Avec l'essor du numérique, les entreprises doivent constamment s'adapter aux nouvelles tendances technologiques pour rester compétitives.

Parmi ces tendances émergentes, deux solutions se démarquent particulièrement : les plateformes SaaS et la webdiffusion. 

SaaS = « Software as a Service » ou « logiciel en tant que service ».

En combinant ces deux puissants outils, les entreprises peuvent bénéficier d'un atout stratégique majeur pour optimiser leurs opérations, offrir une expérience exceptionnelle à leurs clients et se démarquer de la concurrence.

Qu'est-ce qu'une plateforme SaaS ?

Une plateforme SaaS, ou « logiciel en tant que service », révolutionne la façon dont les entreprises accèdent et utilisent des solutions logicielles pour leurs webdiffusions.

Au lieu d'installer et de maintenir des programmes sur des serveurs locaux, les plateformes SaaS sont hébergées dans le « cloud » ou l'infonuagique et sont accessibles via Internet, moyennant un abonnement mensuel ou annuel.

Parmi les avantages clés du SaaS, citons :

• Réduction des coûts : Pas de frais d'infrastructure ni de maintenance coûteuse.
• Évolutivité : Capacité à augmenter ou diminuer les ressources selon les besoins.
• Mises à jour automatiques : Accès immédiat aux dernières versions et fonctionnalités.
• Accessibilité : Utilisation possible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
• Sécurité renforcée : Données sauvegardées et protégées par des systèmes avancés.

Des géants du secteur comme Microsoft (avec Microsoft 365), Salesforce, Adobe et bien d'autres proposent désormais leurs solutions sous forme de SaaS.

Les bénéfices d'une webdiffusion avec une plateforme SaaS pour votre entreprise

L'adoption d'une plateforme SaaS et la webdiffusion adaptée à vos besoins permet à votre entreprise peut profiter de nombreux avantages, notamment :

1. Réduction des coûts d'infrastructure et de maintenance
   Finis les investissements onéreux en matériel et ressources informatiques internes. Avec le SaaS, vous payez simplement un abonnement mensuel ou annuel selon vos besoins réels.
2. Mise à jour et évolution constantes des fonctionnalités
   Les fournisseurs SaaS, comme PQM.net et sa plateforme de webdiffusion StudioCast, déploient régulièrement de nouvelles versions avec des améliorations et fonctionnalités supplémentaires, vous permettant de bénéficier des dernières innovations sans effort.
3. Accès de n'importe où avec une simple connexion Internet
   Que vous soyez au bureau, en déplacement ou en télétravail, vous pouvez accéder à votre plateforme SaaS et à vos données depuis n'importe quel appareil connecté.
4. Sécurité et sauvegarde des données renforcées
   Les fournisseurs SaaS investissent massivement dans des centres de données sécurisés, des systèmes de sauvegarde redondants et des mesures de cybersécurité de pointe pour protéger vos données sensibles.
5. Évolutivité selon les besoins de l'entreprise 
   Augmenter ou diminuer facilement les ressources allouées en fonction de la croissance ou des variations d'activité de votre entreprise.

Un peu technique? Parfait, venez jaser de tout cela avec nous!

La webdiffusion, une tendance devenue une norme pour les entreprises

La webdiffusion, ou webcasting, consiste à diffuser du contenu vidéo ou audio en direct ou à la demande sur Internet.

Cela va de soi, nous croyons que tout le monde le sait maintenant.

Cette technologie connaît un essor fulgurant pour les entreprises, portée par la démocratisation des appareils mobiles, l'augmentation des débits Internet et l'appétence croissante des consommateurs pour les contenus en ligne.

De nombreux secteurs d'activité exploitent désormais les possibilités offertes par la webdiffusion :

• Divertissement : Plateformes de webdiffusion « streaming » vidéo (Netflix, Disney+, etc.), diffusion de concerts ou d'événements sportifs en direct.
• Formation : Cours en ligne, tutoriels, webinaires pour la formation professionnelle.
• Événementiel : Conférences, salons et événements virtuels accessibles à un public mondial.
• Marketing : Démonstrations de produits, sessions d'information en direct pour les clients.
• Entreprise : Réunions, présentations, communications internes en webdiffusion.

Outre sa portée illimitée, la webdiffusion offre de multiples avantages comme l'interactivité (via le chat ou les questions/réponses), la capacité à monétiser les contenus ou encore l'analyse détaillée des données d'audience.

Pour en savoir plus sur la plateforme SaaS StudioCast pour vos webdiffusions, réservez une consultation avec un de nos experts.

« La webdiffusion avec un modèle SaaS, est devenue un incontournable dans une économie mondiale de plus en plus numérique et connectée. » - Expert SaaS à PQM.net

Combiner une plateforme SaaS et la webdiffusion : un mariage parfait

En associant une plateforme SaaS à la puissance de la webdiffusion, les entreprises peuvent bénéficier d'un levier de croissance et de productivité inégalé.

Ce combo technologique permet en effet de proposer de nombreux cas d'usage performants :

Principaux cas d'usage du duo gagnant SaaS + Webdiffusion

• Formation en ligne et webinaires
  Diffusez des sessions de formation interactives accessibles à vos employés, partenaires ou clients dans le monde entier.
• Événements virtuels et conférences 
  Organisez des salons professionnels, conférences ou conventions en ligne, ouverts à un large public sans contraintes géographiques.
• Vente et démonstrations de produits
  Présentez vos dernières innovations, réalisez des démos en direct et interagissez avec vos prospects et clients.
• Communication d'entreprise
  Facilitez les réunions d'équipe, présentations et formations internes grâce à la webdiffusion sécurisée.
• Divertissement en streaming « webdiffusion »
  Proposez des contenus musicaux, cinématographiques ou de jeux vidéo directement accessibles sur abonnement.

Cliquez ici pour en savoir plus sur StudioCast.

Saviez-vous que notre plateforme accomplit toutes ces tâches naturellement ?

Critères à considérer pour choisir la plateforme SaaS idéale

Avec la pléthore de solutions SaaS existantes, sélectionner la plateforme adéquate peut s'avérer un défi.

Voici quelques critères clés à prendre en compte :

1. Sécurité et fiabilité
   Assurez-vous que le fournisseur respecte les normes les plus strictes en matière de sécurité des données, de confidentialité et de fiabilité du service.
2. Facilité d'utilisation et convivialité
   Privilégiez les interfaces intuitives, la possibilité de personnalisation et une courbe d'apprentissage rapide pour vos équipes.
3. Fonctionnalités de webdiffusion avancées
   Recherchez des outils performants : qualité vidéo HD, partage d'écran, clavardage en direct, enregistrement, analytiques, etc.
4. Intégration avec d'autres outils
   Choisissez une solution compatible avec vos logiciels existants (marketing, gestion de données, productivité, etc.)
5. Capacité d'évolution et de personnalisation
   Vérifiez la possibilité d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires et de personnaliser la plateforme selon vos besoins spécifiques.
6. Support client réactif
   Un service d'assistance technique de qualité peut s'avérer indispensable en cas de problème.

Exemples inspirants de plateformes SaaS avec webdiffusion

Pour vous aider dans votre choix, voici quelques exemples de solutions SaaS populaires intégrant des fonctionnalités de webdiffusion avancées :

Pour une analyse approfondie, nous avons rédigé un article complet sur la comparaison entre Zoom et StudioCast.

Préparer l'avenir : se positionner sur le combo SaaS + Webdiffusion

Selon les experts, l'adoption combinée des plateformes SaaS et la webdiffusion va s'accélérer dans les années à venir.

