Que vous soyez une entreprise, une organisation à but non lucratif ou un organisateur d’événements, tout trouver en événementiel comporte de nombreux défis.

Où trouver les meilleurs fournisseurs et ressources dans le domaine?

Comment gérer efficacement le budget et la logistique?

À quoi faut-il réellement savoir penser?

Grâce à ce guide complet en événementiel, vous disposerez de toutes les informations essentielles pour la planification d’un événement spécial dont vous avez toujours rêvé.

Savoir par où commencer dans la planification

La clé du succès réside dans une préparation minutieuse.

Voici un aperçu du temps requis en fonction de l’envergure de votre événement :

• Événements majeurs (festivals, congrès) : 12 à 18 mois
• Événements de taille moyenne (gala, lancement de produit) : 6 à 12 mois
• Événements intimes (5 à 7, collecte de fonds) : 3 à 6 mois

« Pour un festival annuel, nous commençons les démarches au moins 12 mois d’avance. Ça peut sembler long, mais c’est essentiel pour tout coordonner rondement! » -  Équipe PQM.net

Conseils pour bien démarrer

Lors des premières étapes de planification, assurez-vous de :

• Fixer vos objectifs : quel résultat voulez-vous obtenir ? Augmenter les ventes, faire connaître votre marque, amasser des fonds ?
• Établir un budget réaliste tenant compte de vos objectifs
• Commencer votre recherche de fournisseurs le plus tôt possible. Certains peuvent être réservés longtemps à l’avance !

« Avant d’entamer les démarches, je détermine d’abord l'objectif et j’estime les coûts en conséquence. Ça évite bien des maux de tête par la suite ! » - Martin, organisateur d'événements

Trouver le lieu parfait

L’endroit où se déroule votre événement en définit souvent la réussite.

Comment trouver la perle rare?

Voici des conseils éprouvés :

Critères de sélection

Lors de vos recherches, accordez une attention particulière aux aspects suivants :

• Capacité adaptée au nombre de participants
• Emplacement facile d’accès pour vos invités
• Accessibilité pour personnes à mobilité réduite
• Équipements techniques répondant à vos besoins spécifiques
• Budget: comparez plusieurs fournisseurs

Où chercher

Plusieurs outils s’offrent à vous pour explorer vos options de location de salle et de site :

• Moteurs de recherche spécialisés dans les lieux pour événements
• Sites web comme Réseau gestion événements et congrès
• Demandes de propositions envoyées à des endroits qui vous intéressent

Mais deviner quoi ?

Tout trouver en événementiel est simple quand PQM.net s'occupe de tout pour vous.

Renseignez-vous sur notre service clé en main.

Louer de l’équipement

Selon la nature de votre activité, certains équipements s’avèrent indispensables à prévoir.

Audiovisuel:

• Système de son
• Éclairage
• Écrans de projection

Autres besoins fréquents:

• Mobilier: tables, chaises, bars, kiosques
• Structures d’exposition
• Systèmes d’enregistrement des présentations

Plusieurs compagnies se spécialisent dans la location d’équipement événementiel au Québec.

Magasinez les différentes offres pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.

Achat ou location ?

Pour des événements ponctuels, la location s’avère généralement plus rentable.

Toutefois, si vous organisez très régulièrement des activités similaires, l’achat d'équipement pourrait représenter un bon investissement.

Nous pouvons également vous aider pour faire le bon choix!

Le lexique de l’événementiel

L’industrie regorge de termes bien spécifiques.

Voici quelques mots clés démystifiés qui vous seront utiles :

Logistique : transport, montage, démontage
Inventaire : liste détaillée de tout le matériel nécessaire
Mobilier : tables, chaises, bars, kiosques
Audiovisuel : son, éclairage, projections visuelles
Décor : tapis, fleurs, nappes, signalétique
Accueil : personnel d’orientation des invités
Traiteur : nourriture et boissons
Dry run : permets de repérer les problèmes techniques, de peaufiner les performances et de s'assurer que tout est prêt pour la représentation finale. En résumé, c'est une répétition complète, mais sans public.
Séminaire : un événement d'entreprise implique la participation d'une équipe ou de plusieurs équipes collaborant sur un même projet
Briefing : une réunion où les membres de l'équipe de production, les artistes, les techniciens et autres parties prenantes se rassemblent pour discuter des détails et des attentes
Roadbook (feuille de route) : un document fourni par l'organisateur qui décrit séquentiellement le déroulement de l'événement.
Catering : c'est un terme emprunté à l'anglais pour désigner les repas ou la restauration fournis aux prestataires de services.

« Le vocabulaire peut sembler complexe au début, mais avec un peu de recherche, tout s’éclaire rapidement! N’hésitez pas à poser des questions » 

Recruter des fournisseurs de qualité

La sélection des bons partenaires est déterminante.

Nous avons fait un article complet sur comment trouver la meilleure agence événementielle.

Allez voir, cela vaut la peine.

Promouvoir pour rejoindre votre public cible

Une promotion efficace est incontournable, peu importe la taille de l’événement.

Déployez un éventail de tactiques :

• Campagnes sur les médias sociaux
• Publicités ciblées avec Google AdWords
• Communiqués aux journalistes de votre secteur
• Infolettres par courriel à votre base contact

« Une approche multimédia mettant à profit les bons outils technologiques optimise toujours les résultats » - Équipe PQM.net

Encore une fois, nous faisons tout cela pour vous!

Pour tout trouver en événementiel, demandez à l'équipe d'expert.

Outils pratiques

Simplifiez la gestion en ayant recours à des solutions clés en main :

• Billetterie électronique pour faciliter les inscriptions
• Logiciels de gestion d'événements tout-en-un

Connaissez-vous StudioCast?

Une des meilleures plateformes « d'intelligence d'affaires » pour l'événementiel et vos webdiffusions. 

Assurer une logistique impeccable

La clé d’un événement professionnel ? Une organisation militaire !

• Budget : estimez tous les coûts à l’avance
• Échéancier précis pour chaque responsable
• Recrutement et formation rigoureuse des bénévoles
• Plans d’urgence documentés pour les imprévus

« Une liste de vérification détaillée pour le déroulement assurera le bon fonctionnement tout au long de l’événement » - Équipe PQM.net

Le jour J recèle toujours son lot de surprises !

Gardez votre sang-froid et concentrez-vous sur les solutions pour offrir une expérience positive à tous.

Savoir rebondir aux imprévus

Malgré les meilleurs préparatifs, des imprévus peuvent toujours se produire en événementiel:

• Panne de courant
• Retard des livraisons
• Absence des conférenciers

Pour minimiser les perturbations :

• Ayez un plan B documenté pour les aspects critiques
• Gardez sous la main les coordonnées des fournisseurs secondaires
• Préparez des discours de remplacement pour les présentateurs

Conclusion 

Grâce aux précieux conseils présentés dans ce guide, vous disposez de toutes les ressources pour créer un événement à la hauteur de vos attentes et surtout, comment tout trouver en événementiel !

En appliquant ces stratégies éprouvées à chacune des étapes clés, votre projet connaîtra sans contredit le succès espéré.

Alors, n’hésitez plus : jetez-vous dans le fabuleux monde de l’événementiel !

Tout le monde le sait maintenant, les formations en ligne (aussi appelées e-learning, cours à distance ou formation virtuelle) sont devenues incontournables.

Ce mode d'apprentissage flexible offre de nombreux avantages, mais il demande également de la discipline et de l'organisation pour réussir.

