Gérer l'éclairage dans différents environnements

Circuler entre différents environnements peut signifier que vous devrez adapter rapidement votre configuration d'éclairage.

Voici quelques conseils pour gérer les défis courants :

• Réduisez l'éblouissement provenant des écrans ou surfaces réfléchissantes en positionnant votre éclairage de manière stratégique, évitant les angles directs.
• Ajustez la balance des blancs de votre caméra pour assurer que les couleurs restent naturelles sous différents types de lumière.
• Transportez un diffuseur portable pour atténuer les sources de lumière trop intenses et éviter les ombres dures.

Gardez à l'esprit que les principes d'éclairage restent les mêmes, même lorsque vous changez d'environnement.

Ce qui change, c'est la manière dont vous les appliquez et les ressources à votre disposition.

Heureusement, PQM.net est là pour vous aider à comprendre.

Nous proposons un service clé en main spécialement conçu pour vous.

Conclusion

Tout comme le contenu de votre webdiffusion, l'éclairage que vous utilisez communique un message sur votre marque et votre attention au détail.

Investir dans un bon éclairage et savoir comment l'adapter à des environnements changeants est essentiel pour une communication visuelle efficace.

L'éclairage n'est pas seulement une question de visibilité, mais également un outil puissant pour façonner l'expérience de votre public.

L'importance de l'éclairage en webdiffusion ne peut être sous-estimée. 

C'est la clé pour produire des vidéos qui captent l'attention, transmettent un professionnalisme indéniable et retiennent votre audience.

En suivant les conseils énumérés dans cet article, vous vous assurez de toujours présenter votre meilleur profil, indépendamment du lieu de votre diffusion.

Restez lumineux, restez professionnels et surtout, restez connectés !

La transition numérique n'est plus une option pour les entreprises, mais bien une nécessité.

Face à la constante évolution et à la digitalisation des interactions professionnelles, les événements corporatifs en webdiffusion ont pris une place prépondérante.

La capacité à organiser des événements virtuels de qualité devient donc essentielle pour toute entreprise soucieuse de maintenir sa dynamique collaborative et ses relations professionnelles.

Introduction

La webdiffusion d'événements corporatifs représente aujourd'hui un levier de communication et de marketing incontournable pour les entreprises de toutes tailles.

Capable de transcender les limites géographiques, cette modalité permet de réunir des collaborateurs, des clients et des partenaires autour d'un même événement, malgré la distance.

Découvrons ensemble pourquoi ces événements connaissent un engouement croissant et comment ils s'inscrivent dans une stratégie d'entreprise performante.

Les événements corporatifs en ligne offrent de nombreuses opportunités en matière de réseautage, de formation et de promotion.

Mais quelle est la meilleure façon de les organiser ?

Quels sont les outils et les pratiques qui garantissent leur succès ?

Plongeons au cœur de cet écosystème digital pour explorer l'art de l'événement corporatif en webdiffusion.

Qu'est-ce que la webdiffusion pour les événements corporatifs ?

Une webdiffusion, ou livestreaming, est une transmission en direct ou enregistrée d'un événement via Internet.

Ce terme, souvent interchangé avec celui de webinaire (webinar), englobe en réalité un éventail de formats numériques destinés à faciliter la communication et l’interaction dans un contexte professionnel.

Les événements concernés peuvent varier, allant des conférences et séminaires aux congrès annuels (AGA) et ateliers de formation.

Les types d'événements pouvant profiter de la webdiffusion sont nombreux :

• Séminaires et ateliers
• Conférences et congrès
• Lancement de produits
• Formations et cours en ligne
• Tables rondes et débats
• Conférences de presse
• Assemblée générale annuelle

Chacun de ces formats vise à encourager la participation active des spectateurs, tout en offrant aux organisateurs un contrôle précis sur le contenu et sur l'expérience utilisateur.

La webdiffusion permet non seulement une large diffusion mais également une interaction en temps réel, éléments clés pour l'engagement du public dans le contexte corporatif.

Les avantages des événements corporatifs en webdiffusion

L’adoption de la webdiffusion pour les événements corporatifs présente des avantages indéniables, à commencer par les économies d’échelle qu'elle génère.

En évitant les coûts associés aux lieux physiques, aux déplacements et à l'hébergement, les entreprises peuvent réduire leurs dépenses tout en touchant une audience plus large.

De plus, la mesurabilité des données représente un instrument puissant pour le retour sur investissement (ROI).

Les outils de webdiffusion permettent de suivre avec précision le taux de participation, l'engagement des utilisateurs, et le comportement des spectateurs pendant et après l'événement.

Ces données sont cruciales pour affiner les stratégies marketing et améliorer la conception des futurs événements.

Demandez-nous comment nous pouvons vous aider à gérer cela !

Voici quelques exemples concrets des avantages de la webdiffusion :

1. Accessibilité accrue : Permet aux participants de partout dans le monde d'y assister sans contrainte géographique.
2. Flexibilité de contenu : Facilite le partage de présentations en direct, de vidéos et d'enregistrements à la demande.
3. Engagement amélioré : Outillage pour sondages en temps réel, sessions de questions-réponses, et réseaux sociaux.
4. Durabilité : Moindre impact environnemental, absence de déplacements, et promotion du développement durable.
5. Archivage et rediffusion : Possibilité d'accéder à l'événement après sa tenue pour les personnes ne pouvant y assister en direct.

D'un autre côté, le succès de tels événements est illustré par des études de cas bien documentées.

Z Event 2022 : Streaming Marathon

L'événement en webdiffusion « Z Event 2022 » a atteint un nombre record de participants en ligne avec 14,7 millions d'heures regardées, suscitant une interaction positive tant en termes d'image de marque que de ventes.

57 streamers français se sont réunis pour collecter des fonds pour Sea Shepherd, la LPO, The Sea Cleaners et le WWF pendant 4 jours.

Cet événement caritatif a permis de récolter plus de 10,181 millions d'euros, soit environ 14,6 millions de dollars canadiens.

Source : Streamscharts

Planifier votre événement corporatif en webdiffusion

La clé de la réussite d'un événement virtuel pour une entreprise réside dans une planification méticuleuse.

Cela commence par la sélection minutieuse d'une plateforme de webdiffusion adaptée à vos besoins spécifiques.

Les critères de choix comprennent la facilité d'utilisation, la compatibilité avec différents appareils, la qualité du streaming, les fonctionnalités interactives et la robustesse de la sécurité des données.

Un agenda clair et structuré est également indispensable, avec des informations précises sur l'heure et la durée de chaque segment de l'événement.

Demandez un démo gratuit de notre plateforme StudioCast qui est la mieux adaptée à vos événements corporatifs en webdiffusion.

Points essentiels pour organiser votre événement virtuel :

• Objectifs clairs : Quel est le but de votre événement? Que faut-il accomplir?
• Contenu engageant : Comment votre événement captera-t-il l'attention de votre public cible?
• Interactivité : Quels mécanismes seront mis en place pour favoriser l'interaction avec les participants?
• Visuels attrayants : Comment utiliserez-vous les images, vidéos et autres éléments visuels pour enrichir l'expérience?
• Répétitions techniques : Avez-vous programmé des essais pour garantir la fluidité de la webdiffusion le jour J?

Il n'y a pas de point qui est plus important que les autres lors d'un événement corporatif, car tout est important, et cela peut être adapté en fonction des besoins.

Cependant, voici une illustration qui représente la force de chaque point selon notre point de vue :

La dynamisation de l'engagement ne se limite pas au contenu diffusé.

Elle s'étend à la manière de communiquer avec les participants avant, pendant et après l'événement. Il est crucial de créer une attente positive avec des campagnes de courriels, des aperçus sur les réseaux sociaux, et la possibilité d’une inscription préalable.

Au niveau de l'engagement, la mise en scène de votre contenu joue un rôle non négligeable.

Des transitions animées, des infographies détaillées et l'intégration de témoignages vidéo peuvent contribuer à captiver votre public.

Il est aussi judicieux d’utiliser des outils comme les sondages en temps réel ou les sessions de questions-réponses pour maintenir l'intérêt.

En fin de compte, l'organisation d’un événement en webdiffusion doit être envisagée avec autant, sinon davantage, de sérieux et de professionnalisme que sa contrepartie en personne.

Cela commence par un choix éclairé des solutions technologiques et se poursuit par une communication fluide avec les participants, pour une expérience inoubliable et productive.

Comment choisir la bonne technologie pour votre événement ?

La technologie est le pilier de tout événement en webdiffusion. 

Le succès de votre événement dépend de la fiabilité et de la performance des outils que vous choisissez.

Voici quelques critères essentiels à considérer lors de la sélection de votre technologie de webdiffusion :

• Qualité de l'audio et de la vidéo : Les participants attendent une expérience sans accroc, donc privilégiez des solutions réputées pour leur haute définition et leur stabilité.
• Convivialité : La plateforme doit être facile à utiliser pour vous et les participants. Une interface intuitive favorise une meilleure expérience utilisateur.
• Interactivité : Fonctions comme le chat en direct, les réactions à l'écran, et les sessions de questions-réponses doivent être prises en compte pour dynamiser votre événement.
• Compatibilité d'appareil : La technologie doit être accessible sur divers appareils (ordinateur, tablette, smartphone) sans contraintes techniques pour l'utilisateur.
• Support et service client : Un bon soutien technique est crucial en cas de problème avant ou pendant l'événement.
• Sécurité : Assurez-vous que la plateforme offre un niveau de sécurité élevé pour protéger les données de votre entreprise et celles des participants.

Comparatif des plateformes de webdiffusion pour événements corporatifs

N'oubliez pas de tester toutes les fonctionnalités avant le jour de l'événement pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

Les répétitions techniques ne sont pas à négliger, elles vous permettront de vous familiariser avec les outils et de prévoir des plans B en cas de problèmes imprévus.

PQM.net offre tellement plus de possibiliés que le tableau serait long comme cet article, alors venez nous en jaser !

Engagement des participants : stratégies et outils

Maintenir l'attention et l'intérêt des participants en ligne est un défi constant.

L'engagement de l'audience peut prendre diverses formes :

• Q&A en direct : Encouragez les questions et les réponses en temps réel pour favoriser l'interaction.
• Sondages et quiz : Ces outils dynamiques sont efficaces pour impliquer les participants et recueillir des retours instantanés.
• Sessions de réseautage virtuel : Permettent d'imiter l'interaction en face-à-face et de renforcer les liens professionnels.
• Challenges et jeux : Injectez de la gamification pour augmenter l'engagement et l'amusement.

Une stratégie bien définie en amont garantira non seulement la participation mais aussi l'amélioration continue de vos futurs événements.

Les retours des participants sont des indicateurs précieux et doivent être sollicités à travers des enquêtes post-événement ou des invitations au feedback en direct.

Pour conclure, la marche à suivre pour organiser un événement corporatif réussi en webdiffusion est claire.

Avec une technologie bien choisie et une stratégie d'engagement dynamique, vous avez tous les outils pour que votre prochain événement en ligne soit un franc succès.

Restez à l'écoute, car dans les sections suivantes, nous discuterons des meilleures pratiques et évoquerons des exemples concrets pour illustrer nos propos.

Les meilleures pratiques des événements corporatifs en webdiffusion

Pour que votre événement corporatif en webdiffusion soit non seulement efficace mais mémorable, il est essentiel de suivre certaines meilleures pratiques :

1. Personnalisation de l'expérience : Offrez une expérience sur mesure en adaptant le contenu aux intérêts spécifiques de vos participants.
2. Réactivité technique : Soyez prêt à répondre rapidement à tout problème technique pour minimiser les interruptions.
3. Qualité du contenu : Fournissez des informations précieuses et des présentations professionnelles pour retenir l'attention de votre audience.
4. Rythme dynamique : Variez les formats (présentation, panel, atelier) pour maintenir l'engagement tout au long de l'événement.
5. Accessibilité : Veillez à ce que votre événement soit accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Erreurs à éviter 

• Sous-estimer l'importance d'une bonne connexion Internet.
• Négliger les essais techniques préalables.
• Ne pas engager de modérateurs pour les chats en direct ou les Q&A.
• Oublier de promouvoir l'événement suffisamment à l'avance.
• Ignorer l'importance du design et de la mise en page de votre interface de webdiffusion.