Cette tendance sera portée notamment par :

• La demande croissante pour des solutions "tout-en-un" intégrées
  Les entreprises chercheront des suites logicielles complètes regroupant de multiples fonctionnalités en une seule plateforme SaaS.
• L'essor du télétravail et des équipes décentralisées
  Avec la généralisation du travail à distance, les outils de webdiffusion faciliteront la collaboration et les interactions à distance.
• L'adoption des technologies immersives (XR, métavers) 
  Le streaming de contenus en réalité augmentée, virtuelle ou mixte ouvrira de nouveaux horizons pour la formation, le marketing et le divertissement.

Pour vous préparer au mieux à cette transition numérique, suivez ces conseils :

✔️ Identifiez vos besoins précis
Listez les cas d'usage prioritaires pour lesquels le combo SaaS/webdiffusion peut vous apporter une valeur ajoutée concrète.

✔️ Développez une stratégie holistique
Au-delà de l'outil technologique, établissez une véritable stratégie englobant les dimensions organisationnelles, humaines et créatives liées à la webdiffusion.

✔️ Formez vos équipes
Assurez-vous que vos collaborateurs disposeront des compétences et de la formation nécessaire à une adoption optimale de ces nouvelles solutions.

✔️ Sélectionnez les bons partenaires
Faites appel à des experts reconnus en événementiel comme PQM.net, qui vous accompagneront tout au long du processus de mise en œuvre et d'optimisation continue.

Ne manquez pas le train de la transformation numérique !

L'association puissante des plateformes SaaS et la webdiffusion (Software as a Service)représente un levier de productivité, d'engagement et d'innovation incontournable pour les entreprises soucieuses de rester compétitives dans l'ère numérique.

Que vous cherchiez à optimiser vos opérations internes, à proposer une expérience client exceptionnelle ou à développer de nouveaux canaux de monétisation, cette combinaison technologique vous ouvrira de nombreuses perspectives passionnantes.

Alors, n'attendez plus, foncez !

L'accessibilité numérique signifie que les sites Web, les applications, les appareils et les contenus en ligne sont conçus pour être utilisables par le plus grand nombre, y compris les personnes en situation de handicap.

« Selon les données les plus récentes de Statistique Canada, environ 27 % des personnes de 15 ans et plus, soit environ huit millions de Canadiens, ont déclaré un handicap en 2023, qu'il soit visuel, auditif, physique, cognitif ou autre. » Source : lactualite.com

L'accessibilité numérique est importante pour :

• Permettre aux personnes en situation de handicap d’accéder aux services et à l'information. Par exemple, une personne non-voyante ou un malvoyante pourra participer à une webdiffusion s'il y a une description audio ou une transcription de texte disponible.
• Se conformer aux lois sur l’accessibilité (LCA) en vigueur au Canada et au Québec. Tout manquement peut entraîner des sanctions.
• Améliorer l’expérience utilisateur pour tous. Les bonnes pratiques comme le sous-titrage profitent à un large public.
• Élargir votre audience et vos marchés en incluant les personnes en situation de handicap, soit près du quart de la population.

Bref, la conception d'un événement virtuel accessible devrait être une considération primordiale pour toute organisation.

« Saviez-vous que notre plateforme de webdiffusion, StudioCast, est conforme à la loi sur l'accessibilité? » 

Demandez une démo gratuite.

Réglementations sur l'accessibilité des sites Web

Plusieurs normes et lois régissent l'accessibilité des sites Web au Canada :

Normes internationales WCAG définies par le W3C : WCAG 2.0

Publiées en 2008 - définissent des critères de succès mesurables selon 4 principes :

• Perceptible
• Utilisable
• Compréhensible
• Robuste

Au Canada, la Loi canadienne sur l'accessibilité oblige les organismes sous réglementation fédérale à se conformer aux WCAG 2.0 niveau AA depuis juin 2021.

Au Québec, des exigences d'accessibilité similaires s'appliquent en vertu de la Loi assurant l'exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale.

Tous les sites Web du gouvernement du Québec et de ses fournisseurs doivent respecter les WCAG 2.0 niveau AA.

Ces lois ont des implications juridiques.

Une plainte en matière d'accessibilité contre votre organisation pourrait mener à des procédures onéreuses et à des sanctions.

Il est donc impératif de garantir l'accessibilité numérique.

Accessibilité des webdiffusions

Les webdiffusions en direct présentent des défis particuliers en matière d'accessibilité :

• Contenu audio et vidéo : impossible à consulter pour les personnes non-voyantes ou malentendantes sans adaptations.
• Nature éphémère du contenu qui disparaît après la diffusion, contrairement à une page Web permanente et à un archivage de la transmission. 
• Interaction en temps réel qui requiert des adaptations instantanées comme le sous-titrage en direct.

Heureusement, il existe de nombreuses techniques pour rendre les webdiffusions accessibles aux personnes en situation de handicap, qui seront expliquées ici.

Assurez-vous d'offrir une combinaison de 2-3 adaptations complémentaires pour garantir une expérience la plus inclusive à tous les utilisateurs.

Sous-titrage en direct

• Le sous-titrage en direct affiche le texte de ce qui est dit à l'écran pendant la webdiffusion. Cette transcription en temps réel permet aux malentendants de suivre.

• StudioCast : plateforme de webdiffusion de PQM.net
• PowerPoint : option de sous-titrage automatique intégrée qui utilise la reconnaissance vocale
• Web Captioner : service de sous-titrage en temps réel par IA avec révision humaine en option ($)
• AI-Media TV : plateforme payante de sous-titrage et de transcription automatique par IA

• Parlez clairement et à un rythme modéré
• Mettez en évidence les noms propres
• Permettez aux utilisateurs de personnaliser la taille, la police et les couleurs du texte

Le sous-titrage en direct est vivement recommandé et procurera un bénéfice pour tous.

Bien sûr, StudioCast peut intégrer tout cela en option sans problème.

Demandez-nous comment nous pouvons vous aider!

Description audio

• La description audio fournit une narration décrivant en détails le éléments visuels importants de la webdiffusion aux participants aveugles ou ayant une basse vision.
• Elle est insérée durant les pauses dans le dialogue par un narrateur ou à l'aide d'un logiciel d'édition audio.

• Comment rendre une présentation accessible : Guide Microsoft
• Logiciels : Soundforge, Audacity

• Décrivez les éléments sans interprétation
• Ne dépassez pas 2-3 phrases entre les dialogues
• Utilisez un ton naturel et un débit modéré

Bien que plus complexe à produire, la description audio personnalise l'expérience pour les non-voyants.

Conception accessible des diapositives

Pour des diapositives de présentation accessibles :

• Texte clair et facile à lire avec police sans empattements comme Arial ou Verdana, avec un minimum de 24 pt pour le texte courant.
• Couleurs et contraste : contraste élevé des couleurs du texte et de l'arrière-plan. Évitez les combinaisons de couleurs rouge et vert.
• Images et graphiques : incluez des descriptions textuelles détaillées pour chaque élément visuel.
• Tableaux de données : utilisez des en-têtes de colonnes et de lignes, évitez les tableaux imbriqués.
• Liens : évitez « Cliquez ici », mettez plûtot le texte explicite. 
  Exemple : au lieu de « Cliquez ici », écrivez « Suivez le lien pour lire l'article sur l'accessitilité »

Ces pratiques simples améleoreront la clarté et la compréhension pour tous.

Interprétation en langue des signes

• Un interprète gestuel traduit votre contenu oral en langue des signes québécoise (LSQ) en temps réel dans une petite fenêtre vidéo. Cela fournit l’accès direct pour les personnes sourdes.
• Vous pouvez trouver des interprètes certifiés sur ottiaq.org

L'interprétation LSQ donne un accès équivalent aux malentendants.

Transcription textuelle

• Une transcription écrite complète de l'audio offre l'accessibilité aux personnes sourdes ou malentendantes qui ne connaissent pas la LSQ.

• Des services de transcription automatique comme Simon Says, rev.com et temi.com sont également disponibles
• L'option de transcription manuelle par des sténotypistes (ex. : uscript) permet une plus grande exactitude.