Que la formation soit en direct en format webinaire ou préenregistrée (archive), nous vous dévoilons 5 conseils clés pour maximiser vos chances de succès dans votre formation en ligne.

Conseil 1 : Créez un environnement d'étude propice

L'un des premiers défis à relever lorsqu'on suit une formation en ligne, et surtout comme la plupart de notre équipe (être parents), c'est de recréer un cadre similaire à celui d'une salle de classe traditionnelle.

Voici quelques recommandations pour créer un espace d'apprentissage optimal :

• Dédier un endroit calme et confortable pour étudier, idéalement une pièce fermée avec un bureau ou une table. Évitez les zones de passage.
• Éliminer au maximum les distractions : téléphone en mode silencieux, télévision éteinte, notifications désactivées sur l'ordinateur, etc.
• Rassembler tous les outils nécessaires à portée de main : ordinateur/tablette, stylos, cahiers, manuels, calculatrice, etc.
• Favoriser un éclairage naturel et aérer régulièrement la pièce pour rester alerte et concentré.
• Pour les parents, avoir une autre personne présente pour s'occuper de vos enfants (s'il y a lieu).

En créant cet environnement d'apprentissage idéal, vous reproduirez les mêmes conditions qu'en classe et optimiserez votre capacité de concentration pour réussir votre formation en ligne.

Il est important de mentionner qu'il faut disposer de bons outils pour suivre la formation sans interruption ni problème technique.

Conseil 2 : Établissez un emploi du temps réaliste

La flexibilité des formations à distance est un avantage indéniable, mais elle peut également être un piège si on ne gère pas bien son temps.

Voici quelques conseils pour établir un emploi du temps efficace :

• Définissez des plages horaires fixes pour étudier, comme si vous assistiez à un cours en présentiel. L'idéal est de choisir vos « moments idéaux » où vous êtes le plus productifs.
• Planifiez des sessions d'études régulières d'environ 1 à 2 heures, entrecoupées de pauses fréquentes pour rester concentré. Connaissez-vous la technique 20-20-20? Nous vous l'expliquons dans le blogue sur la : « Fatigue visuelle et lumière bleue »
• Intégrez du temps pour revoir la matière, faire les exercices, lire les ressources complémentaires, etc.
• Accordez-vous du temps libre ! Votre formation ne doit pas prendre le pas sur votre vie personnelle et professionnelle.

Cet emploi du temps doit rester réaliste et respecter votre rythme d'apprentissage. Soyez réalistes dès le départ pour ne pas vous décourager.

Voici un exemple d'emploi du temps équilibré pour une formation en ligne :

Bien sûr, ceci n'est qu'un exemple, vous êtes libres de faire comme bon vous semble!

Conseil 3 : Participez activement aux interactions

« L'éducation n'est pas quelque chose que l'on donne, mais un processus naturel qu'il faut favoriser. » - Livre : Maria Montessori, L'Enfant (1936), page 4

L'un des avantages des formations en ligne est la possibilité d'interagir facilement avec les autres apprenants et les instructeurs.

Profitez-en !

Voici quelques façons de maximiser votre engagement :

• Participez activement aux forums de discussion : posez vos questions, répondez aux interrogations des autres, partagez vos connaissances.
• Assistez aux webinaires interactifs ou séances de questions-réponses pour approfondir certains sujets.
• Proposez ou rejoignez des groupes d'études virtuels pour réviser la matière, vous entraider, etc.
• Collaborez sur les travaux de groupe en partageant vos forces et vos stratégies d'apprentissage respectives.

Plus vous serez impliqué et connecté à la communauté d'apprenants, plus vous resterez motivés et maximiserez vos chances de réussir votre formation en ligne.

Êtes-vous un formateur qui aimerait faire une classe en ligne via une plateforme de choix et à la fine pointe de la technologie? 

Pour en apprendre plus sur notre plateforme StudioCast, venez-nous parler en direct.

Conseil 4 : Pratiquez l'apprentissage actif

L'apprentissage actif consiste à être pleinement engagé dans le processus d'acquisition de nouvelles compétences, plutôt que de rester passif face au contenu.

En formation à distance, il est crucial d'adopter des techniques d'apprentissage actives telles que :

• Prendre des notes détaillées pendant les cours ou en lisant les ressources. Le fait de réécrire vous aidera à mieux retenir. 
• Refaire les exercices et les exemples jusqu'à bien maîtriser les concepts.
• Expérimenter vous-même en pratiquant les nouvelles compétences acquises (études de cas, projets, etc.)
• Enseigner ce que vous avez appris à d'autres pour solidifier vos connaissances.

Voici un exemple d'une méthode d'apprentissage actif efficace :

1. Préparation : Lisez le matériel de cours à l'avance.
2. Participation : Prenez des notes pendant les sessions en ligne.
3. Après le cours :
   • Révisez immédiatement vos notes.
   • Refaites les exercices et exemples couverts.
   • Résumez les concepts clés par écrit.
4. Application : Mettez en pratique vos nouvelles compétences.
5. Révision : Relisez régulièrement vos notes et résumés.

En restant constamment engagés dans le processus, vous assimilerez beaucoup mieux la matière et maximiserez vos chances de réussir votre formation en ligne.

Conseil 5 : Fixez-vous des objectifs et célébrez les étapes

Suivre une formation en ligne demande un engagement soutenu sur une longue période.

Pour rester motivé, il est essentiel de se fixer des objectifs réalistes et de célébrer régulièrement vos progrès.

Voici quelques conseils :

• Définissez vos objectifs généraux (obtenir la certification, développer de nouvelles compétences, etc.) ainsi que des sous-objectifs à plus court terme (compléter un module, réussir un examen, etc.)
• Récompensez-vous à chaque objectif atteint, même de façon symbolique. Vous resterez ainsi motivés tout au long du parcours.
• Visuellement votre réussite finale pour vous remémorer les raisons pour lesquelles vous avez entrepris cette formation.
• Relevez vos petites victoires quotidiennes en les inscrivant dans un agenda ou un journal de bord pour ne jamais perdre de vue votre progression.
• Partagez vos succès avec vos proches, vos collègues ou sur les forums pour obtenir leur reconnaissance et vous motiver davantage.

Conseil bonus : Prenez soin de vous!

Au-delà des objectifs d'apprentissage, il est primordial de prendre soin de votre bien-être général lorsque vous suivez une formation en ligne. Voici quelques rappels importants :

• Accordez-vous des pauses régulières pour vous détendre, vous aérer l'esprit et éviter le surmenage.
• Bougez et faites de l'exercice pour rester éveillé et alerte pendant vos sessions d'études.
• Assurez-vous d'avoir un sommeil suffisant et réparateur pour une concentration optimale.
• Entretenez une alimentation saine et équilibrée pour fournir à votre corps et votre cerveau l'énergie nécessaire.
• Cultivez des activités de détente et de loisir en parallèle pour maintenir un équilibre sain.

Votre santé physique et mentale est la clé pour mener à bien votre projet de formation.

Conclusion

Réussir sa formation en ligne est un défi stimulant qui demande de la rigueur et de l'engagement.

Cependant, en suivant ces 5 conseils clés vous maximiserez grandement vos chances d'atteindre vos objectifs :

1. Créer un environnement d'étude propice
2. Établir un emploi du temps réaliste
3. Participer activement aux interactions
4. Pratiquer l'apprentissage actif
5. Se fixer des objectifs et célébrer les étapes

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Nous vous souhaitons beaucoup de succès et de persévérance !

Les événements corporatifs virtuels sont devenus indispensables pour de nombreuses entreprises au cours des dernières années.