La réception des retours des participants est également cruciale.

Utilisez des outils d'analyse pour suivre les indicateurs de performance clés (KPIs) tels que les niveaux d'engagement, les taux de rétention, et l'impact sur vos objectifs commerciaux.

Les retours post-événement peuvent être recueillis via des sondages ou des sessions de debriefing.

En outre, le suivi post-événement peut englober l'envoi de remerciements personnalisés, la publication de points forts de l'événement sur les réseaux sociaux, ou la mise à disposition de ressources supplémentaires pour prolonger l'expérience d'apprentissage du participant.

Études de cas et exemples réussis

Pour illustrer nos propos, examinons quelques études de cas d'événements corporatifs en webdiffusion qui ont marqué leur domaine :

• Le Sommet global virtuel de la technologie : Avec plus de 30 000 participants, ce sommet a su combiner panels d'experts et espaces dédiés au networking virtuel, générant des collaborations fructueuses. Découvrez plus sur le sommet ici.
• La Conférence annuelle de l'un de nos plus gros clients : Cette conférence a optimisé l'engagement grâce à des séances de Q&A à grande échelle et à des ateliers interactifs. L'événement a permis une augmentation de 20 % d'abonnés sur les réseaux sociaux de l'entreprise.

Ces exemples soulignent l'importance d'une préparation minutieuse et d'une stratégie d'engagement bien pensée, confirmant les bénéfices tangibles à long terme pour les entreprises.

Nous avons présenté une vue d'ensemble des meilleures pratiques pour des événements corporatifs en webdiffusion enrichissants et engageants.

Cependant, pour rester en tête, il est également essentiel d'être attentif aux nouvelles tendances de l'industrie événementielle.

Dans la section suivante, nous plongerons dans les innovations à surveiller et comment elles transforment le monde des événements virtuels professionnels.

Les nouvelles tendances dans les événements virtuels

L’industrie des événements virtuels est en perpétuelle évolution, et plusieurs tendances émergentes façonnent l'avenir des événements corporatifs en webdiffusion :

• Réalité augmentée (RA) et Réalité virtuelle (RV) : Ces technologies promettent des expériences immersives où les participants peuvent interagir dans un environnement virtuel tridimensionnel.
• Personnalisation de l'expérience : Les plateformes avancées offrent désormais la possibilité de créer des parcours personnalisés pour chaque participant, améliorant ainsi l'engagement et la satisfaction.
• Événements hybrides : La combinaison d'éléments en ligne et en personne permet d'étendre la portée tout en conservant l'impact du contact direct.
• Webdiffusion en direct avec un avatar IA : Les avatars alimentés par l'intelligence artificielle permettront une interaction plus fluide et personnalisée avec les participants. Ils pourront répondre aux questions, fournir des informations et améliorer l'expérience globale de l'événement.
• Qualité vidéo améliorée : Avec l'avènement de la 5G, les diffuseurs chercheront à améliorer la qualité de la vidéo en streaming, en offrant des résolutions plus élevées, notamment en 4K, voire potentiellement en 8K, pour une expérience visuelle encore plus immersive.
  

La table ci-dessous illustre comment ces tendances peuvent être intégrées à votre stratégie d'événement :

Conclusion

Les événements corporatifs en webdiffusion sont cruciaux pour toute entreprise moderne. Ils offrent d’incomparables avantages en termes de portée, de coût, et d’engagement, mais nécessitent une attention méticuleuse aux détails.

Nous avons exploré les tenants et aboutissants de cette pratique en pleine expansion, depuis la sélection de la technologie, en passant par les stratégies d'engagement, jusqu'aux meilleures pratiques de l'industrie.

En intégrant ces différentes composantes à votre stratégie d'événement corporatif, vous optimiserez vos chances de succès et favoriserez des retombées durables pour votre organisation.

N'hésitez pas à innover et à expérimenter avec les formats et les outils mis à votre disposition.

Le monde des événements corporatifs en webdiffusion connaît une croissance rapide, et il est essentiel de rester à l'avant-garde.

Nous espérons que cet aperçu approfondi vous sera utile pour concevoir et réaliser des événements virtuels mémorables. Si vous avez des questions ou souhaitez partager vos expériences, notre équipe a hâte de vous entendre.

Et rappelez-vous, la prochaine étape vers la réussite de votre événement est à portée de clic.

Planifiez-vous déjà votre prochain événement corporatif en webdiffusion ?

Nous sommes là !

Vous êtes sur le point de lancer une conférence de presse en webdiffusion?

Félicitations! C'est une excellente façon d'atteindre une audience plus large et de faire passer votre message à travers les médias.

Par contre, la préparation n'est pas une chose à prendre à la légère.

En ces temps où la technologie redéfinit les besoins et les contours de la communication, adopter une approche méthodique et bien informée est essentielle pour faire passer votre message.

Que vous soyez une entreprise établie, une entité gouvernementale ou une start-up avant-gardiste, maîtriser l'art de la webdiffusion peut transformer une annonce ordinaire en un événement mémorable.

Dans cet article, nous couvrirons tous les aspects, depuis la planification et la préparation du matériel de presse jusqu'à la logistique de la webdiffusion elle-même.

Nous parlerons également du rôle important que peut jouer une agence événementielle dans ce processus.

Vous découvrirez également comment préparer vos intervenants et gérer les questions des journalistes lors de la conférence.

Enfin, nous discuterons des mesures que vous pouvez prendre après la conférence pour évaluer son succès et analyser les retombées médiatiques.

Alors, prenez un café et asseyez-vous confortablement - c'est parti!

Les enjeux d'une conférence de presse en webdiffusion

Les conférences de presse sont un pilier fondamental de la communication d'entreprise, du gouvernement, offrant une plateforme pour annoncer des développements importants, lancer de nouveaux produits, ou gérer des situations de crise.

Depuis quelques années et encore plus depuis la pandémie, la webdiffusion a ouvert de nouvelles voies pour atteindre un public plus large, transcendant les limites géographiques et permettant une interaction en temps réel.

Les avantages clés :

La webdiffusion offre plusieurs avantages significatifs pour les conférences de presse :

1. Accessibilité étendue : capacité d'atteindre des participants du monde entier sans la barrière des déplacements.
2. Interactivité accrue : options de Q&A, sondages et chats en direct pour engager l'audience.
3. Coûts réduits : économies sur la logistique liée aux événements physiques tels que le lieu, le transport et l'hébergement.
4. Contenu réutilisable : enregistrement de la conférence pour un visionnage ultérieur et une portée prolongée.

Différences entre webdiffusion et conférence de presse traditionnelle

La transition de la conférence de presse traditionnelle vers un format virtuel nécessite une compréhension approfondie des différences clés :

• La webdiffusion requiert une préparation technique spécifique pour s'assurer de la qualité du streaming.
• Contrairement aux conférences physiques, les conférences en webdiffusion exigent de captiver l'audience à travers un écran, demandant ainsi de repenser la manière de présenter le contenu.
• L'interaction avec l'audience est différente ; il est crucial d'anticiper et de préparer le dialogue en ligne.
• La gestion du temps; cruciale pour tenir compte des fuseaux horaires différents des participants en ligne.
• Préparation spécifique des intervenants; y compris la gestion des distractions.

Les étapes clés de la préparation

Une préparation minutieuse est la clé de voute d'une conférence de presse hybride ou virtuelle réussie.

De la clarification de vos objectifs à l'organisation logistique, chaque détail compte.

Définir les objectifs et le message clé

Commençons par les fondations :

• Objectifs : Quelle action souhaitons-nous que notre audience entreprenne ? Voulez-vous informer, convaincre ou susciter une action spécifique ?
• Message clé : Quel est le point central de votre annonce ? Cette assertion doit être claire, concise et mémorable.

Choisir la plateforme de webdiffusion adaptée

La technologie est votre alliée, pourvu que vous choisissiez la bonne.

La choisir n'est pas seulement essentiel, mais décisif pour une expérience de webdiffusion efficace et engageante.

La plateforme appropriée influence considérablement et directement la portée, l'accessibilité et l'engagement du public de la webdiffusion.

En gros, les critères principaux à considérer :

• Fiabilité: Une plateforme stable est cruciale pour éviter toute interruption technique.
• Interactivité: Outils de Q&A et de clavardage (chat) sont-ils disponibles et faciles à utiliser ?
• Accessibilité: La plateforme est-elle accessible sur différents appareils et systèmes d'exploitation ?

"Saviez-vous que nous avions notre plateforme professionelle propriétaire StudioCast?"

Allez consulter notre article complet sur sa spécialisation et sa comparaison avec d'autres plateformes de webinaires.

GUIDE COMPLET: SÉLECTIONNER LE BON OUTIL DE WEBINAIRE

Établir un déroulé technique et scénaristique

Un script détaillé et un plan technique fait par les experts d'une agence événementielle sont indispensables pour une exécution sans faille :

• Scénario : Décrivez chaque segment de votre présentation avec un timing précis.
• Plan technique : Assurez-vous que tous les aspects techniques sont réglés, des microphones à la diffusion en direct.

Rôle d'une agence événementielle

Les agences événementielles sont des partenaires inestimables lors de la coordination des détails pour une expérience en direct ou virtuelle. Elles collaborent étroitement avec leurs clients pour répondre à leurs besoins spécifiques, veillant à ce que chaque aspect de la conférence de presse en webdiffusion soit bien organisé

Checklist pré-conférence pour une sérénité absolue

Une liste de contrôle peut vous sauver d'embarras de dernière minute.

Considérez les éléments suivants :

• Aspects techniques: Testez votre connexion Internet, les appareils de diffusion et les solutions de rechange.
• Aspects logistiques: Avez-vous prévu des interprètes ou des sous-titres pour les audiences non francophones ?
• Aspects communicationnels: Préparez communiqués de presse, biographies des intervenants, et des visuels de haute qualité.

En suivant cette feuille de route méticuleuse, votre conférence de presse se déroulera avec autorité et professionnalisme.

Mais ce n'est que le début.

Pour engager véritablement votre audience en ligne, adoptons quelques stratégies éprouvées.

N'ayez aucune préoccupation concernant la logistique. PQM.net propose un service clé en main. Demandez-nous comment.

Meilleures pratiques pour captiver votre audience en ligne

La présentation de votre contenu doit être adaptée à l'environnement numérique pour captiver et retenir l'attention de votre audience.

Certaines informations dans cette section peuvent ne pas être pertinentes pour une conférence de presse, mais elles le sont pour une webdiffusion en général.

Créer du contenu visuel attractif

Les visuels sur les sujets sont un élément clé du succès de votre webdiffusion :

• Utilisez des diapositives claires et professionnelles pour renforcer vos points.
• Graphiques et images de haute qualité pour illustrer les données et les concepts.
• Des vidéos courtes peuvent dynamiser la présentation et expliquer des points complexes.

Intégrer des éléments interactifs

L'interaction est au cœur de l'expérience en ligne :

• Sondages en direct pour sonder l'opinion de l'audience et favoriser la participation.
• Sessions de Q&A pour répondre aux questions et préoccupations de l'audience.
• Quizz et jeux peuvent être des outils inattendus mais efficaces pour augmenter l'engagement.

Techniques de narration pour maintenir l'attention

Racontez une histoire qui résonne :

• Contextualisez votre annonce avec des anecdotes ou des études de cas.
• Dramatisez les points clés pour les rendre mémorables.
• Soyez concis mais complet, en allant droit au but sans tourner autour du pot.

Avec ces méthodes pour engager votre audience, votre conférence de presse ne manquera pas de marquer les esprits et de susciter l'intérêt.

Maintenant, prenons un moment pour plonger dans les détails techniques qui garantiront que votre message est livré.