• Fournissez le script à l'avance au service de transcription
• Diffusez la transcription en simultané pendant la webdiffusion
• Permettez la recherche dans la transcription pour faciliter la consultation

La transcription écrite est essentielle pour l'accessibilité des personnes sourdes.

Commandes tactiles et clavier

Rendre votre lecteur vidéo et votre contenu Web compatibles avec :

• La navigation par tabulation à partir du clavier pour un accès complet sans souris.
• Les raccourcis clavier pour contrôler la lecture (ex. espace pour pause), le volume, etc.
• Les commandes vocales sur certains appareils pour les personnes avec incapacité motrice.

Ces options procurent plus d'autonomie aux personnes ayant un handicap physique.

Promouvoir l'accessibilité de votre webdiffusion

Plusieurs bonnes pratiques pour promouvoir l'accessibilité :

• Annoncez visiblement les options d'accessibilité disponibles sur votre page d'inscription.
• Affichez une politique d'accessibilité détaillant votre engagement.
• Formez votre personnel pour répondre aux demandes d'accommodements.
• Sollicitez proactivement les commentaires des utilisateurs pour vous améliorer.

La promotion de l'accessibilité améliore l'expérience des participants en situation de handicap.

Conclusion

En résumé, garantir l'accessibilité de vos webdiffusions présente des avantages considérables pour tous les participants potentiels.

Plusieurs techniques et solutions existent selon votre budget et votre audience cible.

Une approche multifacette combinant plusieurs options est idéale pour maximiser l'inclusion.

Les éléments clés à retenir sont :

• Le sous-titrage pour malentendants
• La description audio pour non-voyants
• L'interprétation LSQ pour malentendants
• La transcription texte pour les personnes ayant une perte auditive
• La navigation au clavier et vocale pour les personnes ayant des handicaps moteurs

De plus, assurez-vous de :

• Respecter les normes légales d'accessibilité
• Promouvoir activement l'accessibilité auprès de votre audience
• Recueillir les commentaires des utilisateurs pour vous améliorer

Bref, avec un peu de planification, vous pouvez rendre vos webdiffusions accessibles pour tous!

L'organisation de grands événements comme des compétitions sportives internationales, régionales ou des concerts géants nécessite de pouvoir toucher une audience mondiale.

Face aux coûts et limites des médias traditionnels, la webdiffusion s'impose désormais comme la solution de diffusion privilégiée.

Dans cet article, nous allons vous expliquer en détail :

• Les avantages de la webdiffusion pour les grands événements avec StudioCast
• Comment garantir le succès technique d'un streaming de haut niveau avec PQM.net
• Les options pour rentabiliser ce type de diffusion

Les atouts de la webdiffusion pour les grands événements

Par rapport à la télévision ou à la radio traditionnelles, la webdiffusion ou « streaming » offre de nombreux avantages dans le cadre de grands événements :

Une accessibilité sans précédent

La webdiffusion permet de s'affranchir des frontières géographiques et de rassembler potentiellement des millions de spectateurs à travers le monde.

Qu'ils se connectent depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent, le fameux smartphone, tous les gens disposant d'un accès Internet peuvent assister à votre événement en direct.

Cela amplifie considérablement votre audience par rapport à une diffusion à la télévision nationale par exemple.

Et ce, à moindre coût.

En tant qu'agence événementielle, PQM.net fait la gestion et la mise en œuvre de projets à l'échelle mondiale, couvrant des endroits tels que :

Une portée exponentielle

Les statistiques montrent une croissance fulgurante de la consommation de webdiffusion et de  vidéos en ligne.

Selon une enquête réalisée par Statistique Canada en 2020 :

[...] plus de 83 % des Canadiens ont regardé du contenu en ligne en 2020 [...]

La webdiffusion est ainsi le seul média vous permettant réellement de toucher une audience potentiellement gigantesque.

Voici une exemple congrès pour les événements de grande envergure :

En 2023, le Super Bowl a atteint une audience de streaming de 21,8 millions de spectateurs, ce qui représente une augmentation par rapport aux 17,9 millions de spectateurs de l'année précédente en 2022. Source : Statista.com

Une optimisation des revenus

Organiser la captation vidéo et la diffusion d'images télé représente un budget colossal.

La location de régies satellites (comme nous avons chez PQM.net) ou d'hélicoptères (on parle d'un événement monstre ici) revient extrêmement cher.

Psitt ! : On m'informe que nous n'avons pas encore d'hélicoptères ! Ah ! Mais nous avons des drones !

Au contraire, la webdiffusion pour les grands événements ne nécessite qu'un investissement limité en infrastructures de webdiffusion, largement amortissable grâce aux options de monétisation du flux en direct : parrainage, affichage publicitaire, annonces sur les médias sociaux, accès payant au flux en rediffusion (archivage), etc. 

Les recettes générées par une diffusion d'envergure peuvent rapidement couvrir les frais engagés.

Un public dynamique

Au-delà de la diffusion à proprement parler, la diffusion en continue, le streaming sur le web, permet d’intégrer une dimension sociale et interactive primordiale.

Il est tout à fait possible de permettre aux spectateurs de :

• Commenter en direct via Facebook
• Poser des questions sur Twitter
• Réagir à des sondages en temps réel
• Utiliser une plateforme de webdiffusion interactive 
• Participer à un sondage
• Prendre part à une une période de question

Vous créez ainsi une communauté engagée et des ambassadeurs spontanés pour votre événement.

Maintenant que nous avons terminé d'expliquer la partie « plate », qu'est-ce que PQM.net et StudioCast viennent faire là-dedans ?

Nous savons que votre temps est précieux.

Vous n'avez pas le temps de lire tout le blogue ?

Alors, venez nous poser des questions en vidéo en reservant une plage horaire pour nous jaser.

Garantir le succès technique du streaming avec StudioCast

Pour garantir une diffusion de qualité professionnelle à la mesure de votre grand événement, il est primordial de maîtriser certains aspects techniques :

L'importance de la bande passante

La retransmission d'images HD, ou même UHD en direct génère un flux de données extrêmement important qu'il faut pouvoir acheminer sans encombre vers votre audience.

Plusieurs options s'offrent à vous :

• Louer des lignes haut débit dédiées
• Faire appel à un réseau de diffusion de contenu ou CDN (Content Delivery Network) 
• Limiter le nombre de visionnements en simultané

Une console de monitoring de votre bande passante est également indispensable pour anticiper toute saturation.

Par contre, une chance que nous sommes là, vous n'aurez jamais à vous préoccuper de tout ça avec nous, car notre service est offert clé en main. 

Demandez-nous comment !

La qualité de la captation vidéo et de l'équipement

La réussite d'une webdiffusion pour les grands événements dépend aussi en grande partie du nombre, de l'emplacement et de la qualité de vos caméras et de vos équipements en général.

Dans l'idéal, il vous faut :

• Une captation multicaméra (2 à 3 caméras HD au minimum) de type PTZ ou mieux
• Un système audio à la fine pointe de la technologie
• Une régie vidéo pour assurer la captation vidéo, le montage et la diffusion
• Éclairage professionnel en plusieurs points.
• Un emplacement dont la superficie pourra supporter l'événement et qui pourra accueillir des personnes en présentiel
• Une équipe d'experts
• Un logiciel de webdiffusion solide

Les experts de chez PQM.net sont adaptés aux grands événements pour vous faciliter la tâche et ce, depuis plus de 30 ans.

Le choix d'une solution de webdiffusion professionnelle

Il vous faut ensuite disposer d'une plateforme de webdiffusion puissante, capable de gérer un fort volume de visionnement et d'assurer la diffusion sans accrocs.

Plusieurs logiciels de webdiffusion peuvent convenir dans le contexte de grands événements, à condition d'avoir une équipe à la fine pointe de la technologie web en arrière.

Les logiciels vous permettent de paramétrer de façon précise tous les réglages d'encodage et de streaming pour une diffusion stable et de haute qualité.