Qu'il s'agisse de conférences internes pour les employés, de salons professionnels ou de lancements de produits, les expériences virtuelles offrent une foule d'avantages.

Examinons ce phénomène de plus près.

Qu'est-ce qu'un événement corporatif virtuel?

Un événement corporatif virtuel désigne tout événement organisé en ligne (webdiffusion, webinaire) par une entreprise pour interagir avec ses parties prenantes clés, qu'il s'agisse de ses employés, de ses clients, de ses investisseurs, ou de tout autre groupe lié à l'organisation.

Contrairement à un événement en présentiel traditionnel qui se déroule dans un lieu physique précis, un événement virtuel permet aux participants de se joindre à partir de leur ordinateur ou appareil mobile, peu importe où ils se trouvent géographiquement.

Cela élimine les barrières de distance et les coûts logistiques associés au transport et à l'hébergement des participants.

Bien que la pandémie de COVID-19 ait accéléré l'adoption généralisée des événements virtuels, un nombre croissant d'entreprises envisagent de maintenir ce format même après la reprise des activités en personne.

62% des organisateurs d'événements prévoient de continuer à miser sur des expériences hybrides ou entièrement virtuelles à long terme selon les prévisions de Forrester.

Pourquoi organiser des événements corporatifs virtuels?

Les raisons qui motivent les entreprises à opter pour la stratégie d'événementiel en ligne sont multiples.

En voici quelques-unes:

Réduction importante des coûts

C'est le premier facteur incitatif pour de nombreuses organisations.

Les économies réalisées en n'ayant pas à payer pour une salle de réception, l'approvisionnement en nourriture, les déplacements et l'hébergement des participants sont immenses.

Portée et évolutivité illimitée

Un des grands avantages de la technologie événementielle virtuelle est qu'elle permet d'accueillir un nombre de participants pratiquement illimité.

Peu importe que l'on souhaite joindre 100 ou 100 000 personnes, il suffit d'avoir la capacité technologique de supporter un tel auditoire virtuel.

Cela signifie aussi que la portée géographique n'est plus un enjeu: des participants aux quatre coins de la province, du pays ou même de la planète peuvent se joindre facilement.

Heureusement, notre plateforme de webdiffusion StudioCast est à la fine pointe de la technologie et est en mesure de supporter un tel auditoire. 

Découvrez comment en réservant un meeting vidéo avec un de nos experts.

Collaboration et productivité améliorées

Les outils intégrés de chat, tableaux blancs interactifs, sondages et bien d'autres fonctionnalités permettent aux participants de collaborer et d'interagir beaucoup plus efficacement que lors d'un événement en personne traditionnel.

De plus, en éliminant les temps de déplacement, les événements virtuels corporatifs augmentent considérablement la productivité des employés.

Une réunion de trois heures en ligne permettra à chacun de retourner au travail immédiatement plutôt que de perdre une journée complète.

Données d'analyse supérieures

Puisque toute l'activité des participants est capturée numériquement sur la plateforme d'événements en ligne, il est beaucoup plus facile pour les organisateurs de compiler et d'analyser des données précises par la suite.

Le taux de participation, le nombre de questions posées, l'engagement sur les réseaux sociaux, etc.

Autant de métriques qui sont ardues à quantifier pour des événements en personne. 

La plateforme de webdiffusion StudioCast intègre l'intelligence d'affaires et vous permet d'effectuer l'analyse des données en temps réel.

Les informations obtenues permettent d'améliorer continuellement l'expérience participant et la ROI (retour sur investissement) des activités événementielles virtuelles.

Les avantages stratégiques des événements corporatifs virtuels

En plus des avantages opérationnels et logistiques évidents, la virtualisation des expériences événementielles corporatives présente de nombreux avantages stratégiques pour les entreprises :

Accessibilité élargie

Peu importent les limitations géographiques ou même physiques des participants, absolument toute personne disposant d'un appareil électronique et d'une connexion Internet peut participer à un événement virtuel.

Cela ouvre la porte à des publics qui auraient été exclus d'événements traditionnels.

Par exemple, une multinationale organisant une conférence interne peut facilement permettre à ses milliers d'employés aux quatre coins du monde d'assister virtuellement à certaines présentations clés et séances de formation.

Collaborations simplifiées

Puisque plus besoin pour chaque participant de bloquer plusieurs journées et de voyager jusqu'à un lieu de réunion central, il devient beaucoup plus facile de planifier des séances de travail collaboratif entre des équipes distribuées.

Des outils de webdiffusion combinés à des tableaux blancs virtuels et des logiciels de gestion de projet en ligne permettent d'organiser bien plus fréquemment ce genre de sessions collaboratives à distance.

Expérience participant enrichie

Alors que l'on pourrait craindre qu'un événement virtuel soit moins engageant pour les participants, c'est tout le contraire qui se produit la plupart du temps.

Les multiples fonctionnalités interactives, les sondages et jeux questionnaires, le clavardage en direct et les vidéos créent généralement un haut niveau de participation.

Réduction de l'empreinte carbone

Les récentes préoccupations environnementales poussent aussi les entreprises à rechercher des façons de réduire les déplacements et par le fait même, leur empreinte carbone.

Les calculs sont éloquents : un événement annuel réunissant 5 000 personnes pendant 3 jours ne générerait normalement pas moins de 2 600 tonnes métriques de CO2.

En le virtualisant, ce nombre est réduit à moins de 10 tonnes, soit 99% de moins!

Source : lemonde.fr

Quels sont les défis des événements virtuels?

Les événements corporatifs virtuels ne sont cependant pas sans présenter certains défis uniques pour les entreprises.

Les voici :

Barrières technologiques fréquentes

Que ce soit lié à des problèmes de compatibilité, de connectivité Internet ou de compétences numériques insuffisantes, bon nombre de participants seront initialement confrontés à des difficultés d'ordre technologique.

Cela signifie qu'il est primordial de prévoir un support technologique complet avant, pendant et même après l'événement pour s'assurer que tous puissent participer pleinement.

Mieux encore, il faut faire affaire avec une agence événementielle qui va prendre soin de tous les enjeux techniques pour vous et votre événement virtuel.

Craintes face à la cybersécurité

Un autre obstacle fréquemment cité par les entreprises est la crainte de voir leurs données et leurs communications compromises par des pirates informatiques lors d'un événement virtuel.

Heureusement, de nombreux protocoles de sécurité peuvent être mis en place pour prévenir les cyberattaques et protéger les informations confidentielles qui pourraient être partagées lors d'une vidéoconférence corporative par exemple.

Le chiffrement des données, l'authentification à double facteur des utilisateurs, la limitation des droits d'accès et le filtrage du contenu sont quelques-unes des mesures de sécurité essentielles à instaurer.

Investissements technologiques importants

Pour tirer pleinement profit des fonctionnalités sophistiquées des plateformes d'événements virtuels, des investissements majeurs sont souvent nécessaires dans les logiciels, le matériel informatique et audiovisuel ainsi que l'infrastructure réseau.

Selon le cabinet MarketsandMarkets, le marché mondial de la technologie événementielle devrait représenter des dépenses de 772,2 milliards $US en 2028, dont une partie considérable dédiée aux innovations numériques des dernières années.

Difficulté à susciter l'engagement

Sans aucun doute, il est plus ardu de créer une sensation d'engagement communautaire et d'appartenance à un groupe lorsque chacun est derrière son écran individuel plutôt que rassemblé dans une même salle.

L'astuce est donc de tout faire pour maximiser l'interactivité, faciliter les échanges informels avant, pendant et après l'événement virtuel et miser sur une programmation dynamique.