Conseils techniques pour une webdiffusion sans faille

Pour que la magie opère sans interruption, suivez ces recommandations techniques essentielles.

Sélection des équipements essentiels

La qualité de votre matériel influencera directement la qualité de la diffusion :

• Caméras : choisissez des caméras de qualité professionnelle pour une image nette.
• Microphones : optez pour des micros qui réduisent le bruit ambiant et clarifient la voix des intervenants.
• Éclairage : assurez-vous que l'éclairage met en valeur les interlocuteurs et évite les ombres ou les éblouissements.

Paramétrage audio et vidéo pour une qualité professionnelle

La transmission de l'image et du son doit être impeccable :

• Tests sonores : Ràréalisez des essais pour éviter les problèmes d'écho, de latence ou de volume.
• Résolution vidéo : configurez votre équipement pour une diffusion en haute définition.
• Connexion Internet : assurez-vous d'avoir une bande passante suffisante pour supporter le streaming en direct sans interruption.

Prévoir les imprévus : plan B et plan de secours

L'imprévu est le meilleur ami de l'échec préparé. Ne le laissez pas gagner :

• Ayez un système de sauvegarde pour votre connexion Internet, comme une connexion 5G/LTE de secours.
• Prévoyez un studio de secours dans une autre localité si possible, au cas où votre site principal rencontre des problèmes.
• Organisez des répétitions pour former l'équipe à la résolution de problèmes inattendus sans paniquer.

En s'armant de ces conseils techniques, votre conférence de presse se déroulera avec fluidité, vous permettant de vous concentrer sur votre message plutôt que sur des soucis de dernière minute.

Cette préparation technique est votre allié inconditionnel.

C'est pourquoi il est primordial de faire appel à une agence événementielle qui n'en est pas à son premier « rodéo » et qui prend en charge tous ces détails pour vous grâce à un service clés en main.

Maintenant que nous avons couvert la préparation et la technique, il est temps de nous tourner vers les stratégies pour promouvoir efficacement votre conférence de presse.

Promotion de votre conférence de presse en webdiffusion

Même une conférence de presse parfaitement organisée ne peut réussir sans une audience.

Développons des stratégies de promotion efficaces pour maximiser la portée et l'engagement.

Stratégies de communication pré-événement

Une campagne de communication bien menée peut faire toute la différence :

• Annonces précoces (créer un "FOMO") : communiquez la date et l'heure de la conférence de presse bien à l'avance.
• Teasing : créez l'anticipation avec des aperçus ou des informations exclusives.
• Relation presse : impliquez les médias avec des invitations personnalisées et du contenu de presse pertinent.

Utilisation des réseaux sociaux pour générer de l'intérêt

Les réseaux sociaux sont des catalyseurs pour l'engagement en ligne :

• Hashtags : créez et promouvez un hashtag unique pour l'événement, facilitant le suivi des conversations.
• Contributions des influenceurs : collaborez avec des influenceurs du secteur pour étendre votre portée.
• Publicités ciblées : utilisez la publicité payante pour atteindre des publics spécifiques intéressés par votre annonce.

Suivi post-événement et analyse des retombées médiatiques

Ce qui se passe après la conférence de presse est tout aussi crucial et cela vous sera bénéfique sur le long terme.

Cela permet d'évaluer la portée des messages diffusés lors de l'événement.

Les résultats de cette évaluation jouent un rôle crucial dans l'ajustement des stratégies de communication pour les futures conférences, en prenant en compte la couverture médiatique, les réactions du public et les retours d'expérience.

• Debriefing : rassemblez votre équipe pour discuter des réussites et des améliorations.
• Engagement : répondez aux questions et commentaires laissés sur les réseaux sociaux.
• Mesure de l'impact : analysez les données de participation, les mentions médiatiques, et les retombées sociales pour évaluer le succès.

En combinant une préparation approfondie avec des pratiques de promotion dynamiques, vous pouvez être assuré que votre conférence de presse en webdiffusion laissera une empreinte durable sur le monde.

Outils et solutions pour une webdiffusion professionnelle

Investissez dans des outils de streaming de haute qualité gérés par des experts de la webdiffusion pour garantir la fluidité de votre événement.

Par exemple, des plateformes comme YouTube Live, Facebook Live ou Twitch offrent des moyens accessibles et efficaces pour atteindre votre public, mais peuvent être hors de votre contrôle et sans soutien technique rapide et en direct.

Des solutions plus professionnelles, telles que StudioCast, peuvent vous offrir un contrôle accru et des fonctionnalités supplémentaires, accompagnées d'une équipe dédiée d'experts en webdiffusion.

Conclusion

La préparation pour une conférence de presse en webdiffusion exige une attention particulière à de nombreux détails, allant de la définition de vos objectifs à la mise en place de solutions techniques, en passant par la promotion de l'événement.

Avec ce guide, vous disposez des clés essentielles pour réussir votre conférence de presse et marquer les esprits de votre audience.

La technologie évolue, mais l'objectif reste le même : communiquer efficacement et forger des connexions significatives.

Après avoir lu ce guide complet, vous êtes maintenant prêt à planifier et exécuter votre conférence de presse en webdiffusion avec succès.

Nous avons hâte de découvrir comment vous mettrez ces conseils en pratique pour créer des événements mémorables et impactants.

Alors, êtes-vous prêts à discuter de votre conférence de presse avec nous?

Les webinaires sont devenus essentiels dans le monde du travail à distance et de l'éducation en ligne.

Cet article offre un aperçu complet des étapes clés pour organiser un webinaire réussi. Il couvre la planification, la préparation, la gestion de l'événement, et le suivi, fournissant des conseils pratiques pour chaque étape du processus.

En suivant ces directives, vous serez en mesure d'organiser des webinaires engageants et efficaces qui répondent aux besoins de votre public cible.

Clés à retenir

Définition et importance d'un webinaire

Étapes essentielles de la planification

Choix de la plateforme et personnalisation

Promotion et engagement de l'audience

Qu'est-ce qu'un Webinaire ?

Un webinaire, contraction des mots "web" et "séminaire", est une plateforme de conférence virtuelle qui permet une interaction multimédia enrichissante entre les organisateurs et les participants​​.

Devenus une composante essentielle du paysage numérique pour les entreprises et l'éducation, notamment à la suite de la pandémie mondiale, les webinaires offrent une solution pratique et efficace pour atteindre un large public à distance.

Ils permettent des présentations, des débats, et des séances d'apprentissage interactives, peu importe la localisation géographique des participants​​.

Premières Étapes de l'Organisation

Étape 1 : Choisissez Votre Plateforme

Le choix de la plateforme est une décision fondamentale qui détermine la qualité et l'efficacité de votre webinaire.

Des options comme StudioCast offrent des fonctionnalités avancées adaptées à divers besoins, y compris la diffusion en direct, l'interactivité avec le public, et l'automatisation des sessions​​.

Il est essentiel de sélectionner une plateforme qui non seulement répond à vos besoins techniques, mais qui est également intuitive et facile à utiliser pour les participants.

Étape 2 : Planifiez Votre Webinaire

Une planification efficace est la clé du succès d'un webinaire. Cela inclut la définition des objectifs, le choix du format (en direct, préenregistré, ou un mélange des deux), la sélection des intervenants, et la détermination du contenu à présenter.

Importance de la Scénarisation

Avant même de planifier les aspects techniques, réfléchissez à la scénarisation de votre webinaire. Déterminez le fil narratif, les messages clés, et la manière dont vous souhaitez les communiquer. Par exemple, si votre webinaire porte sur le marketing numérique, vous pourriez structurer votre présentation autour d'études de cas spécifiques.

La planification inclut également la sélection du type de salle - permanente ou programmée - et le type d'accès, qu'il soit ouvert à tous ou limité à des participants spécifiques​​.

Sélection et Formation des Intervenants

Choisissez soigneusement vos intervenants en fonction de leur expertise et de leur capacité à communiquer efficacement en ligne. Assurez-vous qu'ils sont bien formés sur les outils de webinaire et à l'aise avec le format virtuel. Des cours de formation peuvent être organisées pour les familiariser avec la plateforme et les meilleures pratiques de présentation en ligne.

Cela inclut la sélection des thèmes, la structuration de votre présentation, et la définition des rôles pour chaque intervenant.

Fatiguez de lire? Alors prenez un rendez-vous tout de suite et parlez à un de nos experts de la Webinaire. 

Étape 3 : Personnalisez Votre Espace

La personnalisation de votre webinaire est essentielle pour refléter l'identité de votre marque ou le thème de votre événement. Cela peut inclure la conception de l'interface utilisateur, le choix des couleurs, et l'ajout de votre logo.

Cela inclut la salle de webinaire, le formulaire d'inscription, et la salle d'attente​​.

Création de Contenu Interactif et Visuel

Développez du contenu qui capte l'attention et maintient l'engagement. Utilisez, par exemple, des visuels attractifs (démonstrations de produit interactives), des vidéos, et des animations pour rendre votre présentation plus dynamique. Pensez à intégrer des éléments interactifs comme des sondages en temps réel, des quiz, ou des espaces de discussion pour encourager la participation active des participants.

Maximiser l'Impact de Votre Webinaire

Étape 4 : Préparez et Invitez les Participants

Une préparation minutieuse du contenu est cruciale. Cela comprend la création de présentations attrayantes, de vidéos, et de supports interactifs. Il est également essentiel d'inviter les participants bien à l'avance, en leur fournissant toutes les informations nécessaires, telles que l'heure, la date, et les instructions pour rejoindre le webinaire.

Créez un processus d'inscription convivial pour vos participants, facilitant leur accès au webinaire et permettant une meilleure gestion des présences. Par exemple, créez une page d'inscription attrayante sur votre site web, où les participants peuvent s'inscrire facilement au webinaire et obtenir toutes les informations nécessaires.

Utilisez des outils de marketing par email ou des plateformes de médias sociaux pour diffuser l'invitation​​.

Étape 5 : Automatisez la Promotion

L'utilisation de l'automatisation pour la promotion de votre webinaire peut considérablement augmenter son efficacité. Cela comprend la mise en place de campagnes d'email automatisées pour rappeler aux participants l'événement, partager du contenu pré-événement, et créer une anticipation.

Demandez comment on peut faire ça pour vous.

De plus, l'automatisation peut être utilisée pour publier des annonces sur les réseaux sociaux à des moments stratégiques​​.

Stratégies de Promotion Avancées

Au-delà de l'automatisation de la promotion, envisagez des stratégies de marketing numérique plus avancées. Cela peut inclure des campagnes de publicité payante sur les réseaux sociaux, des partenariats avec d'autres organisations ou influenceurs, et l'utilisation du marketing de contenu pour attirer l'attention sur votre webinaire.

Choix de la Technologie et des Outils

Le choix des bons outils technologiques est fondamental pour engager et captiver votre audience.

Les webinaires modernes offrent une variété d'outils, y compris des options pour présenter des diapositives, utiliser des tableaux blancs virtuels pour des démonstrations interactives, partager l'écran pour montrer des applications ou des documents, et même diffuser l'événement en direct sur des plateformes comme Facebook ou YouTube​​​​.

Pour des détails plus spécifiques sur l'organisation d'événements, vous pouvez consulter notre article dédié à la planification d'événements et conseils pratiques.

Gestion du Jour de l'Événement

Étape 6 : Vérifiez les Détails Techniques et Répétition

Le jour du webinaire, une vérification technique approfondie est indispensable. Cela comprend la vérification de la connexion Internet, du fonctionnement du microphone et de la webcam, ainsi que la préparation de tous les outils interactifs.

Bien que non obligatoire, une répétition générale ou "dry run" avant l'événement est fortement recommandée. Elle permet d'identifier et de résoudre les problèmes techniques potentiels, assurant ainsi une exécution fluide et professionnelle du webinaire.

Étape 7 : Engagez Votre Audience en Direct

L'engagement du public est crucial. Utilisez des techniques interactives comme des Q&A en direct, des sondages, et des démonstrations pour maintenir l'intérêt des participants.