Certains fournissent même un réseau de diffusion de contenu (CDN) intégré particulièrement utile face à une forte audience.

Nous avons publié une comparaison complète sur les deux plateformes de webdiffusion les plus populaires du moment.

Comment rentabiliser la webdiffusion des grands événements

Une fois votre diffusion mise en place, il existe plusieurs moyens de rentabiliser cet effort :

La publicité

Vous pouvez monétiser les impressions générées par votre audience en diffusant des annonces sponsorisées en pré-roll (pré déroulement), mid-roll (au milieu d'une vidéo) ou overlay (superposition) dans votre webdiffusion.

La VOD (vidéo à la demande ou archivage)

Il est possible de proposer l'accès payant à la captation vidéo en rediffusion (VOD) de votre événement pour satisfaire tous ceux qui n'auraient pas pu le voir en direct.

Des tarifs dégressifs peuvent s'appliquer pour augmenter les conversions.

Le merchandising ou marchandisage

Votre communauté de fans représente une cible idéale pour vendre toutes sortes de produits dérivés : t-shirts à l'effigie de l'événement, tasses, souvenirs, etc.

De quoi générer un revenu supplémentaire intéressant.

Ateliers et cours de perfectionnement pour les professionnels

Pharmaciens, médecins, ordres professionnels, peuvent avoir accès à des cours officiels qui permettent d'obtenir des crédits pour la formation continue.

Ce qui est incroyable dans tout ça, nous faisont tout pour vous ! 

Contactez notre équipe expérimentée pour une diffusion en direct de votre grand événement, ou même d'un événement plus petit, nous travaillons avec tous les budgets.

En résumé

Chez PQM.net, nous sommes fiers de proposer LA solution de webdiffusion dédiée aux grands événements.

Notre plateforme de streaming professionnelle intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour réussir la captation et la diffusion d’événements de premier plan :

• Encoder et diffuser des vidéos HD sans perte de qualité
• Garantir une diffusion fluide grâce à notre CDN intégré
• Gérer un volume illimité de spectateurs simultanés
• Analyser votre audience en temps réel
• Faire une analyse post-événement

Nous disposons également de forfaits clés en main « Grands événements » incluant l’ensemble du matériel de captation multicaméra et de la régie mobile nécessaires.

Nos experts se chargent de la configuration optimisée de votre diffusion pour que vous puissiez vous concentrer sur le contenu.

Et cerise sur le gâteau, notre solution est disponible partout dans le monde.

Pas besoin d’investir des millions dans des régies télé satellite !

Alors si vous cherchez LA solution facile, économique et fiable pour retransmettre vos grands événements devant une audience locale et internationale, vous savez ce qu’il vous reste à faire...

Contactez-nous dès maintenant pour profiter d’une démo gratuite de StudioCast !

La transition numérique n'est plus une option pour les entreprises, mais bien une nécessité.

Face à la constante évolution et à la digitalisation des interactions professionnelles, les événements corporatifs en webdiffusion ont pris une place prépondérante.

La capacité à organiser des événements virtuels de qualité devient donc essentielle pour toute entreprise soucieuse de maintenir sa dynamique collaborative et ses relations professionnelles.

Introduction

La webdiffusion d'événements corporatifs représente aujourd'hui un levier de communication et de marketing incontournable pour les entreprises de toutes tailles.

Capable de transcender les limites géographiques, cette modalité permet de réunir des collaborateurs, des clients et des partenaires autour d'un même événement, malgré la distance.

Découvrons ensemble pourquoi ces événements connaissent un engouement croissant et comment ils s'inscrivent dans une stratégie d'entreprise performante.

Les événements corporatifs en ligne offrent de nombreuses opportunités en matière de réseautage, de formation et de promotion.

Mais quelle est la meilleure façon de les organiser ?

Quels sont les outils et les pratiques qui garantissent leur succès ?

Plongeons au cœur de cet écosystème digital pour explorer l'art de l'événement corporatif en webdiffusion.

Qu'est-ce que la webdiffusion pour les événements corporatifs ?

Une webdiffusion, ou livestreaming, est une transmission en direct ou enregistrée d'un événement via Internet.

Ce terme, souvent interchangé avec celui de webinaire (webinar), englobe en réalité un éventail de formats numériques destinés à faciliter la communication et l’interaction dans un contexte professionnel.

Les événements concernés peuvent varier, allant des conférences et séminaires aux congrès annuels (AGA) et ateliers de formation.

Les types d'événements pouvant profiter de la webdiffusion sont nombreux :

• Séminaires et ateliers
• Conférences et congrès
• Lancement de produits
• Formations et cours en ligne
• Tables rondes et débats
• Conférences de presse
• Assemblée générale annuelle

Chacun de ces formats vise à encourager la participation active des spectateurs, tout en offrant aux organisateurs un contrôle précis sur le contenu et sur l'expérience utilisateur.

La webdiffusion permet non seulement une large diffusion mais également une interaction en temps réel, éléments clés pour l'engagement du public dans le contexte corporatif.

Les avantages des événements corporatifs en webdiffusion

L’adoption de la webdiffusion pour les événements corporatifs présente des avantages indéniables, à commencer par les économies d’échelle qu'elle génère.

En évitant les coûts associés aux lieux physiques, aux déplacements et à l'hébergement, les entreprises peuvent réduire leurs dépenses tout en touchant une audience plus large.

De plus, la mesurabilité des données représente un instrument puissant pour le retour sur investissement (ROI).

Les outils de webdiffusion permettent de suivre avec précision le taux de participation, l'engagement des utilisateurs, et le comportement des spectateurs pendant et après l'événement.

Ces données sont cruciales pour affiner les stratégies marketing et améliorer la conception des futurs événements.

Demandez-nous comment nous pouvons vous aider à gérer cela !

Voici quelques exemples concrets des avantages de la webdiffusion :

1. Accessibilité accrue : Permet aux participants de partout dans le monde d'y assister sans contrainte géographique.
2. Flexibilité de contenu : Facilite le partage de présentations en direct, de vidéos et d'enregistrements à la demande.
3. Engagement amélioré : Outillage pour sondages en temps réel, sessions de questions-réponses, et réseaux sociaux.
4. Durabilité : Moindre impact environnemental, absence de déplacements, et promotion du développement durable.
5. Archivage et rediffusion : Possibilité d'accéder à l'événement après sa tenue pour les personnes ne pouvant y assister en direct.

D'un autre côté, le succès de tels événements est illustré par des études de cas bien documentées.

Z Event 2022 : Streaming Marathon

L'événement en webdiffusion « Z Event 2022 » a atteint un nombre record de participants en ligne avec 14,7 millions d'heures regardées, suscitant une interaction positive tant en termes d'image de marque que de ventes.

57 streamers français se sont réunis pour collecter des fonds pour Sea Shepherd, la LPO, The Sea Cleaners et le WWF pendant 4 jours.

Cet événement caritatif a permis de récolter plus de 10,181 millions d'euros, soit environ 14,6 millions de dollars canadiens.

Source : Streamscharts

Planifier votre événement corporatif en webdiffusion

La clé de la réussite d'un événement virtuel pour une entreprise réside dans une planification méticuleuse.

Cela commence par la sélection minutieuse d'une plateforme de webdiffusion adaptée à vos besoins spécifiques.

Les critères de choix comprennent la facilité d'utilisation, la compatibilité avec différents appareils, la qualité du streaming, les fonctionnalités interactives et la robustesse de la sécurité des données.

Un agenda clair et structuré est également indispensable, avec des informations précises sur l'heure et la durée de chaque segment de l'événement.

Demandez un démo gratuit de notre plateforme StudioCast qui est la mieux adaptée à vos événements corporatifs en webdiffusion.