Comment planifier un événement corporatif virtuel réussi

Maintenant que nous avons exploré ce en quoi consistent les événements virtuels d'entreprise et leurs principaux enjeux, regardons quelles seraient les meilleures pratiques pour en organiser un efficacement :

Choisir une plateforme événementielle fiable et flexible

Il existe des plateformes d'événements en ligne spécifiquement conçues pour tous les types d'événements corporatifs virtuels, avec un ensemble complet d'outils intégrés :

• Visioconférence de haute qualité
• Diffusion vidéo en direct
• Pages de destinations immersives
• Salles de réunion virtuelles
• Tableaux blancs interactifs
• Clavardage et messagerie instantanée
• Sondages et quiz

En plus d'offrir toutes les fonctionnalités nécessaires sur une même plateforme, ces solutions tout-en-un simplifient grandement la logistique.

Notre plateforme StudioCast fait tout ça! Demandez-nous un démo.

Saviez-vous que l'intelligence d'affaires peut « booster » vos webdiffusions?

 Découvrez comment dans notre article : « C'EST QUOI L'INTÉGRATION DE L’INTELLIGENCE D’AFFAIRES EN WEBDIFFUSION? »

Maximiser l'engagement grâce à une programmation dynamique

La clé pour susciter l'intérêt et la participation active des spectateurs virtuels est de varier les stimuli et les formats:

• Présentations courtes : 10 minutes maximum
• Support visuel : vidéo, animation, démonstration de produits
• Interactivité : sondages, quiz, questions et réponses
• Collaboration : ateliers en sous-groupes avec jeux collaboratifs
• Réseautage : sessions informelles, tables rondes
• Divertissement : pause musicale, humour, invités surprise

Alterner les segments de contenu informatif avec des périodes d'échange plus décontractées permettra de garder tous les participants en haleine.

Logistique et tests rigoureux

La technologie étant au cœur de l'expérience virtuelle, une préparation minutieuse est de mise pour prévenir les problèmes:

• Valider la compatibilité de la plateforme sur tous les appareils
• S'assurer de la capacité du système à supporter le nombre de connexions simultanées
• Faire des essais avec tous les outils et fonctionnalités
• Préparer des tutoriels et une FAQ pour les participants
• Fournir le soutien technologique nécessaire

En faisant des tests complets, il est possible de déjouer la majorité des difficultés techniques potentielles.

Analyser, évaluer et améliorer

La beauté des données numériques, c'est qu'elles ne mentent pas.

Voici les statistiques à compiler :

• Participation : taux de présence, durée moyenne des sessions, rétention
• Engagement : questions posées, interactions sur le clavardage
• Sentiment : satisfaction mesurée par sondage, commentaires sur les médias sociaux
• Conversion : leads générés, ventes conclues, candidatures reçues

Ceci n'est qu'un aperçu de tout ce qui peut être quantifié de manière précise après un événement virtuel.

L'analyse de ces métriques permettra d'améliorer continuellement l'efficacité des expériences virtuelles.

Avec la bonne combinaison de technologies éprouvées, de contenu interactif, de logistique optimisée et d'une évaluation rigoureuse, nul doute que les événements virtuels corporatifs sont l'avenir pour bon nombre d'entreprises.

Les possibilités sont infinies dans ce domaine en pleine effervescence!

Les innovations à surveiller

Bien que les événements virtuels aient déjà parcouru un long chemin en termes de fonctionnalités au cours des dernières années, les avancées technologiques se poursuivent à un rythme effréné.

Voici quelques-unes des innovations les plus prometteuses :

La réalité virtuelle (RV)

Des environnements immersifs tridimensionnels qui plongent les participants au cœur de l'action grâce à un casque de RV.

Idéale pour des démonstrations de produits ou des simulations ultra-réalistes.

La réalité augmentée (RA)

La possibilité de superposer des objets virtuels 3D à l'environnement réel par le biais de lunettes intelligentes ou d'appareils mobiles.

Pratique pour fournir des informations contextuelles interactives pendant une présentation par exemple.

On peut tout de suite penser au nouveau Apple Vision Pro de Apple, qui se vend pour la « modique somme » de 3,499 $ US (et on parle du modèle de base!) 

Projection holographique

Des images 3D projetées qui donnent l'illusion qu'un présentateur ou un objet flotte physiquement dans l'espace devant le public.

L'intelligence artificielle (IA)

Des algorithmes informatiques pouvant personnaliser l'expérience virtuelle de chaque participant en recommandant du contenu pertinent et des contacts clés.

L'IA permet aussi d'analyser les réactions du public en temps réel.

Grand View Research estime que l'IA générera des retombées de plus de 200 milliards $US dans l'industrie événementielle d'ici 2028. : Selon un magazine trouvé dans la BAnQ numérique.

Et ce n'est qu'un aperçu des technologies de rupture appelées à redéfinir les événements virtuels au cours des prochaines années!

Conclusion - L'avenir est virtuel et prometteur

Les événements corporatifs virtuels sont là pour de bon.

Combinant des économies substantielles, une accessibilité sans précédent, des capacités analytiques supérieures et un potentiel d'innovations infini, ils représentent l'avenir pour de nombreuses organisations.

Avec les bons investissements technologiques, une plateforme flexible et une excellente stratégie de contenu, n'importe quelle entreprise peut tirer profit de ce mode événementiel en pleine croissance.

Bien que des défis demeurent, dont celui de créer un sentiment de communauté virtuel authentique, les avantages l'emportent assurément.

Préparez-vous à intégrer une composante virtuelle à tous vos événements et même à les virtualiser complètement.

Vos participants, votre budget et la planète vous en remercieront!

J'espère que cet article détaillé vous aura permis d'en apprendre davantage sur tous les aspects entourant les événements virtuels d'entreprise.

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

La transition numérique n'est plus une option pour les entreprises, mais bien une nécessité.

Face à la constante évolution et à la digitalisation des interactions professionnelles, les événements corporatifs en webdiffusion ont pris une place prépondérante.

La capacité à organiser des événements virtuels de qualité devient donc essentielle pour toute entreprise soucieuse de maintenir sa dynamique collaborative et ses relations professionnelles.

Introduction

La webdiffusion d'événements corporatifs représente aujourd'hui un levier de communication et de marketing incontournable pour les entreprises de toutes tailles.

Capable de transcender les limites géographiques, cette modalité permet de réunir des collaborateurs, des clients et des partenaires autour d'un même événement, malgré la distance.

Découvrons ensemble pourquoi ces événements connaissent un engouement croissant et comment ils s'inscrivent dans une stratégie d'entreprise performante.

Les événements corporatifs en ligne offrent de nombreuses opportunités en matière de réseautage, de formation et de promotion.

Mais quelle est la meilleure façon de les organiser ?

Quels sont les outils et les pratiques qui garantissent leur succès ?

Plongeons au cœur de cet écosystème digital pour explorer l'art de l'événement corporatif en webdiffusion.

Qu'est-ce que la webdiffusion pour les événements corporatifs ?

Une webdiffusion, ou livestreaming, est une transmission en direct ou enregistrée d'un événement via Internet.

Ce terme, souvent interchangé avec celui de webinaire (webinar), englobe en réalité un éventail de formats numériques destinés à faciliter la communication et l’interaction dans un contexte professionnel.

Les événements concernés peuvent varier, allant des conférences et séminaires aux congrès annuels (AGA) et ateliers de formation.

