--- title: "Gestion événementielle en webdiffusion : PQM.net, maître dans l'art" description: "Nos meilleures pratiques pour une gestion événementielle en webdiffusion réussie : stratégies, plateformes, et surtout, une agence événementielle de feu." image: https://blog.pqm.net/hs-fs/hubfs/blog/console-de-mixage-pqm-feature.jpg?width=1535&quality=low --- [![logo_pqm_blanc_fr-1](https://blog.pqm.net/hs-fs/hubfs/logo_pqm_blanc_fr-1.png?width=4000&height=800&name=logo_pqm_blanc_fr-1.png "logo_pqm_blanc_fr-1")](https://pqm.net/) Open main menu Close main menu - [Accueil blogue](https://blog.pqm.net) Open the submenu - [Design et contenu](https://blog.pqm.net/topic/design-et-contenu) - [Engagement et interactivité](https://blog.pqm.net/topic/engagement-et-interactivité) - [Fondamentaux et planification](https://blog.pqm.net/topic/fondamentaux-et-planification) - [Mesure et analyse](https://blog.pqm.net/topic/mesure-et-analyse) - [Stratégie de marketing](https://blog.pqm.net/topic/stratégies-de-marketing) - [StudioCast](https://blog.pqm.net/topic/studiocast) - [Technologies et outils](https://blog.pqm.net/topic/technologies-et-outils) - [Webdiffusion](https://blog.pqm.net/topic/webdiffusion) - [Webinaire](https://blog.pqm.net/topic/webinaire) - [Services](https://pqm.net/fr/services) - [Plateforme](https://pqm.net/fr/plateforme) - [L'agence](https://pqm.net/fr/agence) - [Contact](https://pqm.net/fr/nous-contacter) - [English Version](https://blog.pqm.net/en) [Webdiffusion](https://blog.pqm.net/topic/webdiffusion) [Trucs et astuces](https://blog.pqm.net/topic/trucs-et-astuces) # La gestion événementielle en webdiffusion : PQM.net, maître dans l'art [Simon Fortin](https://blog.pqm.net/author/simon-fortin) 2024-06-07 [Share this blog post on Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=I+found+this+interesting+blog+post&url=https://blog.pqm.net/gestion-evenementielle-en-webdiffusion) [Share this blog post on Facebook](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.pqm.net/gestion-evenementielle-en-webdiffusion) [Share this blog post on LinkedIn](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.pqm.net/gestion-evenementielle-en-webdiffusion) La gestion d'événements en ligne pour de la webdiffusion, c'est notre « dada » depuis plus de 30 ans. Avec la transition numérique accélérée et les nouveaux modes de travail hybrides, les [agences événementielles](https://blog.pqm.net/agence-evenementielle-trouver-le-meilleur-partenaire?hsLang=fr) comme nous doivent s'adapter pour offrir des expériences virtuelles mémorables. Bien que stimulante, cette tendance nous pose de nombreux défis que nous relevons avec passions et expertise. Sans plus tarder, voici comment nous sommes devenus des maîtres de la gestion événementielle en webdiffusion, non seulement au Québec, mais dans tout le Canada. --- ## Les défis de la gestion événementielle en webdiffusion ![Console de mixage de PQM.net - plein de boutons, leviers et une clé USB bleu.](https://blog.pqm.net/hs-fs/hubfs/blog/console-de-mixage.jpg?quality=low&width=4000&height=2252&name=console-de-mixage.jpg) Organiser un événement 100% virtuel diffère grandement de la formule présentielle traditionnelle. Un des premiers défis majeurs est de [capter et de maintenir l'attention du public](https://blog.pqm.net/augmenter-inscriptions-webinaire?hsLang=fr) à distance. Sans interaction physique, il est plus difficile de les garder engagés tout au long de l'événement. Un autre défi de taille réside dans la **gestion des aspects techniques de la diffusion**. Choisir la bonne plateforme (nous allons y revenir), assurer une connexion stable, prévoir des solutions de secours (redondance)... Tous ces éléments logistiques sont cruciaux pour une webdiffusion fluide. Enfin, **personnaliser l'expérience pour chaque participant** nécessite une approche réfléchie et créative, que ce soit dans le contenu