Points essentiels pour organiser votre événement virtuel :

• Objectifs clairs : Quel est le but de votre événement? Que faut-il accomplir?
• Contenu engageant : Comment votre événement captera-t-il l'attention de votre public cible?
• Interactivité : Quels mécanismes seront mis en place pour favoriser l'interaction avec les participants?
• Visuels attrayants : Comment utiliserez-vous les images, vidéos et autres éléments visuels pour enrichir l'expérience?
• Répétitions techniques : Avez-vous programmé des essais pour garantir la fluidité de la webdiffusion le jour J?

Il n'y a pas de point qui est plus important que les autres lors d'un événement corporatif, car tout est important, et cela peut être adapté en fonction des besoins.

Cependant, voici une illustration qui représente la force de chaque point selon notre point de vue :

La dynamisation de l'engagement ne se limite pas au contenu diffusé.

Elle s'étend à la manière de communiquer avec les participants avant, pendant et après l'événement. Il est crucial de créer une attente positive avec des campagnes de courriels, des aperçus sur les réseaux sociaux, et la possibilité d’une inscription préalable.

Au niveau de l'engagement, la mise en scène de votre contenu joue un rôle non négligeable.

Des transitions animées, des infographies détaillées et l'intégration de témoignages vidéo peuvent contribuer à captiver votre public.

Il est aussi judicieux d’utiliser des outils comme les sondages en temps réel ou les sessions de questions-réponses pour maintenir l'intérêt.

En fin de compte, l'organisation d’un événement en webdiffusion doit être envisagée avec autant, sinon davantage, de sérieux et de professionnalisme que sa contrepartie en personne.

Cela commence par un choix éclairé des solutions technologiques et se poursuit par une communication fluide avec les participants, pour une expérience inoubliable et productive.

Comment choisir la bonne technologie pour votre événement ?

La technologie est le pilier de tout événement en webdiffusion. 

Le succès de votre événement dépend de la fiabilité et de la performance des outils que vous choisissez.

Voici quelques critères essentiels à considérer lors de la sélection de votre technologie de webdiffusion :

• Qualité de l'audio et de la vidéo : Les participants attendent une expérience sans accroc, donc privilégiez des solutions réputées pour leur haute définition et leur stabilité.
• Convivialité : La plateforme doit être facile à utiliser pour vous et les participants. Une interface intuitive favorise une meilleure expérience utilisateur.
• Interactivité : Fonctions comme le chat en direct, les réactions à l'écran, et les sessions de questions-réponses doivent être prises en compte pour dynamiser votre événement.
• Compatibilité d'appareil : La technologie doit être accessible sur divers appareils (ordinateur, tablette, smartphone) sans contraintes techniques pour l'utilisateur.
• Support et service client : Un bon soutien technique est crucial en cas de problème avant ou pendant l'événement.
• Sécurité : Assurez-vous que la plateforme offre un niveau de sécurité élevé pour protéger les données de votre entreprise et celles des participants.

Comparatif des plateformes de webdiffusion pour événements corporatifs

N'oubliez pas de tester toutes les fonctionnalités avant le jour de l'événement pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

Les répétitions techniques ne sont pas à négliger, elles vous permettront de vous familiariser avec les outils et de prévoir des plans B en cas de problèmes imprévus.

PQM.net offre tellement plus de possibiliés que le tableau serait long comme cet article, alors venez nous en jaser !

Engagement des participants : stratégies et outils

Maintenir l'attention et l'intérêt des participants en ligne est un défi constant.

L'engagement de l'audience peut prendre diverses formes :

• Q&A en direct : Encouragez les questions et les réponses en temps réel pour favoriser l'interaction.
• Sondages et quiz : Ces outils dynamiques sont efficaces pour impliquer les participants et recueillir des retours instantanés.
• Sessions de réseautage virtuel : Permettent d'imiter l'interaction en face-à-face et de renforcer les liens professionnels.
• Challenges et jeux : Injectez de la gamification pour augmenter l'engagement et l'amusement.

Une stratégie bien définie en amont garantira non seulement la participation mais aussi l'amélioration continue de vos futurs événements.

Les retours des participants sont des indicateurs précieux et doivent être sollicités à travers des enquêtes post-événement ou des invitations au feedback en direct.

Pour conclure, la marche à suivre pour organiser un événement corporatif réussi en webdiffusion est claire.

Avec une technologie bien choisie et une stratégie d'engagement dynamique, vous avez tous les outils pour que votre prochain événement en ligne soit un franc succès.

Restez à l'écoute, car dans les sections suivantes, nous discuterons des meilleures pratiques et évoquerons des exemples concrets pour illustrer nos propos.

Les meilleures pratiques des événements corporatifs en webdiffusion

Pour que votre événement corporatif en webdiffusion soit non seulement efficace mais mémorable, il est essentiel de suivre certaines meilleures pratiques :

1. Personnalisation de l'expérience : Offrez une expérience sur mesure en adaptant le contenu aux intérêts spécifiques de vos participants.
2. Réactivité technique : Soyez prêt à répondre rapidement à tout problème technique pour minimiser les interruptions.
3. Qualité du contenu : Fournissez des informations précieuses et des présentations professionnelles pour retenir l'attention de votre audience.
4. Rythme dynamique : Variez les formats (présentation, panel, atelier) pour maintenir l'engagement tout au long de l'événement.
5. Accessibilité : Veillez à ce que votre événement soit accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Erreurs à éviter 

• Sous-estimer l'importance d'une bonne connexion Internet.
• Négliger les essais techniques préalables.
• Ne pas engager de modérateurs pour les chats en direct ou les Q&A.
• Oublier de promouvoir l'événement suffisamment à l'avance.
• Ignorer l'importance du design et de la mise en page de votre interface de webdiffusion.

La réception des retours des participants est également cruciale.

Utilisez des outils d'analyse pour suivre les indicateurs de performance clés (KPIs) tels que les niveaux d'engagement, les taux de rétention, et l'impact sur vos objectifs commerciaux.

Les retours post-événement peuvent être recueillis via des sondages ou des sessions de debriefing.

En outre, le suivi post-événement peut englober l'envoi de remerciements personnalisés, la publication de points forts de l'événement sur les réseaux sociaux, ou la mise à disposition de ressources supplémentaires pour prolonger l'expérience d'apprentissage du participant.

Études de cas et exemples réussis

Pour illustrer nos propos, examinons quelques études de cas d'événements corporatifs en webdiffusion qui ont marqué leur domaine :

• Le Sommet global virtuel de la technologie : Avec plus de 30 000 participants, ce sommet a su combiner panels d'experts et espaces dédiés au networking virtuel, générant des collaborations fructueuses. Découvrez plus sur le sommet ici.
• La Conférence annuelle de l'un de nos plus gros clients : Cette conférence a optimisé l'engagement grâce à des séances de Q&A à grande échelle et à des ateliers interactifs. L'événement a permis une augmentation de 20 % d'abonnés sur les réseaux sociaux de l'entreprise.

Ces exemples soulignent l'importance d'une préparation minutieuse et d'une stratégie d'engagement bien pensée, confirmant les bénéfices tangibles à long terme pour les entreprises.

Nous avons présenté une vue d'ensemble des meilleures pratiques pour des événements corporatifs en webdiffusion enrichissants et engageants.

Cependant, pour rester en tête, il est également essentiel d'être attentif aux nouvelles tendances de l'industrie événementielle.

Dans la section suivante, nous plongerons dans les innovations à surveiller et comment elles transforment le monde des événements virtuels professionnels.