Les types d'événements pouvant profiter de la webdiffusion sont nombreux :

• Séminaires et ateliers
• Conférences et congrès
• Lancement de produits
• Formations et cours en ligne
• Tables rondes et débats
• Conférences de presse
• Assemblée générale annuelle

Chacun de ces formats vise à encourager la participation active des spectateurs, tout en offrant aux organisateurs un contrôle précis sur le contenu et sur l'expérience utilisateur.

La webdiffusion permet non seulement une large diffusion mais également une interaction en temps réel, éléments clés pour l'engagement du public dans le contexte corporatif.

Les avantages des événements corporatifs en webdiffusion

L’adoption de la webdiffusion pour les événements corporatifs présente des avantages indéniables, à commencer par les économies d’échelle qu'elle génère.

En évitant les coûts associés aux lieux physiques, aux déplacements et à l'hébergement, les entreprises peuvent réduire leurs dépenses tout en touchant une audience plus large.

De plus, la mesurabilité des données représente un instrument puissant pour le retour sur investissement (ROI).

Les outils de webdiffusion permettent de suivre avec précision le taux de participation, l'engagement des utilisateurs, et le comportement des spectateurs pendant et après l'événement.

Ces données sont cruciales pour affiner les stratégies marketing et améliorer la conception des futurs événements.

Demandez-nous comment nous pouvons vous aider à gérer cela !

Voici quelques exemples concrets des avantages de la webdiffusion :

1. Accessibilité accrue : Permet aux participants de partout dans le monde d'y assister sans contrainte géographique.
2. Flexibilité de contenu : Facilite le partage de présentations en direct, de vidéos et d'enregistrements à la demande.
3. Engagement amélioré : Outillage pour sondages en temps réel, sessions de questions-réponses, et réseaux sociaux.
4. Durabilité : Moindre impact environnemental, absence de déplacements, et promotion du développement durable.
5. Archivage et rediffusion : Possibilité d'accéder à l'événement après sa tenue pour les personnes ne pouvant y assister en direct.

D'un autre côté, le succès de tels événements est illustré par des études de cas bien documentées.

Z Event 2022 : Streaming Marathon

L'événement en webdiffusion « Z Event 2022 » a atteint un nombre record de participants en ligne avec 14,7 millions d'heures regardées, suscitant une interaction positive tant en termes d'image de marque que de ventes.

57 streamers français se sont réunis pour collecter des fonds pour Sea Shepherd, la LPO, The Sea Cleaners et le WWF pendant 4 jours.

Cet événement caritatif a permis de récolter plus de 10,181 millions d'euros, soit environ 14,6 millions de dollars canadiens.

Source : Streamscharts

Planifier votre événement corporatif en webdiffusion

La clé de la réussite d'un événement virtuel pour une entreprise réside dans une planification méticuleuse.

Cela commence par la sélection minutieuse d'une plateforme de webdiffusion adaptée à vos besoins spécifiques.

Les critères de choix comprennent la facilité d'utilisation, la compatibilité avec différents appareils, la qualité du streaming, les fonctionnalités interactives et la robustesse de la sécurité des données.

Un agenda clair et structuré est également indispensable, avec des informations précises sur l'heure et la durée de chaque segment de l'événement.

Demandez un démo gratuit de notre plateforme StudioCast qui est la mieux adaptée à vos événements corporatifs en webdiffusion.

Points essentiels pour organiser votre événement virtuel :

• Objectifs clairs : Quel est le but de votre événement? Que faut-il accomplir?
• Contenu engageant : Comment votre événement captera-t-il l'attention de votre public cible?
• Interactivité : Quels mécanismes seront mis en place pour favoriser l'interaction avec les participants?
• Visuels attrayants : Comment utiliserez-vous les images, vidéos et autres éléments visuels pour enrichir l'expérience?
• Répétitions techniques : Avez-vous programmé des essais pour garantir la fluidité de la webdiffusion le jour J?

Il n'y a pas de point qui est plus important que les autres lors d'un événement corporatif, car tout est important, et cela peut être adapté en fonction des besoins.

Cependant, voici une illustration qui représente la force de chaque point selon notre point de vue :

La dynamisation de l'engagement ne se limite pas au contenu diffusé.

Elle s'étend à la manière de communiquer avec les participants avant, pendant et après l'événement. Il est crucial de créer une attente positive avec des campagnes de courriels, des aperçus sur les réseaux sociaux, et la possibilité d’une inscription préalable.

Au niveau de l'engagement, la mise en scène de votre contenu joue un rôle non négligeable.

Des transitions animées, des infographies détaillées et l'intégration de témoignages vidéo peuvent contribuer à captiver votre public.

Il est aussi judicieux d’utiliser des outils comme les sondages en temps réel ou les sessions de questions-réponses pour maintenir l'intérêt.

En fin de compte, l'organisation d’un événement en webdiffusion doit être envisagée avec autant, sinon davantage, de sérieux et de professionnalisme que sa contrepartie en personne.

Cela commence par un choix éclairé des solutions technologiques et se poursuit par une communication fluide avec les participants, pour une expérience inoubliable et productive.

Comment choisir la bonne technologie pour votre événement ?

La technologie est le pilier de tout événement en webdiffusion. 

Le succès de votre événement dépend de la fiabilité et de la performance des outils que vous choisissez.

Voici quelques critères essentiels à considérer lors de la sélection de votre technologie de webdiffusion :

• Qualité de l'audio et de la vidéo : Les participants attendent une expérience sans accroc, donc privilégiez des solutions réputées pour leur haute définition et leur stabilité.
• Convivialité : La plateforme doit être facile à utiliser pour vous et les participants. Une interface intuitive favorise une meilleure expérience utilisateur.
• Interactivité : Fonctions comme le chat en direct, les réactions à l'écran, et les sessions de questions-réponses doivent être prises en compte pour dynamiser votre événement.
• Compatibilité d'appareil : La technologie doit être accessible sur divers appareils (ordinateur, tablette, smartphone) sans contraintes techniques pour l'utilisateur.
• Support et service client : Un bon soutien technique est crucial en cas de problème avant ou pendant l'événement.
• Sécurité : Assurez-vous que la plateforme offre un niveau de sécurité élevé pour protéger les données de votre entreprise et celles des participants.

Comparatif des plateformes de webdiffusion pour événements corporatifs

N'oubliez pas de tester toutes les fonctionnalités avant le jour de l'événement pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

Les répétitions techniques ne sont pas à négliger, elles vous permettront de vous familiariser avec les outils et de prévoir des plans B en cas de problèmes imprévus.

PQM.net offre tellement plus de possibiliés que le tableau serait long comme cet article, alors venez nous en jaser !

Engagement des participants : stratégies et outils

Maintenir l'attention et l'intérêt des participants en ligne est un défi constant.

L'engagement de l'audience peut prendre diverses formes :

• Q&A en direct : Encouragez les questions et les réponses en temps réel pour favoriser l'interaction.
• Sondages et quiz : Ces outils dynamiques sont efficaces pour impliquer les participants et recueillir des retours instantanés.
• Sessions de réseautage virtuel : Permettent d'imiter l'interaction en face-à-face et de renforcer les liens professionnels.
• Challenges et jeux : Injectez de la gamification pour augmenter l'engagement et l'amusement.

Une stratégie bien définie en amont garantira non seulement la participation mais aussi l'amélioration continue de vos futurs événements.

Les retours des participants sont des indicateurs précieux et doivent être sollicités à travers des enquêtes post-événement ou des invitations au feedback en direct.

Pour conclure, la marche à suivre pour organiser un événement corporatif réussi en webdiffusion est claire.