proposé ou les fonctionnalités d'interaction mises en place. [![Planifier votre production](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1738631/interactive-137470708655.png)](https://blog.pqm.net/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLI%2B4in5NkmeL1wKVAxuce2web8QDnFuhuUWZizD0BxrYnji2regvYKlgVBcsN65xt%2B0VIbgcDUJUlWhb7LmjpExcvEUbsvol5j6OB129ifxMuKpegophLMRR4%2BP5aitaxoXHclemF5fACAcBRBGbgooPG62F8KEd9KWo%2FyTxJk%3D&webInteractiveContentId=137470708655&portalId=1738631&hsLang=fr) --- ## Offrir la meilleure plateforme de webdiffusion Le choix d'une **plateforme de gestion d'événements** en ligne performante et adaptée à vos besoins est primordial. PQM.net à compris ça depuis longtemps! Tellement que nous avons développé notre propre plateforme, StudioCast, qui compte plus de 400,000 heures de diffusions depuis sa création en 2002. #### Les critères à prendre en compte sont nombreux : - **Nombre de participants** attendus (petits groupes ou grand public) - **Budget** disponible (webdiffusion locale, hybride, plusieurs villes en même temps?) - **Fonctionnalités** requises (partage d'écran, sondages, webinaires interactifs) - **Sécurité** et protection des données - **Assistance technique** en cas de pépin - **Convivialité** pour les participants et les organisateurs - **La connectivité et la stabilité** du réseau internet Nous en passons !  Vous avez des [webdiffusions corporatives](https://blog.pqm.net/evenements-corporatifs-virtuels?hsLang=fr) à faire? Pourquoi ne pas avoir votre propre StudioCast à personnalisé à votre image, et par le fait même, avoir le contrôle total de votre webdiffusion!  Alors CreativeMC par StudioCast est fait pour vous! Pour en savoir davantage sur CreativeMC et pour obtenir une démonstration gratuite, cliquez sur l'image.  [![logo de la plateforme de webdiffusion - Creative par StudioCast - fond bleu](https://blog.pqm.net/hs-fs/hubfs/blog/logo_creative_2-1.jpg?width=1920&height=960&name=logo_creative_2-1.jpg)](https://pqm.net/service/studiocast-creative) ### De la bonne compétition! *Nous devons rendre à César ce qui est à César.* Parmi nous, il y a quand même d'autres plateformes *leaders*, mais elles ne sont pas nécessairement basées sur le mode corporatif comme la nôtre. On peut citer **Zoom, Microsoft Teams, Webex,** ou encore **GoToWebinar** #### Chacune présente ses forces et faiblesses qu'il convient d'analyser au regard de vos objectifs spécifiques. | Plateforme | Avantages et Inconvénients | | --- | --- | | Zoom | **Avantages** : Très populaire, simple d'utilisation, bonne qualité vidéo. **Inconvénients** : Limites de participants en version gratuite, problèmes de confidentialité ([faille 2021](https://www.tomsguide.com/news/zoom-security-privacy-woes)) | | Teams | **Avantages** : Solution tout-en-un de Microsoft, bonnes fonctionnalités collaboratives. Inconvénients : Interface parfois complexe, performances aléatoires. | | Webex | **Avantages** : Fiabilité et sécurité reconnues, riche en options. Inconvénients : Plus cher, interface datée (d'après des commentaires dans le forum de Cisco) | | GoToWebinar | **Avantage** : Conçu pour les webinaires, outils d'engagement variés. Inconvénients : Manque de flexibilité, limité hors webinaire. | Nous avons fait un comparatif approfondi en StudioCast et Zoom. Nous vous recommandons d'aller lire cet article. [![logo de StudioCast et de Zoom : comparaison des deux plateforme de webdiffusion](https://blog.pqm.net/hs-fs/hubfs/blog/studiocast-vs-zoom.jpg?width=1536&height=768&name=studiocast-vs-zoom.jpg)](https://blog.pqm.net/choisir-outil-webinaire?hsLang=fr) ### Malgré tout... Gardez toujours **un plan B en cas de problèmes techniques** durant votre événement pour éviter la panique. Une solution de repli simple comme de la redondance, des liens téléphoniques, et autres astuces  peuvent vous sauver la mise. En fait, venez donc en discuter avec nous en vidéo.  --- ## Avant l'événement : La préparation est la clé ![Image de la préparation de Miralis dans nos studio PQM.net pour une webdiffusion](https://blog.pqm.net/hs-fs/hubfs/blog/overhead-shot_preparation-de-webdiffusion-miralis_web.jpg?quality=low&width=1008&height=554&name=overhead-shot_preparation-de-webdiffusion-miralis_web.jpg) Pour être *leaders* dans ce domaine, il faut se démarquer.  Un gros atout c'est notre préparation, VOTRE préparation que l'on fait chez nous : notre équipe ne chôme pas! Bien se préparer en amont est **la clé d'une gestion événementielle en webdiffusion réussie**. #### Voici un sommaire des étapes clés de notre processus (liste non exhaustive) : 1. **Définir les objectifs clairs et mesurables** (recrutement, formation, lancement de produit, AGA) 2. **Préparer soigneusement le contenu et breffer les intervenants** 3. **Formations et réunions** avec l'équipe et le client (plus qu'un!) 4. **Promouvoir l'événement** sur les bons canaux (courriel, réseaux sociaux, partenaires) 5. **Tester la logistique technique** (diffusion, connexions, accès participants) 6. **L'après-spectacle** : debreffage avec le client et l'équipe 7. **Extraction des données** de la webdiffusion, de l'événement et analyse.  [![Contactez nous pour discuter !](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1738631/interactive-153045613226.png)](https://blog.pqm.net/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLKDJux8NzPr%2FvLkjyaMGLUNsX8gJ0fMq8lLlQdNPd1ife013t5OjCY556O2ekQcBEDWDKFjEb7eZaY4obfAPLJapiS3WiZh1X8dlD15Ip808JQPOXA99q%2FhfDTz6D5U79luj5Fl%2BVogWQF77%2Bwz93i8gyz%2BDPoloNgYj5%2BN6wM%3D&webInteractiveContentId=153045613226&portalId=1738631&hsLang=fr) --- ## Pendant l'événement : Maximiser l'engagement D'accord, nous parlons de ce que nous faisons durant une webdiffusion, mais vous avez tout de même un « petit » rôle à jouer en tant que client. Durant la webdiffusion elle-même, votre principal objectif est de **maximiser l'engagement du public** malgré les contraintes du virtuel (ou hybride). #### Voici quelques stratégies gagnantes que nous proposons :  **➕ Interagir fréquemment avec les participants** - Sondages, questions/réponses, clavardage (nous proposons l'utilisation de Slido) - Les inviter à partager leurs réactions, idées, exemples **➕ Bien suivre et gérer le plan de la diffusion** - Respecter le *timing* prévu (nous fournissons un compteur électronique) - Faire des transitions claires entre chaque partie - Relancer régulièrement l'intérêt et l'attention **➕ Cas pratique :** Lors d'un webinaire produit, après chaque démonstration, un petit sondage permettait d'avoir un aperçu du niveau de compréhension des participants, tout en recréant l'engagement. --- ## Après l'événement : Prolonger l'expérience ![blocks et mire qui représente analyse après un événement de webdiffusion](https://blog.pqm.net/hs-fs/hubfs/blog/mire-qui-represente-les-resultat.png?quality=low&width=1008&height=554&name=mire-qui-represente-les-resultat.png) Votre webinaire s'est terminé avec succès? Hourrah! Mais... Ce n'est pas terminé! Une fois l'événement terminé, **prolongez l'expérience** en gardant un lien avec votre audience : - **Partagez** les rediffusions, présentations, documents sur vos réseaux sociaux - **Analysez** les données de participation, d'engagement, de satisfaction - **Recueillez** les retours, critiques et suggestions d'amélioration - **Réfléchissez** aux points forts et axes de progrès pour la prochaine fois Vous pourrez ainsi **tirer les meilleures leçons** de chaque webdiffusion et faire évoluer continuellement votre expertise en gestion événementielle digitale. La bonne nouvelle c'est que la dernière étape est faite par nous, notre équipe, votre gérant de projet. Cela fait partie du debreffage que l'on a mentionné un peu plus tôt. [![Contactez nous pour discuter !](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1738631/interactive-153045613226.png)](https://blog.pqm.net/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLKDJux8NzPr%2FvLkjyaMGLUNsX8gJ0fMq8lLlQdNPd1ife013t5OjCY556O2ekQcBEDWDKFjEb7eZaY4obfAPLJapiS3WiZh1X8dlD15Ip808JQPOXA99q%2FhfDTz6D5U79luj5Fl%2BVogWQF77%2Bwz93i8gyz%2BDPoloNgYj5%2BN6wM%3D&webInteractiveContentId=153045613226&portalId=1738631&hsLang=fr) --- ## La conclusion : PQM.net, maître de l'art Vous l'aurez compris, réussir une gestion événementielle en webdiffusion nécessite une approche réfléchie, rigoureuse et créative, et c'est là que PQM.net ce distinct en tant qu'agence événementielle pour la webdiffusion. Pour **relever tous les défis de l'événementiel en ligne,** n'ayez pas peur d'innover, d'expérimenter de nouveaux formats et d'exploiter les fonctionnalités des plateformes pour créer des expériences participantes toujours plus immersives et mémorables. L'[événementiel virtuel](https://blog.pqm.net/tout-trouver-en-evenementiel?hsLang=fr) n'est qu'à ses débuts. En maîtrisant dès à présent cette expertise stratégique, vous vous démarquerez assurément de vos concurrents dans les années à venir. Alors, n'hésitez plus, foncez dans la webdiffusion avec nous ! Nous serions ravis que vous partagiez vos propres réflexions, retours d'expérience et suggestions sur le sujet. La gestion événementielle en ligne est un domaine riche qui ne cesse d'évoluer : contribuons ensemble à définir les usages et standards de demain !  ## Articles liés [![homme qui travaille devant une régie PQM.net pour un webinaire en direct avec la meilleure agence événementielle PQM.net](https://blog.pqm.net/hs-fs/hubfs/blog/man_overlooking_a_live_webcasting_in_front_of_consoleV2.jpg?width=1533&quality=low)](https://blog.pqm.net/agence-evenementielle-trouver-le-meilleur-partenaire?hsLang=fr) [Webdiffusion](https://blog.pqm.net/topic/webdiffusion) [Trucs et astuces](https://blog.pqm.net/topic/trucs-et-astuces) ### [Agence événementielle: trouver le meilleur partenaire](https://blog.pqm.net/agence-evenementielle-trouver-le-meilleur-partenaire?hsLang=fr) Vous préparez un événement important pour cette votre entreprise cet automne, mais vous ne savez pas par où commencer? [Simon Fortin](https://blog.pqm.net/author/simon-fortin) [En savoir plus](https://blog.pqm.net/agence-evenementielle-trouver-le-meilleur-partenaire?hsLang=fr) [![représentation organisateur événementiel en webdiffusion - homme de dos regardant un moniteur pour un événement](https://blog.pqm.net/hs-fs/hubfs/blog/organisateur_evenementiel_webdiffusion.jpg?width=1535&quality=low)](https://blog.pqm.net/entreprise-evenementielle-en-webdiffusion-astuces?hsLang=fr) [Webdiffusion](https://blog.pqm.net/topic/webdiffusion) [Fondamentaux et planification](https://blog.pqm.net/topic/fondamentaux-et-planification) ### [Entreprise événementielle en webdiffusion : 3 astuces pour bien choisir](https://blog.pqm.net/entreprise-evenementielle-en-webdiffusion-astuces?hsLang=fr) Organiser un événement d'entreprise en webdiffusion représente un véritable défi, non ? [Simon Fortin](https://blog.pqm.net/author/simon-fortin) [En savoir plus](https://blog.pqm.net/entreprise-evenementielle-en-webdiffusion-astuces?hsLang=fr) - [Services](https://pqm.net/fr/services) - [Plateforme](https://pqm.net/fr/plateforme) - [L'agence](https://pqm.net/fr/agence) - [L'équipe](https://pqm.net/fr/equipe) - [Contact](https://pqm.net/fr/nous-contacter) - [English](https://blog.pqm.net/english) ###### Suivez-nous [Follow us on LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/pqm-net) [Follow us on Facebook](https://www.facebook.com/PQM.net) [Follow us on Instagram](https://www.instagram.com/pqmnet/) [Follow us on Twitter](https://www.youtube.com/@PQMnet) ### Abonnez-vous à l'infolettre --- © Copyright PQM.net 2024 Tous droits réservés. 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