Encouragez la participation active en posant des questions et en incitant les participants à partager leurs idées et leurs réactions.

Analyse et Suivi Post-Webinaire

Après votre webinaire, il est important d'analyser les performances de l'événement. Examinez les données telles que le taux de participation, la durée de présence, le nombre de participants, et les retours obtenus lors des sondages et des Q&A.

Utilisez ces informations pour mesurer le succès de votre webinaire et pour identifier les domaines d'amélioration pour les prochaines sessions.

Analysez les réactions des participants aux différents segments de votre webinaire, notamment aux présentations de produits, pour affiner vos stratégies futures.

Suivi Post-Webinaire et Analyse Détaillée

Après le webinaire, engagez un suivi actif avec les participants. Envoyez des emails de remerciement, partagez des ressources supplémentaires, et invitez-les à des événements futurs. Utilisez des outils d'analyse pour examiner en profondeur les comportements des participants, comme le temps passé sur chaque diapositive et les taux de clics sur les ressources partagées.

Pour plus d'informations sur la webdiffusion de congrès et séminaires en 2023, veuillez consulter cette page

Conclusion et Prochaines Étapes

Tirer des Enseignements et S'améliorer

Après chaque webinaire, il est crucial de recueillir des retours d'expérience. Utilisez des enquêtes post-événement ou des emails de suivi pour obtenir des commentaires des participants. Cela permet d'évaluer ce qui a fonctionné, ce qui peut être amélioré, et comment mieux répondre aux attentes de votre public lors des prochaines sessions.

Préparer l'Avenir

Considérez la possibilité d'archiver vos webinaires pour un accès ultérieur ou pour les transformer en d'autres formats de contenu, comme des articles de blog, des podcasts, ou des formations en ligne.

Cela permet non seulement d'étendre la portée de votre contenu original, mais aussi de le rendre accessible à un public plus large qui n'a peut-être pas pu assister à l'événement en direct.

Pour toute question ou pour obtenir de l'aide supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter.

Êtes-vous un enseignant ou un formateur qui doit faire face à la situation actuelle du monde en matière d'enseignement ?

Si oui, nous avons quelque chose pour vous.

Nous allons parler de la meilleure solution pour enseigner les cours en ligne - comment animer une classe virtuelle.

Nous vous expliquerons ce que c'est, pourquoi c'est une bonne option pour l'apprentissage, comment préparer votre classe virtuelle avec notre plateforme de webdiffusion StudioCast et comment animer efficacement votre classe en utilisant des bonnes pratiques.

Nous vous donnerons également des conseil pour engager vos apprenants et améliorer leur interaction avec eux.

Alors, commençons!

Comprendre le concept de la classe virtuelle

Les classes virtuelles son des outils d'enseignement en ligne qui offre une alternative flexible à l'apprentissage en présentiel.

Les étudiants peuvent participer à des cours interactifs depuis n'importe où et pratiquement avec n'importe quel système, grâce à des outils tels que le tableau blanc, les sondages et les présentations de documents.

Dans le contexte actuel de l'apprentissage, la classe virtuelle est devenue une nécessité pour permettre aux étudiants d'apprendre à distance.

"Depuis la pandémie, 75 % des participants ont eu tous leurs cours déplacés en ligne" source: StatCan

Pourquoi animer une classe virtuelle est un bon outil pour l'enseignement?

C'est un outil puissant pour l'enseignement en ligne.

En effet, elle offre une expérience immersive similaire à celle d'une salle de classe traditionnelle, permettant aux étudiants d'interagir en temps réel.

De plus, elle favorise la collaboration, la participation active et offre des possibilités d'enseignement créatives et innovantes.

Les ressources supplémentaires sont également facilement accessibles.

Il est aussi important de mentionner que StudioCast offre l'option d'enregistrer votre cours, car PQM.net propose un service de rediffusion sur demande, et les étudiants pourront reprendre le cours 24/7 au besoin.

Animer une classe virtuelle avec StudioCast: Étapes essentielles

Pour ce gros projet, prenez le temps de préparer le contenu et les ressources nécessaires.

Voir : "PLANIFIEZ D'AVANCE: QUAND NOUS PARLER DE VOTRE ÉVÉNEMENT?"

Assurez-vous d'avoir une connexion internet stable pour éviter les interruptions pendant la classe.

Configurez votre environnement de travail pour favoriser l'apprentissage en ligne.

Familiarisez-vous avec les fonctionnalités de StudioCast pour utiliser tous les outils disponibles.

N'oubliez pas de planifier et de communiquer les détails de la classe virtuelle à vos étudiants à l'avance.

Saviez-vous que: PQM.net offre un service clé en main. Nous nous occuppons de la communication des détails ainsi que la planification et de plus, nous offrons une démonstation gratuite sans obligations.

Parlez en à un de nos experts

Comment choisir les ressources appropriées pour votre classe virtuelle?

Lorsque vous choisissez des ressources pour votre "salle de classe", envisagez des matériaux en ligne pertinents et accessibles, tels que...

• Supports visuels tels que des vidéos, des images et des infographies pour renforcer l'engagement.
• Activités interactives et des jeux pour encourager la participation des élèves.
• Assurez-vous que les ressources correspondent au niveau et aux besoins des étudiants.
• Fournissez des exemples concrets et des études de cas pour illustrer les concepts.
• Donnez des pauses pour relaxer les yeux, on l'oublie trop souvent celle-là!

L’importance de la gestion du temps dans une classe virtuelle

Maintenir l'attention des apprenants pendant une classe virtuelle est essentiel.

Pour optimiser le temps d'apprentissage, fixez des règles claires concernant les horaires et les pauses.

Utilisez des techniques telles que les rappels visuels et les minuteries pour aider les étudiants à gérer leur temps.

Prévoyez des moments de révision et de synthèse pour renforcer l'apprentissage.

Offrez un service de soutien pour aider les étudiants qui ont des difficultés à gérer leur temps.

Quels sont les conseils pour fixer des règles de bonne conduite dès le début?

Voici quelques conseils pour établir de bonnes règles de conduite dès le départ :

• Établissez des directives claires pour le respect mutuel et la participation active.
• Encouragez le "lever de main" virtuel.
• Définissez les attentes en matière de comportement et d'engagement.
• Favorisez un environnement inclusif où chacun se sent à l'aise de s'exprimer.
• Renforcez régulièrement les meilleures pratiques pour maintenir une atmosphère d'apprentissage propice.
• Insistez sur le fait que la caméra soit ouverte ! Une présence visuelle est aussi importante que dans un milieu physique..

Comment engager les apprenants pour les motiver pendant la classe virtuelle?

Pour engager et motiver les apprenants lors d'une classe virtuelle, créez un environnement positif et encourageant où ils se sentent valorisés.

Faites preuve d'enthousiasme et d'énergie pour stimuler leur intérêt.

Utilisez des activités interactives et des jeux d'animation pour rendre la classe plus captivante.

Donnez aux étudiants des responsabilités et des tâches à accomplir pendant la classe.

Offrez des commentaires et des reconnaissances pour renforcer leur motivation.

Organisez un concours à la fin de la formation (si cela est accepté dans votre établissement ou programme).

Partage de documents et d'écran : Améliorer l'interaction avec la classe

Utilisez des outils de partage d'écran pour présenter des présentations, vidéos et démonstrations.

Partagez des documents, fichiers et liens en rapport avec le contenu abordé avec le tableau blanc virtuel

Encouragez les étudiants à partager leurs propres ressources et à collaborer.

Utilisez les tableaux blancs virtuels pour faciliter l'explication et la résolution de problèmes.

Assurez-vous que tous les participants peuvent facilement accéder aux documents partagés, que ce soit en direct ou en rediffusion sur demande.

Comment utiliser la webcam de manière optimale pendant la classe?

• Assurez-vous d'avoir un bon éclairage pour une visibilité claire.
• Placez la webcam au niveau des yeux pour le meilleur angle pour ne pas avoir un "show" de trous de narines.
• Encouragez les étudiants à allumer leur webcam pour une interaction visuelle.
• Utilisez des gestes et des expressions faciales pour améliorer la communication non verbale.
• Rappelez régulièrement aux étudiants l'importance de l'attention visuelle pour l'engagement.

Comment conclure une classe virtuelle de manière efficace?

Pour conclure efficacement une classe virtuelle :

1. Revisitez les points clés abordés pendant la classe.
2. Encouragez les apprenants à poser des questions finales pour clarification.
3. Rappelez-leur les ressources disponibles pour des études supplémentaires.
4. Exprimez votre gratitude pour leur participation active.
5. Fournissez un lien vers les services de soutien pour une assistance supplémentaire.

Ce que l'on retient.

Animer une classe virtuelle demande une planification minutieuse et des stratégies efficaces.

De la compréhension du concept des salles de classe virtuelles à la préparation des étapes essentielles, en passant par la gestion du temps et l'engagement des apprenants, chaque aspect joue un rôle crucial.

Le partage de documents pertinents, l'utilisation optimale des webcams et la conclusion efficace de la classe sont également importants.

Il est essentiel de se rappeler que travailler de manière répétée avec les mêmes outils peut améliorer l'efficacité de l'enseignement virtuel.

N'hesitez pas à contacter l'équipe PQM.net pour en apprendre plus sur StudioCast et nos services de webdiffusion.

Bonne enseignement !

Les communications internes sont une partie essentielle de la gestion d'une entreprise prospère.

Et aujourd'hui, les vidéos corporatives est un moyen incontournable pour améliorer les communications internes.

Dans cet article, nous allons explorer comment la vidéo peut être utilisée pour améliorer la communication interne et les quatre piliers indispensables d'une production vidéo réussie en interne.

Nous allons également vous expliquer comment nos services incluent la production vidéo intégrale pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de communication interne.

Les avantages de confier votre production vidéo à l'équipe professionelle de PQM.net seront également discutés ainsi que le coût associé à cette production.

Enfin, nous vous expliquerons comment la vidéo peut transformer vos communications internes et pourquoi elle est indispensable à votre entreprise.

L'importance de la vidéo pour les communications internes

La vidéo est essentielle pour la communication interne car elle permet une communication visuelle et engageante avec les employés.

Elle simplifie la transmission d'informations complexes et renforce l'alignement de la culture et des valeurs de l'entreprise.

De plus, les vidéos internes favorisent un sentiment de communauté et de collaboration tout en permettant la diffusion rapide de messages clés à grande échelle.

Comment un tournage peut-il améliorer la communication interne?

Un tournage peut améliorer la communication en offrant une approche plus personnelle et empathique.

Elle permet le partage pratique d'informations à travers différents fuseaux horaires, facilitant ainsi la connexion des équipes distantes.

Les vidéos engageantes captivent l'attention des employés et encouragent leur participation active grâce aux commentaires et aux potentiellement aux "J'aime" à travers les médias sociaux (si permis par l'entreprise)

De plus, la vidéo permet la communication multilingue au sein des entreprises internationales.

Les 4 piliers indispensables d'une production vidéo interne

La réalisation d'une production vidéo interne repose sur quatre piliers clés.

Tout d'abord, la pré-production nécessite une planification stratégique et la définition des objectifs pour garantir le succès du projet.

Ensuite, la production implique un tournage professionnel et une captation de contenu de qualité.

La post-production comprend le montage précis et l'ajout d'effets visuels pour créer un résultat final percutant.

Enfin, la distribution de la vidéo sur les plateformes internes et la mesure de l'engagement permettent de maximiser son impact.

1) La pré-production : Planification et stratégie

Cela est une étape cruciale dans la réalisation d'une vidéo réussie.

C'est ici que l'idée, le public cible et les objectifs de la vidéo naissent et seront définis.

La planification qui en découle permet de déterminer les ressources nécessaires et de créer un calendrier de production.

De plus, la pré-production implique la rédaction d'un scénario captivant et la création d'un storyboard détaillé.

Une stratégie bien pensée garantit que la vidéo répondra aux attentes de l'entreprise et surtout des partenaires s'il y en a!