Les nouvelles tendances dans les événements virtuels

L’industrie des événements virtuels est en perpétuelle évolution, et plusieurs tendances émergentes façonnent l'avenir des événements corporatifs en webdiffusion :

• Réalité augmentée (RA) et Réalité virtuelle (RV) : Ces technologies promettent des expériences immersives où les participants peuvent interagir dans un environnement virtuel tridimensionnel.
• Personnalisation de l'expérience : Les plateformes avancées offrent désormais la possibilité de créer des parcours personnalisés pour chaque participant, améliorant ainsi l'engagement et la satisfaction.
• Événements hybrides : La combinaison d'éléments en ligne et en personne permet d'étendre la portée tout en conservant l'impact du contact direct.
• Webdiffusion en direct avec un avatar IA : Les avatars alimentés par l'intelligence artificielle permettront une interaction plus fluide et personnalisée avec les participants. Ils pourront répondre aux questions, fournir des informations et améliorer l'expérience globale de l'événement.
• Qualité vidéo améliorée : Avec l'avènement de la 5G, les diffuseurs chercheront à améliorer la qualité de la vidéo en streaming, en offrant des résolutions plus élevées, notamment en 4K, voire potentiellement en 8K, pour une expérience visuelle encore plus immersive.
  

La table ci-dessous illustre comment ces tendances peuvent être intégrées à votre stratégie d'événement :

Conclusion

Les événements corporatifs en webdiffusion sont cruciaux pour toute entreprise moderne. Ils offrent d’incomparables avantages en termes de portée, de coût, et d’engagement, mais nécessitent une attention méticuleuse aux détails.

Nous avons exploré les tenants et aboutissants de cette pratique en pleine expansion, depuis la sélection de la technologie, en passant par les stratégies d'engagement, jusqu'aux meilleures pratiques de l'industrie.

En intégrant ces différentes composantes à votre stratégie d'événement corporatif, vous optimiserez vos chances de succès et favoriserez des retombées durables pour votre organisation.

N'hésitez pas à innover et à expérimenter avec les formats et les outils mis à votre disposition.

Le monde des événements corporatifs en webdiffusion connaît une croissance rapide, et il est essentiel de rester à l'avant-garde.

Nous espérons que cet aperçu approfondi vous sera utile pour concevoir et réaliser des événements virtuels mémorables. Si vous avez des questions ou souhaitez partager vos expériences, notre équipe a hâte de vous entendre.

Et rappelez-vous, la prochaine étape vers la réussite de votre événement est à portée de clic.

Planifiez-vous déjà votre prochain événement corporatif en webdiffusion ?

Nous sommes là !

Avez-vous déjà assisté à une cérémonie virtuelle ?

Plus que jamais, il est maintenant une seconde nature d'assister à des événements en ligne.

Pourtant, organiser un événement en webdiffusion peut devenir tout un défi.

1. Comment s'y préparer ?
2. Quels sont les différents types de cérémonies en ligne ?
3. Quels équipements sont nécessaires pour garantir une expérience sans faille ?
4. Comment choisir la meilleure agence ?

Dans cet article, nous aborderons ces questions afin que vous soyez prêt pour votre prochaine ou première cérémonie virtuelle.

Que ce soit pour un mariage, un hommage, un anniversaire, une conférence de presse ou même une assermentation, nous vous aiderons à y voir plus clair et à choisir la meilleure agence de webdiffusion pour faire de votre événement un succès retentissant !

Mais qu'est qu'une cérémonie virtuelle?

C'est un événement en ligne, soit en direct ou en rediffusion, en hybride ou sans la présence physique des participants.

Grâce à la technologie de webdiffusion, les personnes peuvent assister et participer à l'événement depuis n'importe quel endroit, en utilisant leur ordinateur, leur smartphone ou leur tablette.

Cela offre la possibilité de rassembler les gens malgré les contraintes géographiques ou les restrictions de déplacement.

Les différents formats

• En direct
• Préenregistrée (contenu archivé)
• Cérémonie interactive qui intègre des fonctionnalités de discussion et de sondage pour impliquer votre public ou vos proches
• En réalité virtuelle? Pourquoi pas créer une expérience immersive pour votre cérémonie
• Cérémonie hybride qui combine à la fois des éléments virtuels et physiques pour une célébration unique

Avec ces options, vous pouvez personnaliser votre cérémonie virtuelle pour répondre à vos besoins et créer une expérience significative pour tous les participants

Quelles sont les différentes cérémonies virtuelles?

Les différents types comprennent les cérémonies de remise de prix, les cérémonies de remise des diplômes pour les étudiants, les cérémonies de mariage en ligne, les cérémonies commémoratives pour honorer les défunts, les assermentations, et les événements de lancement de produits pour présenter les dernières innovations.

Évidemment, ceci n'est pas une liste exhaustive.

Comment se préparer pour une cérémonie virtuelle?

Pour garantir le succès de celle-ci, il y a quelques facteurs majeurs à respecter.

Pour les participants :

• Avoir une bonne connexion Internet
• Créez un espace calme, bien éclairé et sans distractions
• Testez votre matériel à l'avance dans la même pièce, et avec le même réseau Internet
• Essayez de vous familiariser avec la plateforme proposée pour la cérémonie

Pour les organisateurs

Situation A :

Vous organisez la cérémonie vous-même, à partir de votre bureau ou chez vous. Alors, appliquez les mêmes points que les participants.

Situation B :

Faites appel à des professionnels qui offre un service clé en main qui vous donnera la tranquilité d'esprit et une garantie d'excellence de votre événement virtuelle ou en présentiel.

Exemples de ce qu'une agence événementielle peut faire pour vous

• Vous trouvez un studio professionel ou une salle publique à l'endroit de votre choix qui aurra tous les éléments requis pour votre cérémonie
• Faire le training des organizateurs sur la plateforme de diffusion web
• Faire l'annonce sur les médias sociaux si désiré
• Faire l'inspection des salles publiques et donner des recommendations (s'il y a lieu) d'après le resultat
• Fournir tout l'équipe d'expert en webdiffusion pour s'occuper de votre moment magique
• Enregistrement sur demande de l'événement et mettre en archive pour vision ultérieur
• Analyse complète d'après-show

Entraînez-vous lors des répétitions offertes par une agence événementielle pour vous assurer que tout se déroule sans accroc le jour de la cérémonie.

Équipements nécessaires pour une webdiffusion réussie

Cela dépend de plusieurs facteurs :

Pour les participants :

• Un ordinateur ou un appareil mobile avec une connexion Internet stable (branché autant que possible au lieu du sans-fil).
• Un microphone de qualité pour un son clair.
• Des écouteurs ou des haut-parleurs pour entendre les participants.
• Une bonne éclairage pour être bien visible à l'écran.
• Un fond neutre et professionnel pour éviter les distractions visuelles.
• Un logiciel de vidéoconférence ou une plateforme de diffusion en direct qui sera fourni par les organisateurs.

Plus de questions? Contactez nos experts maintenant.

Pour les organisateurs

Situation A :

Vous organisez la cérémonie vous-même, à partir de votre bureau, une salle privée, une école, chez vous, et ainsi de suite.

Dans cette situation, voir les même points que les participants et bien sûr ajoutez :

• Une webcam de qualité ou une caméra pour capturer la vidéo.

Situation B :

Vous faires appel à des professionnels qui offre un service clé en main :

• Les possibilité sont infinies.

Ce qui nous amène au point le plus important...

Comment choisir la meilleure agence de webdiffusion pour votre cérémonie?

Lors du choix de la meilleure agence de webdiffusion pour votre cérémonie, tenez compte de leur réputation, de leurs références client et de leurs événements virtuels passés.

Assurez-vous qu'ils possèdent les compétences techniques nécessaires; demandez un démo, lisez les commentaires, posez des questions!

Prenez PQM.net par exemple :

Des experts de la webinaire et de la webdiffusion depuis plus de 30 ans.