Avec une technologie bien choisie et une stratégie d'engagement dynamique, vous avez tous les outils pour que votre prochain événement en ligne soit un franc succès.

Restez à l'écoute, car dans les sections suivantes, nous discuterons des meilleures pratiques et évoquerons des exemples concrets pour illustrer nos propos.

Les meilleures pratiques des événements corporatifs en webdiffusion

Pour que votre événement corporatif en webdiffusion soit non seulement efficace mais mémorable, il est essentiel de suivre certaines meilleures pratiques :

1. Personnalisation de l'expérience : Offrez une expérience sur mesure en adaptant le contenu aux intérêts spécifiques de vos participants.
2. Réactivité technique : Soyez prêt à répondre rapidement à tout problème technique pour minimiser les interruptions.
3. Qualité du contenu : Fournissez des informations précieuses et des présentations professionnelles pour retenir l'attention de votre audience.
4. Rythme dynamique : Variez les formats (présentation, panel, atelier) pour maintenir l'engagement tout au long de l'événement.
5. Accessibilité : Veillez à ce que votre événement soit accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Erreurs à éviter 

• Sous-estimer l'importance d'une bonne connexion Internet.
• Négliger les essais techniques préalables.
• Ne pas engager de modérateurs pour les chats en direct ou les Q&A.
• Oublier de promouvoir l'événement suffisamment à l'avance.
• Ignorer l'importance du design et de la mise en page de votre interface de webdiffusion.

La réception des retours des participants est également cruciale.

Utilisez des outils d'analyse pour suivre les indicateurs de performance clés (KPIs) tels que les niveaux d'engagement, les taux de rétention, et l'impact sur vos objectifs commerciaux.

Les retours post-événement peuvent être recueillis via des sondages ou des sessions de debriefing.

En outre, le suivi post-événement peut englober l'envoi de remerciements personnalisés, la publication de points forts de l'événement sur les réseaux sociaux, ou la mise à disposition de ressources supplémentaires pour prolonger l'expérience d'apprentissage du participant.

Études de cas et exemples réussis

Pour illustrer nos propos, examinons quelques études de cas d'événements corporatifs en webdiffusion qui ont marqué leur domaine :

• Le Sommet global virtuel de la technologie : Avec plus de 30 000 participants, ce sommet a su combiner panels d'experts et espaces dédiés au networking virtuel, générant des collaborations fructueuses. Découvrez plus sur le sommet ici.
• La Conférence annuelle de l'un de nos plus gros clients : Cette conférence a optimisé l'engagement grâce à des séances de Q&A à grande échelle et à des ateliers interactifs. L'événement a permis une augmentation de 20 % d'abonnés sur les réseaux sociaux de l'entreprise.

Ces exemples soulignent l'importance d'une préparation minutieuse et d'une stratégie d'engagement bien pensée, confirmant les bénéfices tangibles à long terme pour les entreprises.

Nous avons présenté une vue d'ensemble des meilleures pratiques pour des événements corporatifs en webdiffusion enrichissants et engageants.

Cependant, pour rester en tête, il est également essentiel d'être attentif aux nouvelles tendances de l'industrie événementielle.

Dans la section suivante, nous plongerons dans les innovations à surveiller et comment elles transforment le monde des événements virtuels professionnels.

Les nouvelles tendances dans les événements virtuels

L’industrie des événements virtuels est en perpétuelle évolution, et plusieurs tendances émergentes façonnent l'avenir des événements corporatifs en webdiffusion :

• Réalité augmentée (RA) et Réalité virtuelle (RV) : Ces technologies promettent des expériences immersives où les participants peuvent interagir dans un environnement virtuel tridimensionnel.
• Personnalisation de l'expérience : Les plateformes avancées offrent désormais la possibilité de créer des parcours personnalisés pour chaque participant, améliorant ainsi l'engagement et la satisfaction.
• Événements hybrides : La combinaison d'éléments en ligne et en personne permet d'étendre la portée tout en conservant l'impact du contact direct.
• Webdiffusion en direct avec un avatar IA : Les avatars alimentés par l'intelligence artificielle permettront une interaction plus fluide et personnalisée avec les participants. Ils pourront répondre aux questions, fournir des informations et améliorer l'expérience globale de l'événement.
• Qualité vidéo améliorée : Avec l'avènement de la 5G, les diffuseurs chercheront à améliorer la qualité de la vidéo en streaming, en offrant des résolutions plus élevées, notamment en 4K, voire potentiellement en 8K, pour une expérience visuelle encore plus immersive.
  

La table ci-dessous illustre comment ces tendances peuvent être intégrées à votre stratégie d'événement :

Conclusion

Les événements corporatifs en webdiffusion sont cruciaux pour toute entreprise moderne. Ils offrent d’incomparables avantages en termes de portée, de coût, et d’engagement, mais nécessitent une attention méticuleuse aux détails.

Nous avons exploré les tenants et aboutissants de cette pratique en pleine expansion, depuis la sélection de la technologie, en passant par les stratégies d'engagement, jusqu'aux meilleures pratiques de l'industrie.

En intégrant ces différentes composantes à votre stratégie d'événement corporatif, vous optimiserez vos chances de succès et favoriserez des retombées durables pour votre organisation.

N'hésitez pas à innover et à expérimenter avec les formats et les outils mis à votre disposition.

Le monde des événements corporatifs en webdiffusion connaît une croissance rapide, et il est essentiel de rester à l'avant-garde.

Nous espérons que cet aperçu approfondi vous sera utile pour concevoir et réaliser des événements virtuels mémorables. Si vous avez des questions ou souhaitez partager vos expériences, notre équipe a hâte de vous entendre.

Et rappelez-vous, la prochaine étape vers la réussite de votre événement est à portée de clic.

Planifiez-vous déjà votre prochain événement corporatif en webdiffusion ?

Nous sommes là !

Vous êtes sur le point de lancer une conférence de presse en webdiffusion?

Félicitations! C'est une excellente façon d'atteindre une audience plus large et de faire passer votre message à travers les médias.

Par contre, la préparation n'est pas une chose à prendre à la légère.

En ces temps où la technologie redéfinit les besoins et les contours de la communication, adopter une approche méthodique et bien informée est essentielle pour faire passer votre message.

Que vous soyez une entreprise établie, une entité gouvernementale ou une start-up avant-gardiste, maîtriser l'art de la webdiffusion peut transformer une annonce ordinaire en un événement mémorable.

Dans cet article, nous couvrirons tous les aspects, depuis la planification et la préparation du matériel de presse jusqu'à la logistique de la webdiffusion elle-même.

Nous parlerons également du rôle important que peut jouer une agence événementielle dans ce processus.

Vous découvrirez également comment préparer vos intervenants et gérer les questions des journalistes lors de la conférence.

Enfin, nous discuterons des mesures que vous pouvez prendre après la conférence pour évaluer son succès et analyser les retombées médiatiques.

Alors, prenez un café et asseyez-vous confortablement - c'est parti!

Les enjeux d'une conférence de presse en webdiffusion

Les conférences de presse sont un pilier fondamental de la communication d'entreprise, du gouvernement, offrant une plateforme pour annoncer des développements importants, lancer de nouveaux produits, ou gérer des situations de crise.

Depuis quelques années et encore plus depuis la pandémie, la webdiffusion a ouvert de nouvelles voies pour atteindre un public plus large, transcendant les limites géographiques et permettant une interaction en temps réel.