Enfin, la recherche de lieux, de talents et d'équipements nécessaires fait également partie intégrante de la pré-production pour s'assurer que tout se déroule sans accroc.

2) La production : Création et réalisation

La création d'une vidéo professionnelle implique la coordination minutieuse des acteurs, des décors et des accessoires.

L'équipe de production audiovisuelle se concentre sur la capture d'images et de son de haute qualité, veillant à ce que chaque scène soit enregistrée conformément au plan établi lors de la pré-production.

Cette étape nécessite une étroite collaboration entre l'équipe de tournage et les talents impliqués.

Il s'agit de rassembler les éléments créatifs pour donner vie à la vision.

3) La post-production : Montage et finalisation

Un fois que toutes les séquences ont été enregistrées, la post-production entre en jeu.

Cela implique le tri et l'assemblage des séquences du contenu vidéo pour créer une histoire cohérente et captivante.

Les effets visuels, sonores et animations sont incorporés pour améliorer la qualité de la vidéo, tandis que l'étalonnage des couleurs et la correction des erreurs garantissent un rendu exceptionnel.

Enfin, la vidéo est finalisée en l'exportant dans différents formats prêts à être diffusés soit en téléchargement vidéo, ou plus populaire, en mode webinaire en différé.

Saviez-vous que...PQM.net est l'expert incontesté du webinaire depuis plus de 30 ans au Québec?

4) La distribution : Partage et engagement

Les vidéos peuvent être partagées sur des plateformes internes telles que l'intranet de l'entreprise, avec le lien de l'archive du webinaire ou les réseaux sociaux d'entreprise.

Il est important d'encourager les employés à interagir avec le contenu en laissant des commentaires et en le partageant au travail (dans la mesure que l'entreprise le permet).

Les outils d'analyse permettent de mesurer la distribution des vidéos, tandis que l'engagement des employés peut être évalué en fonction du nombre de vues, de "likes", témoignages et de commentaires.

Les campagnes de promotion internes peuvent également soutenir la diffusion des vidéos.

Pourquoi PQM.net pour vos vidéos corporatives?

Nous n'en sommes pas à notre premier rodéo dans le domaine!

Beaucoup de clients nous font confiance depuis plus de 30 ans; industries pharmaceutiques, gouvernement et corporations mondiales de toutes sortes.

Notre offrons un service clé-en-main à notre clientèle pour votre projet vidéo.

Vous choisissez votre lieu, que ce sois Montréal, Québec ou même quelque part en Ontario, not experts y serons.

Les productions vidéos les plus communes

Nos services complets de production vidéo comprennent tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien votre projet.

De la planification en pré-production et la rédaction de scénarios à la production de haute qualité et au montage expert en post-production, nous sommes là pour vous.

Comptez sur nous pour vous guider et vous soutenir tout au long du processus de production.

a) Vidéos de formations : Un outil précieux pour le développement des compétences

Les vidéos de formation offrent une approche visuelle pour acquérir de nouvelles compétences. Leur flexibilité permet de les visionner à tout moment et n'importe où.

Elles permettent également de s'auto-évaluer et de réviser les concepts clés.

Les vidéos de formation peuvent être facilement mises à jour pour rester à jour avec les dernières informations.

En favorisant la rétention des connaissances et l'application pratique des compétences, elles sont un outil précieux pour le développement des compétences.

b) Vidéos publicitaires : Une manière efficace de promouvoir les produits et services internes

Les vidéos publicitaires mettent en avant les avantages et caractéristiques des produits internes, créant ainsi un lien émotionnel avec les clients et les employés.

Diffusées sur les réseaux sociaux et les plateformes en ligne, ces vidéos augmentent la visibilité de la marque et génèrent des conversions.

Elles sont également utiles lors de présentations commerciales et d'événements internes.

Les vidéos publicitaires sont un moyen efficace de promouvoir les produits et services internes, tout en renforçant la confiance et le plaisir des clients.

c) Vidéos pour les événements hybrides : Enrichir l'expérience collaborateur

Les vidéos peuvent améliorer l'expérience des événements hybrides en transmettant des informations importantes aux employés à distance, en favorisant un sentiment d'appartenance et en renforçant la culture d'entreprise.

Elles peuvent également capturer les moments forts de l'événement, permettant aux employés absents de partager l'expérience.

En utilisant des vidéos pour les événements hybrides, les entreprises peuvent créer des expériences engageantes et immersives qui rassemblent les gens, même lorsqu'ils sont physiquement éloignés. 

Combien coûte une production vidéo interne?

Le coût de la production vidéo interne peut varier en fonction de facteurs tels que la durée, la complexité et les besoins en équipement.

La production interne peut permettre des économies par rapport à l'externalisation, mais l'investissement dans l'équipement et la formation peut augmenter les coûts initiaux.

Il est important d'établir un budget et de planifier les dépenses liées à la production vidéo interne.

Conclusion

En conclusion, la production vidéo est devenue un outil essentiel pour la communication interne.

Elle améliore non seulement l'engagement, mais aussi la communication globale au sein de l'organisation.

Lors de la planification d'une vidéo, il est essentiel de se concentrer sur quatre piliers : la pré-production, la production, la post-production et la distribution.

Chacun de ces piliers joue un rôle vital dans la création de vidéos percutantes qui résonnent auprès de votre public.

En investissant dans les services professionnels de production vidéo, vous pouvez tirer parti de l'expertise de professionnels qualifiés qui comprennent les subtilités de la création de vidéos internes convaincantes.

Que ce soit pour des vidéos de formation, des vidéos promotionnelles ou des vidéos pour des événements hybrides, les professionnels peuvent vous aider à produire un contenu de haute qualité qui répond à vos objectifs de communication.

Bien que le coût de la production vidéo interne puisse varier en fonction de vos besoins spécifiques, les avantages l'emportent sur l'investissement.

La vidéo a le pouvoir de transformer vos communications internes, favorisant une meilleure compréhension, collaboration et engagement des employés.

Alors, n'hésitez pas à embrasser la puissance de la vidéo dans vos communications internes avec PQM et observez comment elle transforme positivement votre organisation.

Demandez notre démo gratuite!

Vous préparez un événement important pour cette votre entreprise cet automne, mais vous ne savez pas par où commencer?

C'est là qu'une agence événementielle peut vous aider. Mais comment choisir la bonne?

Que vous ayez des besoins d'entreprise à Montréal, à Rimouski ou même partout dans le monde, l'importance d'une gestion événementielle professionnelle est sans équivoque.

Dans cet article, nous allons décrire ce qu'est une agence événementielle et pourquoi il est important de choisir le bon partenaire.

Nous discuterons également des caractéristiques à rechercher lors de la sélection d'une agence de ce type, ainsi que d'exemples de réussite résultant d'un bon choix.

Enfin, nous détaillerons les différents services PQM.net peut vous offrir et comment ceux-ci peuvent améliorer votre événement.

Laissez-nous vous guider pour trouver le partenaire idéal pour votre prochain grand projet!

Comprendre ce qu'est une agence événementielle

C'est une entreprise spécialisée dans l'organisation d'événements, possédant l'expertise nécessaire pour gérer tous les aspects.

Elle permet de se décharger de la planification et de la logistique, et réalise la vision des clients en créant des expériences mémorables grâce à une gamme de services complets.

...et c'est là que nos experts en événementiel entrent en ligne de compte.

Importance d'une agence événementielle

Elle ajoute surtout de la valeur grâce à son professionnalisme et son savoir-faire.

Elle connaît bien le secteur et les nouvelles technologies et faire appel à elle permet de gagner du temps et de réduire le stress lié à l'organisation d'un événement.

Elle assure une planification et un service complet grâce à son expertise et à ses ressources, et établit un rôle de confiance pour sa clientèle en jouant un rôle clé.

Pourquoi choisir PQM.net?

Très simple! Nous réalisons vos projets depuis 1996!

En outre, nous avons accompli une réalisation pionnière au Canada en diffusant en direct.

Louis-Philippe Landry, Président et CEO de PQM.net

Et par la suite, l'histoire c'est écrite.

D'un partenariat avec Akamai (le plus grand réseau de webdiffusion au monde en 2004), à la diffusion de tous les matchs de la LHJMQ ainsi que de nombreux championnats (hockey féminin, volleyball, basketball), et jusqu'au lancement officiel de notre propre plateforme de webdiffusion StudioCast.

Nous avons établie une confiance nationale.

Les avantages de faire le bon choix

Faire le bon choix de partenaire événementiel assure une coordination efficace, respecte votre budget, économise du temps et des ressources, et vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects de votre événement...ou de votre vie bien remplie!

Comment identifier un bon partenaire événementiel?

Lorsqu'il s'agit d'identifier un bon partenaire événementiel, recherchez une agence de bonne réputation avec des références vérifiables.

Assurez-vous qu'elle possède les compétences et l'expertise nécessaires pour répondre à vos besoins spécifiques et à vos attentes.

De plus, veillez à ce qu'elle comprenne votre vision et vos objectifs, et demandez des exemples de projets similaires qu'elle a menés à bien.

Évaluez leur communication, leur disponibilité et leur professionnalisme lors des premiers échanges.

Les caractéristiques à rechercher

Proactivité :

...apportera des idées créatives pour améliorer votre événement

Bonne relation :

...avec les partenaires et fournisseurs est essentielle

Capacité de s'adapter :

...aux changements de dernière minute

Satisfaction du client :

...offre une garantie, des démos et du support technique

Exemples de succès grâce à une bonne sélection

Les témoignages de clients et les études de cas peuvent illustrer les réussites obtenues grâce à une bonne sélection d'une agence événementielle.

Ces exemples mettent en avant l'impact positif sur la satisfaction des invités et le succès global de l'événement.

Ils soulignent les défis auxquels l'agence événementielle a fait face et comment elle les a surmontés, mettant en évidence l'importance de choisir le bon partenaire pour atteindre vos objectifs.

Témoignages et études de cas

Les témoignages de clients satisfaits peuvent vous donner une idée de l'expérience positive offerte par une agence événementielle, tandis que les études de cas démontrent comment elle a géré avec succès des événements similaires.

Voici l'un des nombreux exemples concrets pour PQM.

Quels services peut offrir PQM.net?

Nous offrons une gamme complète de services, comprenant la planification, la gestion et la logistique.

La prise en charge de la recherche de lieux, la gestion des invitations et des inscriptions, ainsi que la coordination des prestataires.

De plus, nous fournissons des services de marketing expérientiel unique, de gestion des médias sociaux et de conception d'événements thématiques répondant à vos besoins spécifiques.

Ceci n'est pas une liste complète, il est recommender de bien poser les questions lors du « magasinage » pour votre événement.

Pour plus de détails sur nos services, veuillez consulter notre site web officiel ici.

Encore mieux : pour échanger, organiser vos projets et obtenir des réponses à toutes vos questions sans obligations, n'hésitez pas à discuter avec l'un de nos experts en vidéo.

Quoi comprendre de tout ça?

Choisir la bonne agence événementielle est essentiel pour la réussite de vos événements.

Une agence fiable et expérimentée peut améliorer votre événement et le rendre mémorable.

De la conception à la réalisation, elle veillera aux moindres détails pour un événement sans faille et marquant.

Que ce soit pour la planification, le choix du lieu, la production ou le marketing, une agence professionnelle aura l'expertise et les ressources nécessaires.

C'est pour cela que PQM.net se démarque en tant que la meilleure compagnie canadienne pour prendre en charge votre projet.

Prêt à élever vos événements ?

Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de notre contribution à vos objectifs.

Vous cherchez une plateforme web pour votre entreprise à l'interne ou votre événement virtuel ou hybride?

Il y a tellement d'options disponibles qu'il peut être difficile de savoir par où commencer.

Dans cet article, nous allons vous présenter les cinq fonctionnalités clés essentielles que vous devriez rechercher lors de la sélection d'une plateforme de webdiffusion.

Il sera surtout question de l'importance de la qualité vidéo et audio, pourquoi une interface simple est essentielle, comment les fonctionnalités interactives peuvent améliorer l'expérience des participants en personne ou en directe, et enfin la flexibilité nécessaire à toute plateforme performante.