Nos experts vous permetterons de :

• Superviser l'ensemble de la logistique, y compris la planification de l'événement, la réservation et la décoration de l'espace ou du studio, etc.
• Créer la page d'inscription à l'événement
• Gérer l'envoi des emails de confirmation et de rappel
• Effectuer toutes les vérifications techniques nécessaires
• Effectuer la diffusion en direct
• Garantir la mise en place de la diffusion web
• Fournir une assistance technique immédiate pour votre public et les intervenants
• Gérer l'hébergement de la vidéo enregistrée
• Envoyer un courriel de suivi aux participants après l'événement
• Produire un rapport personnalisé après l'événement pour présenter les données et les résultats

En résumé

Choisir les meilleurs experts pour votre cérémonie virtuelle est essentiel pour garantir son succès.

Prenez le temps de vous préparer et assurez-vous d'avoir les équipements nécessaires.

Enfin, faites vos recherches et choisissez une agence réputée et fiable

Leur expertise vous aidera à créer une expérience en ligne mémorable pour vos participants.

Ne sous-estimez pas l'importance d'une bonne agence, car elle peut faire toute la différence dans la réussite de votre événement.

Parlez à un de nos experts pour en apprendre plus.

Êtes-vous un enseignant ou un formateur qui doit faire face à la situation actuelle du monde en matière d'enseignement ?

Si oui, nous avons quelque chose pour vous.

Nous allons parler de la meilleure solution pour enseigner les cours en ligne - comment animer une classe virtuelle.

Nous vous expliquerons ce que c'est, pourquoi c'est une bonne option pour l'apprentissage, comment préparer votre classe virtuelle avec notre plateforme de webdiffusion StudioCast et comment animer efficacement votre classe en utilisant des bonnes pratiques.

Nous vous donnerons également des conseil pour engager vos apprenants et améliorer leur interaction avec eux.

Alors, commençons!

Comprendre le concept de la classe virtuelle

Les classes virtuelles son des outils d'enseignement en ligne qui offre une alternative flexible à l'apprentissage en présentiel.

Les étudiants peuvent participer à des cours interactifs depuis n'importe où et pratiquement avec n'importe quel système, grâce à des outils tels que le tableau blanc, les sondages et les présentations de documents.

Dans le contexte actuel de l'apprentissage, la classe virtuelle est devenue une nécessité pour permettre aux étudiants d'apprendre à distance.

"Depuis la pandémie, 75 % des participants ont eu tous leurs cours déplacés en ligne" source: StatCan

Pourquoi animer une classe virtuelle est un bon outil pour l'enseignement?

C'est un outil puissant pour l'enseignement en ligne.

En effet, elle offre une expérience immersive similaire à celle d'une salle de classe traditionnelle, permettant aux étudiants d'interagir en temps réel.

De plus, elle favorise la collaboration, la participation active et offre des possibilités d'enseignement créatives et innovantes.

Les ressources supplémentaires sont également facilement accessibles.

Il est aussi important de mentionner que StudioCast offre l'option d'enregistrer votre cours, car PQM.net propose un service de rediffusion sur demande, et les étudiants pourront reprendre le cours 24/7 au besoin.

Animer une classe virtuelle avec StudioCast: Étapes essentielles

Pour ce gros projet, prenez le temps de préparer le contenu et les ressources nécessaires.

Voir : "PLANIFIEZ D'AVANCE: QUAND NOUS PARLER DE VOTRE ÉVÉNEMENT?"

Assurez-vous d'avoir une connexion internet stable pour éviter les interruptions pendant la classe.

Configurez votre environnement de travail pour favoriser l'apprentissage en ligne.

Familiarisez-vous avec les fonctionnalités de StudioCast pour utiliser tous les outils disponibles.

N'oubliez pas de planifier et de communiquer les détails de la classe virtuelle à vos étudiants à l'avance.

Saviez-vous que: PQM.net offre un service clé en main. Nous nous occuppons de la communication des détails ainsi que la planification et de plus, nous offrons une démonstation gratuite sans obligations.

Parlez en à un de nos experts

Comment choisir les ressources appropriées pour votre classe virtuelle?

Lorsque vous choisissez des ressources pour votre "salle de classe", envisagez des matériaux en ligne pertinents et accessibles, tels que...

• Supports visuels tels que des vidéos, des images et des infographies pour renforcer l'engagement.
• Activités interactives et des jeux pour encourager la participation des élèves.
• Assurez-vous que les ressources correspondent au niveau et aux besoins des étudiants.
• Fournissez des exemples concrets et des études de cas pour illustrer les concepts.
• Donnez des pauses pour relaxer les yeux, on l'oublie trop souvent celle-là!

L’importance de la gestion du temps dans une classe virtuelle

Maintenir l'attention des apprenants pendant une classe virtuelle est essentiel.

Pour optimiser le temps d'apprentissage, fixez des règles claires concernant les horaires et les pauses.

Utilisez des techniques telles que les rappels visuels et les minuteries pour aider les étudiants à gérer leur temps.

Prévoyez des moments de révision et de synthèse pour renforcer l'apprentissage.

Offrez un service de soutien pour aider les étudiants qui ont des difficultés à gérer leur temps.

Quels sont les conseils pour fixer des règles de bonne conduite dès le début?

Voici quelques conseils pour établir de bonnes règles de conduite dès le départ :

• Établissez des directives claires pour le respect mutuel et la participation active.
• Encouragez le "lever de main" virtuel.
• Définissez les attentes en matière de comportement et d'engagement.
• Favorisez un environnement inclusif où chacun se sent à l'aise de s'exprimer.
• Renforcez régulièrement les meilleures pratiques pour maintenir une atmosphère d'apprentissage propice.
• Insistez sur le fait que la caméra soit ouverte ! Une présence visuelle est aussi importante que dans un milieu physique..

Comment engager les apprenants pour les motiver pendant la classe virtuelle?

Pour engager et motiver les apprenants lors d'une classe virtuelle, créez un environnement positif et encourageant où ils se sentent valorisés.

Faites preuve d'enthousiasme et d'énergie pour stimuler leur intérêt.

Utilisez des activités interactives et des jeux d'animation pour rendre la classe plus captivante.

Donnez aux étudiants des responsabilités et des tâches à accomplir pendant la classe.

Offrez des commentaires et des reconnaissances pour renforcer leur motivation.

Organisez un concours à la fin de la formation (si cela est accepté dans votre établissement ou programme).

Partage de documents et d'écran : Améliorer l'interaction avec la classe

Utilisez des outils de partage d'écran pour présenter des présentations, vidéos et démonstrations.

Partagez des documents, fichiers et liens en rapport avec le contenu abordé avec le tableau blanc virtuel

Encouragez les étudiants à partager leurs propres ressources et à collaborer.

Utilisez les tableaux blancs virtuels pour faciliter l'explication et la résolution de problèmes.

Assurez-vous que tous les participants peuvent facilement accéder aux documents partagés, que ce soit en direct ou en rediffusion sur demande.

Comment utiliser la webcam de manière optimale pendant la classe?

• Assurez-vous d'avoir un bon éclairage pour une visibilité claire.
• Placez la webcam au niveau des yeux pour le meilleur angle pour ne pas avoir un "show" de trous de narines.
• Encouragez les étudiants à allumer leur webcam pour une interaction visuelle.
• Utilisez des gestes et des expressions faciales pour améliorer la communication non verbale.
• Rappelez régulièrement aux étudiants l'importance de l'attention visuelle pour l'engagement.

Comment conclure une classe virtuelle de manière efficace?

Pour conclure efficacement une classe virtuelle :

1. Revisitez les points clés abordés pendant la classe.
2. Encouragez les apprenants à poser des questions finales pour clarification.
3. Rappelez-leur les ressources disponibles pour des études supplémentaires.
4. Exprimez votre gratitude pour leur participation active.
5. Fournissez un lien vers les services de soutien pour une assistance supplémentaire.

Ce que l'on retient.

Animer une classe virtuelle demande une planification minutieuse et des stratégies efficaces.

De la compréhension du concept des salles de classe virtuelles à la préparation des étapes essentielles, en passant par la gestion du temps et l'engagement des apprenants, chaque aspect joue un rôle crucial.