Les avantages clés :

La webdiffusion offre plusieurs avantages significatifs pour les conférences de presse :

1. Accessibilité étendue : capacité d'atteindre des participants du monde entier sans la barrière des déplacements.
2. Interactivité accrue : options de Q&A, sondages et chats en direct pour engager l'audience.
3. Coûts réduits : économies sur la logistique liée aux événements physiques tels que le lieu, le transport et l'hébergement.
4. Contenu réutilisable : enregistrement de la conférence pour un visionnage ultérieur et une portée prolongée.

Différences entre webdiffusion et conférence de presse traditionnelle

La transition de la conférence de presse traditionnelle vers un format virtuel nécessite une compréhension approfondie des différences clés :

• La webdiffusion requiert une préparation technique spécifique pour s'assurer de la qualité du streaming.
• Contrairement aux conférences physiques, les conférences en webdiffusion exigent de captiver l'audience à travers un écran, demandant ainsi de repenser la manière de présenter le contenu.
• L'interaction avec l'audience est différente ; il est crucial d'anticiper et de préparer le dialogue en ligne.
• La gestion du temps; cruciale pour tenir compte des fuseaux horaires différents des participants en ligne.
• Préparation spécifique des intervenants; y compris la gestion des distractions.

Les étapes clés de la préparation

Une préparation minutieuse est la clé de voute d'une conférence de presse hybride ou virtuelle réussie.

De la clarification de vos objectifs à l'organisation logistique, chaque détail compte.

Définir les objectifs et le message clé

Commençons par les fondations :

• Objectifs : Quelle action souhaitons-nous que notre audience entreprenne ? Voulez-vous informer, convaincre ou susciter une action spécifique ?
• Message clé : Quel est le point central de votre annonce ? Cette assertion doit être claire, concise et mémorable.

Choisir la plateforme de webdiffusion adaptée

La technologie est votre alliée, pourvu que vous choisissiez la bonne.

La choisir n'est pas seulement essentiel, mais décisif pour une expérience de webdiffusion efficace et engageante.

La plateforme appropriée influence considérablement et directement la portée, l'accessibilité et l'engagement du public de la webdiffusion.

En gros, les critères principaux à considérer :

• Fiabilité: Une plateforme stable est cruciale pour éviter toute interruption technique.
• Interactivité: Outils de Q&A et de clavardage (chat) sont-ils disponibles et faciles à utiliser ?
• Accessibilité: La plateforme est-elle accessible sur différents appareils et systèmes d'exploitation ?

"Saviez-vous que nous avions notre plateforme professionelle propriétaire StudioCast?"

Allez consulter notre article complet sur sa spécialisation et sa comparaison avec d'autres plateformes de webinaires.

GUIDE COMPLET: SÉLECTIONNER LE BON OUTIL DE WEBINAIRE

Établir un déroulé technique et scénaristique

Un script détaillé et un plan technique fait par les experts d'une agence événementielle sont indispensables pour une exécution sans faille :

• Scénario : Décrivez chaque segment de votre présentation avec un timing précis.
• Plan technique : Assurez-vous que tous les aspects techniques sont réglés, des microphones à la diffusion en direct.

Rôle d'une agence événementielle

Les agences événementielles sont des partenaires inestimables lors de la coordination des détails pour une expérience en direct ou virtuelle. Elles collaborent étroitement avec leurs clients pour répondre à leurs besoins spécifiques, veillant à ce que chaque aspect de la conférence de presse en webdiffusion soit bien organisé

Checklist pré-conférence pour une sérénité absolue

Une liste de contrôle peut vous sauver d'embarras de dernière minute.

Considérez les éléments suivants :

• Aspects techniques: Testez votre connexion Internet, les appareils de diffusion et les solutions de rechange.
• Aspects logistiques: Avez-vous prévu des interprètes ou des sous-titres pour les audiences non francophones ?
• Aspects communicationnels: Préparez communiqués de presse, biographies des intervenants, et des visuels de haute qualité.

En suivant cette feuille de route méticuleuse, votre conférence de presse se déroulera avec autorité et professionnalisme.

Mais ce n'est que le début.

Pour engager véritablement votre audience en ligne, adoptons quelques stratégies éprouvées.

N'ayez aucune préoccupation concernant la logistique. PQM.net propose un service clé en main. Demandez-nous comment.

Meilleures pratiques pour captiver votre audience en ligne

La présentation de votre contenu doit être adaptée à l'environnement numérique pour captiver et retenir l'attention de votre audience.

Certaines informations dans cette section peuvent ne pas être pertinentes pour une conférence de presse, mais elles le sont pour une webdiffusion en général.

Créer du contenu visuel attractif

Les visuels sur les sujets sont un élément clé du succès de votre webdiffusion :

• Utilisez des diapositives claires et professionnelles pour renforcer vos points.
• Graphiques et images de haute qualité pour illustrer les données et les concepts.
• Des vidéos courtes peuvent dynamiser la présentation et expliquer des points complexes.

Intégrer des éléments interactifs

L'interaction est au cœur de l'expérience en ligne :

• Sondages en direct pour sonder l'opinion de l'audience et favoriser la participation.
• Sessions de Q&A pour répondre aux questions et préoccupations de l'audience.
• Quizz et jeux peuvent être des outils inattendus mais efficaces pour augmenter l'engagement.

Techniques de narration pour maintenir l'attention

Racontez une histoire qui résonne :

• Contextualisez votre annonce avec des anecdotes ou des études de cas.
• Dramatisez les points clés pour les rendre mémorables.
• Soyez concis mais complet, en allant droit au but sans tourner autour du pot.

Avec ces méthodes pour engager votre audience, votre conférence de presse ne manquera pas de marquer les esprits et de susciter l'intérêt.

Maintenant, prenons un moment pour plonger dans les détails techniques qui garantiront que votre message est livré.

Conseils techniques pour une webdiffusion sans faille

Pour que la magie opère sans interruption, suivez ces recommandations techniques essentielles.

Sélection des équipements essentiels

La qualité de votre matériel influencera directement la qualité de la diffusion :

• Caméras : choisissez des caméras de qualité professionnelle pour une image nette.
• Microphones : optez pour des micros qui réduisent le bruit ambiant et clarifient la voix des intervenants.
• Éclairage : assurez-vous que l'éclairage met en valeur les interlocuteurs et évite les ombres ou les éblouissements.

Paramétrage audio et vidéo pour une qualité professionnelle

La transmission de l'image et du son doit être impeccable :

• Tests sonores : Ràréalisez des essais pour éviter les problèmes d'écho, de latence ou de volume.
• Résolution vidéo : configurez votre équipement pour une diffusion en haute définition.
• Connexion Internet : assurez-vous d'avoir une bande passante suffisante pour supporter le streaming en direct sans interruption.

Prévoir les imprévus : plan B et plan de secours

L'imprévu est le meilleur ami de l'échec préparé. Ne le laissez pas gagner :

• Ayez un système de sauvegarde pour votre connexion Internet, comme une connexion 5G/LTE de secours.
• Prévoyez un studio de secours dans une autre localité si possible, au cas où votre site principal rencontre des problèmes.
• Organisez des répétitions pour former l'équipe à la résolution de problèmes inattendus sans paniquer.

En s'armant de ces conseils techniques, votre conférence de presse se déroulera avec fluidité, vous permettant de vous concentrer sur votre message plutôt que sur des soucis de dernière minute.

Cette préparation technique est votre allié inconditionnel.

C'est pourquoi il est primordial de faire appel à une agence événementielle qui n'en est pas à son premier « rodéo » et qui prend en charge tous ces détails pour vous grâce à un service clés en main.