Nous aborderons également les implications d'une mauvaise compatibilité de la plateforme avec vos besoins, afin que vous puissiez prendre un choix éclairé.

Qu'est-ce qu'une plateforme de webdiffusion et comment fonctionne-t-elle ?

C'est un outil en ligne qui permet aux utilisateurs de diffuser en direct ou de diffuser des vidéos enregistrées sur Internet.

Les utilisateurs peuvent y accéder via un navigateur web ou une application mobile.

Les principales fonctionnalités comprennent une qualité HD, une prise en charge multi-appareils, des options d'interaction avec le public, l'enregistrement et la relecture de vidéos, ainsi que des analyses d'audience.

Des fonctionnalités de sécurité sont également proposées pour protéger les vidéos et les données des utilisateurs.

"Saviez-vous que 54% des professionnels B2B participent à un webinaire chaque semaine ? " Source: Search Engine Journal

1) La qualité de la diffusion en direct

Lorsque vous recherchez une plateforme web pour un webinaire (webcast) ou simplement une réunion interne tel qu'un AGA (assemblée générale annuelle), et sans oublier la formation en ligne, il est essentiel de vous assurer qu'elle offre une diffusion en direct sans problème.

La qualité du flux en direct est cruciale pour offrir une expérience immersive aux téléspectateurs, que ce soit en présentiel ou à distance.

Elle est également un élément clé pour attirer un large public.

Vous voulez que votre spectacle/meeting se déroule sans accroc, que ce soit dans une salle physique ou virtuelle.

Une mauvaise qualité pourrait compromettre l'expérience des spectateurs et éventuellement nuire à la réputation de votre entreprise.

Grâce à une bonne qualité en direct, vous pouvez captiver votre auditoire et créer un spectacle inoubliable.

L'importance de la qualité vidéo et audio

La qualité vidéo et audio de votre événement joue un rôle essentiel dans l'engagement de vos spectateurs.

Il est crucial d'utiliser du matériel de qualité pour capturer des vidéos et du son clairs afin d'offrir une expérience optimale.

Une mauvaise qualité vidéo et audio peut entraîner une expérience médiocre pour vos téléspectateurs, ce qui peut nuire à la réputation de votre entreprise ou de votre projet.

Pour garantir des résultats exceptionnels, optez pour un service qui prend en charge des paramètres de qualité élevée pour la vidéo et l'audio.

Vérifiez également s'il y a des fonctionnalités avancées telles que la diffusion en haute définition (HD) pour une expérience encore plus captivante et au goût du jour.

N'hésitez pas à poser des questions lors du "magasinage" tel que :

• • Quelle est la qualité audio et vidéo offerte ?
  • Est-ce que le flux est évolutif ?
  • Est-ce pris en charge sur tous les dispositifs ?
  • Quelle est la capacité d'audience maximale ? (ceci influence directement le flux)

Cela vous permettra de transmettre efficacement votre contenu en assurant une reproduction fidèle et immersive.

2) La convivialité de l'interface utilisateur

Une interface simple et conviviale est essentielle pour une diffusion, à voir, pour n'importe quelles applications.

Elle facilite la navigation et offre une expérience agréable aux utilisateurs...et au meneur de scène.

Le but est de réduire le temps d'apprentissage.

Ainsi, les organisateurs d'événements en ligne peuvent gérer facilement leurs événements.

De plus, une bonne interface améliore l'expérience globale des utilisateurs en rendant la plateforme facile à utiliser et à naviguer.

Nous offrons un essai gratuit de notre plateforme StudioCast. Demandez-le dès maintenant.

Pourquoi une interface simple est essentielle?

Elle permet aux utilisateurs de naviguer facilement, réduisant ainsi le risque d'erreurs.

En optant pour une plateforme avec une interface simple, les utilisateurs peuvent rapidement se familiariser et se concentrer sur le contenu plutôt que sur une navigation complexe.

Posez ces questions :

• • Y a-t-il des tutoriels ou des ressources d'apprentissage disponibles ?
  • La plateforme offre-t-elle des modèles prédéfinis ou des outils de personnalisation ?

3) Les options d'interaction avec le public

Les fonctionnalités interactives telles que les sondages et les chats en direct favorisent l'engagement du public lors des webdiffusions.

Lorsque vous choisissez un fournisseur, assurez-vous qu'il offre des options d'interaction en temps réel avec le public.

Ces interactions améliorent l'expérience des spectateurs en créant un sentiment d'inclusion.

De plus, elles permettent aux organisateurs de recueillir des commentaires précieux pour améliorer leurs futurs événements.

L'interaction avec le public crée une atmosphère dynamique et engageante lors des diffusions en direct, rendant l'expérience encore plus captivante pour tous les participants.

"Dailleurs : Les outils les plus engageants à utiliser pendant un webinaire (en 2023) sont les Q&R (81%), le partage de ressources (69%) et les sondages (36%)" Source: Luisa Zhou

Comment les fonctionnalités interactives peuvent-elles améliorer l'expérience de webdiffusion?

Les fonctionnalités interactives peuvent considérablement améliorer l'expérience de webdiffusion en encourageant les téléspectateurs à participer activement.

Les sondages en direct, les chats en direct et d'autres fonctionnalités permettent une interaction directe avec le public.

Les questions à poser :

• • Quel est le support technique disponible ?
  • Quels sont les outils d'interaction disponibles ?
  • La plateforme offre-t-elle des outils d'analyse et de suivi des performances ?

4) La flexibilité de la plateforme de webdiffusion

Une flexibilité offre des options personnalisables pour répondre à vos besoins spécifiques.

Vous pouvez choisir celle qui vous permet de personnaliser les fonctionnalités et l'apparence de vos événements en ligne selon vos préférences.

Cette flexibilité vous permet d'adapter vos diffusions en direct à différents formats et styles, offrant ainsi une expérience unique à votre public.

De plus, optez pour celle qui s'intègre facilement avec d'autres outils et logiciels que vous utilisez déjà, ce qui facilite la gestion globale de votre contenu en ligne.

Grâce à tout ça, vous pouvez innover et expérimenter avec différents types de contenu, rendant chaque spectacle ou présentation aussi unique que votre nom ou entreprise.

Exemples de flexibilité :

- La possibilité de diffuser en direct à partir de différents appareils, tels que des ordinateurs de bureau, des smartphones ou des tablettes.

- La capacité d'intégrer des vidéos préenregistrées.

- Choisir entre une diffusion en direct publique ou privée, selon vos besoins et préférences.

- Organiser des événements en direct à différents moments de la journée pour atteindre un public mondial.

- La possibilité d'intégrer des présentations PowerPoint ou d'autres supports visuels dans vos webdiffusions.

Vous pouvez choisir différents formats et styles de présentation pour captiver votre auditoire, que ce soit avec des vidéos en direct, des présentations visuelles ou des interactions en temps réel.

5) La sécurité

Il est bien beau avoir une application "parfaite" pour vos besoins, mais quand est-il de la sécurité?

Un élément non négligeable à prendre en compte lors de votre choix final

Assurez-vous de choisir celle qui offre des mesures de sécurité solides pour protéger votre contenu et garantir la confidentialité de vos événements en ligne.

Recherchez un fournisseur qui propose des fonctionnalités telles que l'authentification à deux facteurs, le cryptage des données et des options de contrôle d'accès pour limiter l'accès aux diffusions en direct.

Une bonne plateforme web devrait également avoir des politiques claires en matière de protection des données et de confidentialité.

Les questions à poser :

• • Quels sont les niveaux de sécurité et de confidentialité offerts ?
  • Quelles mesures de sécurité sont mises en place pour protéger les données des participants et les informations confidentielles ?
  • Comment gère-t-elle les autorisations d'accès et les contrôles de confidentialité ?
  • Y a-t-il des options de contrôle d'accès pour les webdiffusions, telles que des mots de passe ou des liens d'invitation uniques ?

De nombreuses options devraient être disponibles pour garantir la sécurité de vos événements en ligne.

Quelles sont les implications d'une mauvaise compatibilité du service?

Une mauvaise compatibilité du service choisi peut entraîner des problèmes techniques pendant les diffusions en direct, causant une perte d'audience et une expérience médiocre pour les spectateurs et pour la captation.

Assurez-vous que l'environnement que vous avez choisi est compatible avec les navigateurs et appareils courants, prenant en charge différentes résolutions d'écran et connexions Internet.

La compatibilité de la plateforme a un impact direct sur la portée, la qualité et l'accessibilité, c'est-à-dire sur la réussite de votre événement.

En gros, comment je me protège et comment faire un choix éclairer dans tout ça ?

La réponse à 100 $ :

Posez des questions! C'est votre droit. Surtout avec un tel investissement de temps et d'argent.

Une des questions les plus importantes, entre autres, pour votre protection...

• Est-ce que l'entreprise propose-t-elle une période d'essai ou une garantie de satisfaction?

Ne jamais supposer que le fournisseur choisi vous offre une garantie. Il est important de l'avoir par écrit dans le contrat.

Conclusion

Lorsque vous choisissez une plateforme de webdiffusion, il est crucial de prendre en compte les fonctionnalités clés qui amélioreront votre expérience en direct, que ce soit en mode virtuel ou hybride.

Une haute qualité audiovisuelle est essentielle pour offrir une diffusion fluide et professionnelle.

Une interface utilisateur intuitive garantit que vous pouvez naviguer sur la plateforme sans effort, vous faisant gagner du temps et évitant la frustration.

Des fonctionnalités interactives telles que des sessions de questions-réponses et des sondages en direct impliquent votre public et rendent vos diffusions web plus interactives et mémorables.

Enfin, la flexibilité est essentielle car elle vous permet de personnaliser et d'intégrer harmonieusement dans vos flux de travail existants.

Si vous êtes prêt à amener vos diffusions en direct à un niveau supérieur, inscrivez-vous pour un essai gratuit de notre plateforme et constatez la différence par vous-même !

Questions fréquentes

Combien coûte l'utilisation d'une tel plateforme de webdiffusion et quels facteurs influencent la tarification ?

Le coût d'utilisation peut varier en fonction des fonctionnalités incluses et du nombre de participants.

Les facteurs qui influencent la tarification comprennent la durée d'utilisation, la taille de l'audience et le niveau de support technique.

Les options de tarification vont des abonnements mensuels aux modèles de paiement à l'utilisation.

Comparer les prix et les fonctionnalités permet de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.

Demandez-nous maintenant un devis

Vous avez un événement virtuel ou hybride important à venir, et vous voulez vous assurer que tout se déroule sans accroc.

Mais quand est-ce le bon moment pour nous parler de votre événement?

Eh bien, la réponse est simple : le plus tôt possible!

Laissez-nous le plaisir de vous parler de l’importance de planifier à l'avance votre événement et de la façon dont notre équipe peut vous aider à le réaliser avec succès.

Que ce soit pour un lancement de produit, un spectacle, une conférence ou une soirée spéciale, PQM.net a les compétences et l'expertise nécessaires pour faire en sorte que votre événement se déroule parfaitement.

Alors ne faites plus de recherches ailleurs, continuez de lire pour en savoir plus sur la planification anticipée de votre événement et sur la manière dont nous pouvons vous aider à le rendre mémorable!

Lorsque vous pensez à la planification de votre événement, il est essentiel de nous contacter le plus tôt possible.

Que ce soit dans quelques mois ou même une année, il est préférable de commencer à discuter dès maintenant afin que nous puissions travailler ensemble pour créer un événement vraiment exceptionnel.

Communiquez avec nous dès que :

Vous savez que vous souhaitez organiser un événement

Qu'il s'agisse d'un lancement de produit en webdiffusion, d'une conférence format hybride ou d'une soirée spéciale, il est important de nous parler dès que possible.

Nous pouvons commencer par discuter de vos idées, de vos objectifs et de votre vision pour l'événement.