Le partage de documents pertinents, l'utilisation optimale des webcams et la conclusion efficace de la classe sont également importants.

Il est essentiel de se rappeler que travailler de manière répétée avec les mêmes outils peut améliorer l'efficacité de l'enseignement virtuel.

N'hesitez pas à contacter l'équipe PQM.net pour en apprendre plus sur StudioCast et nos services de webdiffusion.

Bonne enseignement !

Si vous cherchez à organiser un événement, un appel d'offres événementiel peut être une excellente option pour trouver le fournisseur idéal.

Aucun organisateur d'événement ne peut réussir un événement sans une bonne planification, respectant le budget, générant un ROI et rendant les participants heureux.

Et bien vous êtes à la bonne place pour comprendre.

Dans ce guide complet, nous allons tout vous expliquer.

Nous allons commencer par comprendre ce qu'est un appel d'offres événementiel, communément appelé (AO), et pourquoi il est important d'en avoir un efficace.

Ensuite, nous allons examiner les types d'appels d'offres et vous aider à choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.

Nous vous donnerons des conseils pratiques pour rédiger un bon appel d'offres événementiel. Vous pourrez ensuite le présenter à la bonne entreprise qui s'occupera de votre événement virtuel ou hybride.

Enfin, nous allons vous aider à choisir les soumissions pour votre projet en tenant compte des critères importants.

Alors asseyez-vous, détendez-vous et laissez-nous vous guider vers la réussite de votre prochain événement!

Qu'est-ce qu'un appel d'offres événementiel?

Aussi appelé "demande de proposition" (RFP en anglais), c'est un document qui prévoit le plan d'un futur événement.

Les organisateurs d'événements utilisent les AO pour guider les personnes intéressées à collaborer avec eux sur un événement. Ils créent une proposition adaptée aux besoins des personnes intéressées.

Les AO sont importants pour les collaborations entre organisateurs d'événements et partenaires potentiels. Ils posent les bases de succès commerciaux.

Les Bénéfices de créer un appel d'offres événementiel?

Exigences claires

La création d'un AO permet aux organisateurs d'événements de définir les exigences pour leur événement. En conséquence, les professionnels comprennent clairement les besoins pour le jour de l'événement.

Exigences personnalisées

Contrairement aux outils de gestion de projets habituels, l'AO permet aux organisateurs d'événements de répondre aux besoins spécifiques de leur événement.

Transparence

Les exigences d'un événement sont décrites dans l'AO, ce qui facilite la collaboration des soumissionnaires en ayant des critères clairs d'évaluation.

Réduction des risques

Les AO aident les organisateurs d'événements à distinguer les candidats incompétents de ceux qui envoient des propositions adaptées à vos besoins.

Responsabilité et conformité

La plupart des AO ont des termes et des clauses contractuelles. Donc, toutes les parties impliquées dans l'événement respectent les lois et se mettent d'accord.

Comment rédiger un Appel d'Offres Événementiel de qualité?

Pour bien rédiger un appel d'offres événementiel, il faut collecter les infos du projet et définir clairement les besoins et objectifs de l'événement.

Structurez votre appel d'offres de manière logique et concise en utilisant un langage clair et précis.

Décomposez-les en autant d'éléments spécifiques que possible et finalisez chaque élément.

Fournissez également des critères de sélection spécifiques pour faciliter l'évaluation des soumissions.

Cela comprend la nourriture, le lieu et les outils nécessaires pour l'événement, qu'il soit dans la même région ou à l'étranger.

Après avoir défini la portée du projet, vous devez élaborer un calendrier. Créez un plan détaillé pour soumettre des propositions, avec des critères d'évaluation pour chaque proposition.

N'oubliez jamais d'être clair dans vos exigences.

Élaborez un appel d'offres qui guide les partenaires dans l'organisation d'un événement en harmonie avec vos objectifs globaux.

Que devriez-vous inclure dans votre AO événementiel ?

Voici un récapitulatif des éléments qui devraient être inclus dans un appel d'offres événementiel:

• • La mission et la vision de l'événement
  • Les objectifs de l'événement
  • Les ressources financières, technologiques ou le personnel requis pour l'événement
  • Un calendrier comprenant les étapes clés de l'événement et les dates importantes

Quatre meilleures pratiques pour les appel d'offres événementiels

Voici quatre meilleures pratiques à garder à l'esprit lorsque vous créez des appel d'offres pour des événements.

Clarté

Lors de la rédaction d'un AO, soyez clair et concis en détaillant les éléments qui constituent les fondations de votre projet.

Expliquez clairement le but et les objectifs de l'événement, ainsi que les exigences spécifiques que vous attendez des fournisseurs ou prestataires.

Évitez les termes vagues et le jargon pour vous assurer que toute personne lisant votre demande puisse comprendre son contenu sans confusion.

Plus le processus d'évaluation est clair, plus les propositions sont susceptibles d'être précises et bien comprises pour votre recherche d'agence.

Détaillez la portée du projet

Décrivez en détail la portée des travaux de l'événement.

Dites-nous ce dont vous avez besoin : lieu, nourriture, équipement, décoration, transport et autres détails importants.

Définissez clairement le calendrier de chaque tâche tout au long du cycle de vie de l'événement.

Critères d'évaluation

Établissez des critères d'évaluation clairs qui évalueront toutes les propositions que vous recevez.

Soyez précis sur le rôle du budget, de l'expertise et des compétences dans le choix de l'entreprise pour l'événement.

Attribuez des poids appropriés à chaque critère pour refléter leur importance respective.

Cette approche facilite la sélection des fournisseurs. Elle les aide à comprendre comment mettre en avant les spécificités de votre projet dans leurs propositions.

Exigences en matière d'informations

Demandez toutes les informations nécessaires aux fournisseurs potentiels pour faciliter une évaluation approfondie.

Cela inclut leur profil d'entreprise, leur expérience précédente en matière d'événements, des références de clients, un budget proposé, un détail complet des coûts et toute information supplémentaire pertinente pour votre événement.

Vous pouvez vous assurer que tous les fournisseurs fournissent les mêmes informations en normalisant les informations que vous attendez de recevoir.

Prendre une décision sera plus simple en comparant les offres de cette manière.

Exemples d'appel d'offres événementiel

Modèle appel d'offres pour une plateforme événementielle hybride version 2023 qui comprend 200 points à répondre

Vous pouvez télécharger au complet ici sur SpotMe (lien non-sponsorisé)

Ce démo contient des choses similaires à celles que nous avons déjà mentionnées. Il comprend les détails de l'événement, une description et un programme ou une chronologie suggérée.

Découvrez StudioCast - Plateforme pour Événements Virtuels

StudioCast est une solution vidéo en ligne qui améliore les événements virtuels pour les participants.

Avec StudioCast, vous pouvez gérer facilement tous les aspects de vos événements virtuels. Vous pouvez créer des pages d'inscription et analyser les résultats après l'événement.

StudioCast vous permet de :

Concevoir : Organisez des événements virtuels qui correspondent à votre marque grâce à des modèles personnalisables faciles à utiliser et à mettre en place rapidement.

Superviser : Rassemblez tout sur une seule plateforme pour faciliter la gestion du contenu et la collaboration avec votre équipe.

Suivre : Utilisez un logiciel pour évaluer les performances de votre événement virtuel. Ce logiciel collecte des données et génère des rapports détaillés sur les moments importants de l'événement.

Conclusion

Les appel doffres événementiel sont des outils incontournables pour aider les organisateurs d'événements à élaborer des plans gagnants.

Avec le modèle d'AO et StudioCast, vous disposez de tout le nécessaire pour démarrer et faire de votre prochain événement un véritable succès.

Utilisez-le pour créer une expérience exceptionnelle.

Grâce à StudioCast, vous pouvez captiver vos participants et les fidéliser pour de nouvelles expériences à venir.

Planifiez un démo et une consultation  sans obligations dès maintenant