Vous avez une date officielle (ou provisoire)

Si vous avez déjà une date en tête, qu'elle soit officielle ou provisoire, il est important de nous en informer le plus tôt possible.

Cela nous permettra de vérifier notre disponibilité et de planifier notre emploi du temps en conséquence.

Vous réservez ou voulez réserver votre salle

Si vous avez déjà trouvé le lieu parfait pour votre événement, il est essentiel de nous en informer dès que possible.

Cela nous permettra de prendre en compte les contraintes spécifiques du lieu lors de la planification de votre événement.

Nous pouvons travailler avec vous et le responsable de la salle pour coordonner tous les détails logistiques et techniques nécessaires à la réalisation de votre événement.

Vous souhaitez un événement personnalisé et unique

Si vous avez des idées spécifiques pour rendre votre événement vraiment mémorable, il est essentiel de nous les communiquer dès le départ.

Nous sommes là pour vous aider à concrétiser vos idées et à les transformer en réalité.

Que ce soit des thèmes thématiques, des animations interactives ou des expériences uniques, nous pouvons travailler ensemble pour créer un événement qui se démarque et laisse une impression durable sur vos invités.

Un événement de dernière minute?

Si vous avez besoin d'organiser un événement de dernière minute, ne vous inquiétez pas.

Nous sommes habitués à faire face à des situations urgentes et nous ferons tout, dans la mesure du possible, pour répondre à vos besoins dans les délais impartis.

Notre équipe expérimentée est spécialisée dans la gestion d'événements de toutes tailles et de toutes envergures.

L'agence événementielle PQM.net a les compétences et l'expertise nécessaires pour coordonner tous les aspects de votre événement, qu'il s'agisse de la réservation de lieux, de la gestion des fournisseurs, de la planification logistique ou de la création d'un calendrier des événements.

...et si j'ai besoin de faire des tests?

« La question n'est pas, SI, mais QUAND vous devrez faire des tests. »

Lors de la planification de votre événement, il est essentiel de prévoir du temps pour effectuer des tests en profondeur. 

Que ce soit des tests techniques pour vérifier le bon fonctionnement des équipements, des répétitions pour les intervenants, qu'ils soient sur scène ou à distance pour un webinaire hybride, ou des essais de décoration et d'aménagement, les tests sont indispensables.

L'impact de ne pas faire de tests avant votre événement

«  L'impact de ne pas faire de tests avant votre événement peut être dévastateur. »

Sans tests adéquats, vous risquez de rencontrer des problèmes techniques en direct.

Imaginez que le micro du conférencier ne fonctionne pas, que les présentations ne se chargent pas correctement sur l'écran ou que la connexion Internet soit instable pour un webinaire en direct.

Ces problèmes peuvent entraîner des retards, des perturbations et même une mauvaise expérience pour vos participants.

Quelques impacts potentiels

1) Problèmes techniques : Effectuer des tests avant lancement, comme mentionné plus haut, aide à identifier et résoudre les problèmes susceptibles de nuire à l'expérience des participants.

Sans tests appropriés, le risque de rencontrer des problèmes techniques pendant la conférence est plus élevé, tels que des problèmes de connectivité, des dysfonctionnements audio/vidéo ou des pannes de plateforme.

Ces problèmes peuvent perturber les sessions, entraver l'engagement et frustrer les participants.

Solution : La solution évidente est de consacrer du temps à effectuer des tests approfondis avant votre événement.

Assurez-vous de tester tous les équipements techniques, tels que les micros, les écrans et la connexion Internet.

Vérifiez également que les présentations se chargent correctement et que toutes les fonctionnalités nécessaires sont op

2) Expérience utilisateur : Les tests utilisateurs sont un outil précieux pour comprendre comment les participants interagissent avec les supports de la conférence, les plateformes et les activités interactives.

Sans effectuer de tests utilisateurs, les organisateurs peuvent passer à côté de problèmes d'utilisabilité, d'une navigation confuse ou d'instructions peu claires, aboutissant à une expérience utilisateur sous-optimale.

Cela peut affecter la satisfaction et l'engagement des participants.

Solution : Une solution efficace consiste à recruter un groupe de participants représentatifs et à leur demander de tester les fonctionnalités de votre conférence en ligne.

Observez comment ils interagissent avec la plateforme, si des difficultés ou des problèmes se présentent, et prenez note de leurs commentaires et suggestions.

Ensuite, apportez les ajustements nécessaires pour améliorer l'expérience utilisateur.

Répétez ce processus autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que vous obteniez une expérience utilisateur fluide et agréable.

De plus, envisagez également d'offrir un support en direct pendant l'événement afin que les participants puissent obtenir de l'aide immédiat.

« Pssst. Notre équipe d'experts fait ca pour vous! »

3) Perception de la qualité : Bien que non directement lié aux tests avant les conférences, une étude (très élaborée et en anglais seulement) aborde la perception de la qualité et de la valeur par les participants à la conférence.

Si les participants perçoivent un manque de préparation ou d'attention aux détails, cela peut affecter leur perception de la qualité et de la valeur globales de la conférence.

Effectuer des tests avant les conférences peut contribuer à un événement bien organisé et professionnel, influençant positivement la perception des participants.

Solution : Pour garantir une perception de qualité et de valeur élevée par les participants, il est essentiel de consacrer du temps à la préparation et aux détails avant votre événement.

Assurez-vous que toutes les présentations et les contenus sont bien préparés, vérifiez les détails logistiques tels que l'heure de début et de fin, les liens d'accès à la conférence en ligne, et les informations de contact pour le support technique.

En plus des tests mentionnés précédemment, organisez des répétitions avec vos intervenants pour vous assurer qu'ils sont familiarisés avec la plateforme et qu'ils maîtrisent bien leur matériel de présentation.

Conclusion

En résumé, en effectuant des tests avant les conférences, vous pouvez vous assurer d'une expérience utilisateur fluide et agréable, offrir un support en direct pour une assistance immédiate, et influencer positivement la perception de la qualité et de la valeur par les participants.

N'oubliez pas de consacrer du temps à la préparation et aux détails pour garantir le succès de votre événement.

Une conférence bien organisée et professionnelle laissera une impression durable sur les participants et contribuera à renforcer votre réputation en tant qu'organisateur d'événements de qualité.

Prenez le temps nécessaire pour vous assurer que tout est en place avant le jour J et vous récolterez les fruits d'un événement réussi et mémorable.

Vous avez une idée en tête pour votre prochain événement?

Contactez-nous dès maintenant.

Les webinaires de formation sont devenus une méthode de plus en plus populaire pour les entreprises afin de former leurs employés et fournir des informations précieuses à leurs clients.

Avec la pandémie en cours, les webinaires se sont révélés être une alternative sûre et efficace aux sessions de formation en personne.

Mais qu'est-ce que les webinaires de formation exactement et comment peuvent-ils bénéficier à votre entreprise ?

Dans cet article, nous explorerons le monde des webinaires de formation et discuterons des avantages qu'ils offrent.

Des économies de coûts à une augmentation de l'engagement et de la flexibilité, les webinaires peuvent être un outil efficace pour les entreprises de toutes tailles.

Nous vous fournirons également des conseils sur la création de webinaires captivants et informatifs qui aideront votre public à apprendre et à évoluer.

Que vous soyez PDG ou propriétaire d'entreprise cherchant à améliorer vos stratégies de formation, ce blog contient des informations pour vous.

Table des matières

• Qu'est ce qu'un webinaire de formation?
• Est-ce que les webinaires sont vraiment efficace?
• Quels sont les objectifs d'un webinaire ?
• Guide ultime des webinaires de formation
• En résumé
• Qu'est ce que PQM.net peut faire pour vous?

Qu'est-ce qu'un webinaire de formation?

Un webinaire de formation est une forme de formation en ligne interactive qui se déroule en temps réel. Il s'agit d'un événement en ligne où un formateur ou un expert partage des connaissances, des informations et des conseils avec un public ciblé.

Les participants peuvent se connecter au webinaire depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet et interagir avec le formateur par le biais de chats, de sondages ou de sessions de questions-réponses.

Les webinaires de formation permettent aux entreprises de dispenser une formation à distance de manière pratique, flexible et économique, offrant ainsi une alternative efficace aux formations en personne.

Est-ce vraiment efficaces?

Absolument ! Les webinaires de formation sont devenus de plus en plus populaires ces dernières années en raison de leur efficacité prouvée.

"Depuis la pandemic, l'apprentissage en ligne au Canada a augmenté de 29% et que 31% des Canadiens vivant en milieu urbain seront plus enclins à participer à une formation en ligne qu'en présentiel." : Source Statistique Canada

Les entreprises ont constaté que les webinaires offrent une excellente alternative aux formations traditionnelles en personne, car ils permettent, d'une façon, une interaction directe entre le formateur et les participants, ainsi qu'une flexibilité accrue pour répondre aux besoins individuels.

Sécuritaire:

En plus d'être efficaces, elles sont également très sécuritaires. Les participants peuvent se connecter depuis leur domicile en vidéo ou leur lieu de travail sans avoir à se déplacer, ce qui réduit considérablement les risques liés aux voyages.

De plus, les plateformes de webinaire utilisent souvent des mesures de sécurité avancées pour protéger les données personnelles et professionnelles des participants tel que: mot de passe, lien privé.

Captivant:

Les webinaires permettent aux animateurs de créer une expérience immersive en intégrant des graphiques attrayants qui captivent leur public et les maintiennent engagés du début à la fin en utilisant des outils tels que des présentations dynamiques du contenu, des vidéos et des quiz interactifs, etc.

Abordable:

Les webinaires de formation sont souvent beaucoup plus abordables que les formations en personne. Les entreprises peuvent économiser sur le coût des déplacements, de la location de salles et d'autres dépenses liées à l'organisation d'une formation en personne en plus d'avoir potentiellement une meilleure collaboration ainsi que d'augmenter la portée.

Quels sont les objectifs d'un webinaire en ligne?

Les webinaires ont différents objectifs, mais généralement, ils sont organisés pour offrir une formation sur un sujet spécifique.

Les objectifs peuvent être de transmettre des connaissances techniques, de présenter des informations sur un produit ou service, de fournir des conseils pratiques ou encore d'offrir une formation continue pour les professionnels.

Guide ultime des webinaires de formation

Planifier une formation en webinaire réussi nécessite une préparation minutieuse et un pour garantir que tout se déroule sans accroc.

1.Sélection d'un sujet pertinent et attrayant pour votre public cible

Le choix du sujet est crucial pour la réussite de votre webinaire. Il doit être pertinent et attrayant pour votre public cible afin d'attirer leur attention et de susciter leur intérêt.

Prenez le temps de comprendre les besoins et les attentes de votre public avant de sélectionner un sujet approprié.

2. Choix d'un formateur expert dans le domaine

Vous avez besoin d'un expert dans le domaine qui peut communiquer clairement et efficacement avec votre public cible.

Assurez-vous que le formateur a une expérience avérée dans la fourniture de formations en ligne et qu'il peut répondre aux questions du public en temps réel.

3. Planification de la logistique

Assurez-vous que vous avez toutes les ressources nécessaires pour organiser et diffuser votre webinaire en ligne.

Cela comprend la sélection d'une plateforme de webinaire, l'organisation des sessions de test pour s'assurer que tout fonctionne correctement, et la mise en place des équipements audiovisuels appropriés.

PQM.net est spécialisé dans ce domaine avec sa plateform propriétaire StudioCast.

4. Promotion de votre événement

Une fois que votre sujet est sélectionné, votre formateur est prêt et que la logistique est en place, il est temps de promouvoir votre webinaire auprès de votre public cible.

Utilisez des canaux de communication tels que les réseaux sociaux, le marketing par e-mail (interne ou externe), invitation par calendrier et les annonces en ligne pour atteindre une large audience.

Assurez-vous d'inclure des informations claires sur la date, l'heure et le sujet du webinaire de formation, ainsi qu'un appel à l'action pour encourager les inscriptions.

Par chance, l'Équipe PQM.net peut s'occuper de tout cela.

Demandez-nous comment!

5.Choisir une plateforme de webinaire fiable et convivial pour héberger votre événement.

Bien que ce point est le numéro 5, nous pourrions dire que c'est l'on des plus important.

Le choix du logiciel et de la plateforme de webinaire est crucial pour la réussite de votre événement en ligne.

Il doit être fiable et facile à l'utilisation pour que les participants puissent se connecter sans problème et suivre le contenu présenté par le formateur.

L'emplacement des serveurs joue également un rôle vital pour le succès de la diffusion, ainsi que pour la sécurité. Il est de votre droit de demander

6.Utiliser des outils pour créer des diapositives et des supports visuels attractifs

Il est important de penser à l'aspect visuel. En utilisant des outils pour créer des diapositives et des supports visuels attractifs, vous pouvez captiver l'attention de votre public et renforcer l'impact de votre message.

Il existe de nombreux outils disponibles en ligne pour vous aider à créer des présentations percutantes et professionnelles, tels que Canva, Prezi et PowerPoint.

N'oubliez pas de bien équilibrer les contenus visuels avec les informations textuelles pour une expérience complète et efficace.

7.Créer de l'interaction avec votre audience

Lors d'un webinaire, il est important de créer une interaction avec votre public. Cela peut être fait en utilisant des outils tels que les sondages, les questions-réponses en direct et les chats en direct pour encourager l'interaction.

Assurez-vous d'intégrer des temps dédiés pour répondre aux questions et interagir avec votre public afin de maintenir leur intérêt tout au long de l'événement. I.e.: Slido pour créer un sondage, questions-réponses, etc.

Avec une interaction active, vous pouvez également recueillir des commentaires et des idées précieuses pour améliorer vos prochains webinaires.

8.Analyser les résultats de participation et d'interaction

Une fois que votre webinaire est terminé, il est important de prendre le temps d'analyser les résultats de participation et d'interaction.

Cela vous aidera à évaluer l'efficacité de votre présentation et à identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour vos prochains événements en ligne.

Prenez le temps d'examiner les statistiques de participation, telles que le nombre de participants et leur emplacement géographique, ainsi que les données d'interaction, telles que les questions posées et les commentaires soumis.

Ces informations vous permettront de mieux comprendre votre public et leurs besoins, vous permettant ainsi de développer des webinaires plus captivants et pertinents à l'avenir.

Vous pourrez ainsi ajuster vos contenus et votre approche en fonction de ce que vous avez appris, afin d'offrir une expérience de formation en ligne encore plus efficace.

N'oubliez pas que les webinaires peuvent être un moyen puissant d'établir une relation avec votre audience et de fournir une formation de qualité.

En résumé

En suivant ces étapes clés, vous pouvez créer des événements en ligne qui non seulement répondent aux besoins de votre public, mais qui les engagent également de manière significative.

Alors pourquoi ne pas commencer dès maintenant à planifier votre prochain webinaire de formation ? Avec un peu de préparation et d'efforts , vous pouvez créer une expérience de formation en ligne inoubliable pour votre audience.

N'oubliez pas d'utiliser des outils de promotion efficaces, de planifier soigneusement votre présentation, d'utiliser des supports visuels attrayants et de prendre le temps d'analyser les résultats de participation et d'interaction.

Avec ces conseils en tête, vous êtes sur la voie de créer des webinaires de formation réussis et engageants pour votre public.

Gardez à l'esprit que l'apprentissage en ligne est en constante évolution, alors n'hésitez pas à explorer de nouvelles façons créatives d'engager votre audience lors de vos prochains événements.

Devinez-quoi? Nous sommes là pour ça!

Qu'est ce que PQM.net peut faire pour vous?

PQM.net, qui a pignon sur rue au Québec, offre une plateforme de webinaire complète propriétaire qui à fait ses preuves (StudioCast) comprenant des outils tels que la planification, la gestion, l'hébergement et la promotion de votre événement en ligne.

Avec notre plateforme, vous pouvez facilement créer une expérience interactive pour votre public grâce à des fonctionnalités telles que les sondages en direct, les chats en direct et les questions-réponses en temps réel.

De plus, notre équipe de professionnels peut vous aider à créer des supports visuels attrayants pour votre présentation ainsi que de planifier un stratégie gagnante pour votre réunion virtuelle.

Nous croyons que la clé d'une conférence en ligne ou une webinaire de formation réussi est l'interaction avec votre public et nous travaillons avec vous pour créer une expérience unique pour chaque événement avec notre service clé en main.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à vous connecter plus efficacement avec votre audience grâce à nos services de webinaires de formation interactifs.

Depuis le début des années 2000, j’ai rencontré plusieurs centaines de clients qui devaient organiser des événements en présentiel de types congrès, colloques, séminaires, midi-conférences, etc.

Certains avaient du mal à voir les avantages de la webdiffusion.

Voici 5 raisons incontournables d’offrir (aussi) votre événement en webdiffusion en 2023

Durant toutes ces rencontres prépandémiques (Covid19), les termes « présentiel », « virtuel » et « hybride » ne faisaient même pas partie du vocabulaire populaire.

Nous avons pu remarquer, depuis 2020, à quel point les événements virtuels sont non seulement populaires, mais pertinents, utiles et très profitables.

Les raisons d’offrir la webdiffusion en direct pour ces types d’événements sont toujours autant d’actualité.

Pour continuer d'alimenter vos rencontres de brainstorming des prochaines semaines, en préparation pour votre événement,

Voici 5 raisons d’offrir votre événement en webdiffusion à vos participants cette année.

Qu'est-ce que la webdiffusion?

La webdiffusion, également connue sous le nom de "webcast" ou de diffusion en direct sur Internet, est une méthode de transmission de contenu audio ou vidéo en temps réel sur Internet.

Cela permet aux utilisateurs de diffuser et de partager des événements en direct, tels que des conférences, des séminaires, des présentations, des concerts, des webinaires et d'autres types de contenus, avec un public en ligne situé n'importe où dans le monde.

La webdiffusion permet aux personnes qui ne peuvent pas être présentes physiquement à un événement d'y assister virtuellement, en leur offrant une expérience interactive et en temps réel.

Elle offre la possibilité de communiquer, d'interagir et de partager des informations avec un large public, quel que soit leur emplacement géographique.

1. Permet aux personnes qui ne peuvent pas se déplacer pour assister à l’événement en personne, d’y participer à distance.

Je fais référence entre autres :

• Aux personnes qui résident dans une autre ville que celle où vous organiserez votre événement
• Aux personnes qui ont des problèmes de mobilité
• Aux personnes qui ne peuvent pas prendre de congé ou adapter leur horaire pour y inclure le temps de déplacement de lieu, logement, frais de transports, etc.

2. Permet à un plus grand public de participer à votre événement.

Vous augmenterez donc le rayonnement et la portée de votre événement avec une diffusion en direct.

Par conséquent, vous augmenterez aussi votre audience globale. Comme les personnes pourront participer à distance, l’événement pourra atteindre un public mondial.

Pour les événements payants (dont le participant doit acheter son droit d'accès), nous suggérons à nos clients de proposer une offre hybride comportant minimalement deux forfaits.

Forfait A : Présentiel

Forfait B : Virtuel

Il est IMPORTANT de clairement indiquer que le participant qui se procure un « Forfait Présentiel » obtient automatiquement aussi un accès virtuel par courriel pour la connexion.

Cela permettra deux choses:

• un accès assuré

Dans le cas où le jour de l’événement, le participant ne pourrait se déplacer (maladie, contre-temps, etc.), il sait qu’il pourra tout de même assister et participer à l’événement virtuellement via internet sur notre plateforme.

• Une augmentation des ventes et des confirmations plusieurs jours avant l’événement

Le participant sera moins tenté d’attendre à la dernière minute pour acheter son laissez-passer pour la webdiffusion en ligne.

Il comprend qu’il pourra convertir sa participation présentielle en mode virtuel si un contre-temps survient.

En tant qu’organisateur, vous pourrez également capitaliser sur cet argument et compléter votre offre avec des escomptes « lève-tôt » (early bird).

En connaissant les détails et le nombre potentiel de votre audience en présentiel plusieurs jours ou semaines plus tôt qu’à l’habitude, vous serez en mesure de mieux préparer votre événement.

Certains paramètres importants comme les réservations de blocs de chambres, les repas, plans de salles, etc. seront précisés plusieurs semaines avant votre événement.

Contrairement à la légende urbaine…

[...] mais si j’offre mon événement en webdiffusion, je n’aurai personne en présentiel…

De nos jours, rendre les choses « faciles » et offrir le choix à votre audience est un avantage concurrentiel. Il ne s’agit pas de forcer le participant à venir sur place mais plutôt d’offrir le choix au participant.

Votre participant comprend que l'expérience vidéo "en ligne" et l'expérience "en personne" n'est pas la même. Par conséquent, il y a de fortes chances que les participants qui décident de se procurer un accès virtuel ne se seraient pas déplacer sur place.

On peut le voir comme une augmentation des ventes OU une diminution des pertes de ventes tout dépend si vous préférez voir le verre à moitié plein ou à moitié vide.

3. La webdiffusion en direct peut être une source de revenus supplémentaires.

Les participants qui ne peuvent pas assister à l’événement en personne peuvent être prêts à payer pour accéder à la webdiffusion.

Grâce à la raison mentionnée à la raison numéro 2, du fait que la portée et le rayonnement sont augmentés, ces nouveaux participants virtuels peuvent aussi intéresser des commanditaires supplémentaires pour votre événement en webdiffusion.

L’intérêt des entreprises commanditaires d’avoir accès à des informations réelles sur l’audience ayant participé à l’événement est de plus en plus prisée par les commanditaires.

Le profilage de votre audience virtuelle (géolocalisation, intérêt pour certains types de contenus spécifiques, etc.) est un outil très intéressant et puissant.

4. La webdiffusion offre la possibilité aux participants de revisionner les contenus des conférences.

Les participants physiques ou virtuels pourront revisionner les archives des conférences s’ils n’ont pas pu y assister ou s’ils souhaitent revoir des segments précis de conférences ou de contenu.

5. Améliorer l’expérience globale de l’événement, tant pour les participants sur place (en présentiel), que pour ceux à distance (en virtuel)

Pour les participants sur place :

• Accès à des ressources supplémentaires telles que les présentations des conférences en format numériques (PDF, Powerpoint, etc.) ou des documents complémentaires via code QR ou autre;
• Service d’interprétation (traduction simultanée);
• Outils interactifs intégrés (ex. les sondages en temps réel).

L’augmentation de l’audience globale, augmentera le nombre d’interactions, augmentera l’engagement, généreront des statistiques et des résultats plus intéressants pour les conférenciers et les participants.

Pour les participants à distance :

• Offrir la webdiffusion démontre que votre entreprise ou organisation se préoccupe de son audience (membres, clients, partenaires, prospects, etc.) peu importe où ces participants se situent;
• Démontre également un souci d’inclusion (offrir la transcription pour malentendant, offrir l’interprétation simultanée dans une autre langue, etc.);
• Possibilité d’interagir avec d’autres participants et les conférenciers;
• Aider les participants à distance à se sentir plus « connectés » à votre événement et à votre organisation. Cette technologie, lorsque bien déployée, leur permet de vivre l’événement comme s’ils y étaient.

En conclusion

La webdiffusion d'événements en 2023 offre des avantages indéniables.

Organiser des congrès et des séminaires en utilisant cette technologie puissante permet d'impliquer un plus grand nombre de participants, d'étendre la portée de votre événement et d'augmenter son succès.

En offrant la possibilité aux personnes ne pouvant pas être présentes physiquement d'y participer à distance, vous élargissez votre public cible et créez de nouvelles opportunités de revenus.

De plus, la webdiffusion permet aux participants de revisionner les contenus des conférences et d'améliorer leur expérience globale, que ce soit en personne ou à distance.

Alors, saisissez l'occasion de faire de votre événement un succès inoubliable en utilisant la webdiffusion en 2023.

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