Maintenant que nous avons couvert la préparation et la technique, il est temps de nous tourner vers les stratégies pour promouvoir efficacement votre conférence de presse.

Promotion de votre conférence de presse en webdiffusion

Même une conférence de presse parfaitement organisée ne peut réussir sans une audience.

Développons des stratégies de promotion efficaces pour maximiser la portée et l'engagement.

Stratégies de communication pré-événement

Une campagne de communication bien menée peut faire toute la différence :

• Annonces précoces (créer un "FOMO") : communiquez la date et l'heure de la conférence de presse bien à l'avance.
• Teasing : créez l'anticipation avec des aperçus ou des informations exclusives.
• Relation presse : impliquez les médias avec des invitations personnalisées et du contenu de presse pertinent.

Utilisation des réseaux sociaux pour générer de l'intérêt

Les réseaux sociaux sont des catalyseurs pour l'engagement en ligne :

• Hashtags : créez et promouvez un hashtag unique pour l'événement, facilitant le suivi des conversations.
• Contributions des influenceurs : collaborez avec des influenceurs du secteur pour étendre votre portée.
• Publicités ciblées : utilisez la publicité payante pour atteindre des publics spécifiques intéressés par votre annonce.

Suivi post-événement et analyse des retombées médiatiques

Ce qui se passe après la conférence de presse est tout aussi crucial et cela vous sera bénéfique sur le long terme.

Cela permet d'évaluer la portée des messages diffusés lors de l'événement.

Les résultats de cette évaluation jouent un rôle crucial dans l'ajustement des stratégies de communication pour les futures conférences, en prenant en compte la couverture médiatique, les réactions du public et les retours d'expérience.

• Debriefing : rassemblez votre équipe pour discuter des réussites et des améliorations.
• Engagement : répondez aux questions et commentaires laissés sur les réseaux sociaux.
• Mesure de l'impact : analysez les données de participation, les mentions médiatiques, et les retombées sociales pour évaluer le succès.

En combinant une préparation approfondie avec des pratiques de promotion dynamiques, vous pouvez être assuré que votre conférence de presse en webdiffusion laissera une empreinte durable sur le monde.

Outils et solutions pour une webdiffusion professionnelle

Investissez dans des outils de streaming de haute qualité gérés par des experts de la webdiffusion pour garantir la fluidité de votre événement.

Par exemple, des plateformes comme YouTube Live, Facebook Live ou Twitch offrent des moyens accessibles et efficaces pour atteindre votre public, mais peuvent être hors de votre contrôle et sans soutien technique rapide et en direct.

Des solutions plus professionnelles, telles que StudioCast, peuvent vous offrir un contrôle accru et des fonctionnalités supplémentaires, accompagnées d'une équipe dédiée d'experts en webdiffusion.

Conclusion

La préparation pour une conférence de presse en webdiffusion exige une attention particulière à de nombreux détails, allant de la définition de vos objectifs à la mise en place de solutions techniques, en passant par la promotion de l'événement.

Avec ce guide, vous disposez des clés essentielles pour réussir votre conférence de presse et marquer les esprits de votre audience.

La technologie évolue, mais l'objectif reste le même : communiquer efficacement et forger des connexions significatives.

Après avoir lu ce guide complet, vous êtes maintenant prêt à planifier et exécuter votre conférence de presse en webdiffusion avec succès.

Nous avons hâte de découvrir comment vous mettrez ces conseils en pratique pour créer des événements mémorables et impactants.

Alors, êtes-vous prêts à discuter de votre conférence de presse avec nous?

Lorsque nous envisageons d'organiser un événement en ligne, un des éléments cruciaux à prendre en compte est la sélection des intervenants dans le cas d'un webinaire. C'est souvent leur expertise et leur capacité à captiver l'audience qui feront le succès de votre événement en ligne.

Nous comprenons l'influence considérable qu'ils peuvent avoir, compétents et charismatiques, sur la réussite d'un webinaire.

Dans un souci de partage et d'entraide, nous souhaitons vous guider à travers les meilleures pratiques pour choisir les intervenants qui sauront informer, inspirer et engager votre public.

Ce choix stratégique ne doit pas être pris à la légère, car la qualité de votre événement en dépend grandement.

Comprenez votre audience

Connaître votre public est la première étape fondamentale.

Quels sont leurs intérêts, leur niveau de connaissances sur le sujet, et quelles sont leurs attentes envers le webinaire?

En ayant une compréhension approfondie des participants, nous pouvons mieux adapter le choix des intervenants pour répondre spécifiquement à leurs besoins.

En cultivant une symbiose entre les attentes de votre audience et l'expertise de vos intervenants, nous créons une expérience enrichissante pour tous les participants.

Définir les Objectifs du Webinaire

Il est important de clarifier les objectifs de votre webinaire.

Est-ce éducatif, informatif ou destiné à promouvoir un produit d'une entreprise?

Une fois ces objectifs définis, sélectionnez des intervenants dont les compétences et l’expérience sont en accord avec ces derniers.

Les bons intervenants contribueront à atteindre vos buts, à transmettre les messages clés et véhiculer les bonnes pratiques.

Voici quelques critères essentiels:

• • Expertise: Les connaissances spécialisées doivent être en adéquation avec le sujet du webinaire.
  • Réputation: Des intervenants reconnus peuvent ajouter de la crédibilité à votre événement en ligne.

Nous prônons un appariement entre vos objectifs pédagogiques ou informatifs et les profils des intervenants. Cette harmonie garantira la direction et l’impact souhaités de votre webinaire.

Critères de Sélection des Intervenants

La phase de sélection est critique. Les critères de sélection doivent être bien définis pour identifier les intervenants les plus pertinents.

L'expertise et l'expérience sont des facteurs clés, mais n'oublions pas les compétences en communication et en engagement du public qui sont tout aussi essentielles.

Tableau des critères de sélection:

La capacité d’un intervenant à transmettre ses connaissances d'une manière compréhensible et attractive ne fera qu'accroître la valeur de votre webinaire.

N'hésitez pas à consulter notre article sur l'organisation d'un webinaire pour plus de détails sur le processus.

Recherche d'Intervenants

Nous comprenons que c'est  parfois chercher une aiguille dans une botte de foin. Mais avec les bonnes stratégies, cette tâche peut devenir bien moins compliquée.

Quelques sources précieuses:

• • Réseaux professionnels et académiques
  • Associations spécialisées dans le domaine du webinaire

Stratégies pour une recherche efficace:

• • Utiliser les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn, Facebook et Twitter X
  • Examiner les publications et travaux de recherche dans le domaine concerné

Un effort investi dans la recherche de vos intervenants portera ses fruits, en permettant de détécter des perles rares qui enrichiront votre événement.

Prenez le temps de parcourir notre guide sur la façon de structurer l'agenda d'un webinaire pour des insights supplémentaires.

L'Art de l'Invitation

Un autre aspect à ne pas négliger est la manière dont vous invitez vos intervenants potentiels.

Une invitation bien formulée qui souligne la valeur qu'ils apporteront au webinaire et les avantages qu'ils en tireront est essentielle pour susciter leur intérêt.

Quelques conseils pour rédiger une invitation séduisante:

• Soyez clair et concis : Présentez l'événement et ses objectifs en quelques phrases.
• Mettez en avant ce que l'intervenant y gagne : visibilité, réseau étendu, contribution à une cause, etc.

Cette approche non seulement professionnelle mais aussi valorisante est la clé pour convaincre les meilleurs talents de participer à votre événement en ligne.

Préparation pour l'Excellence

La réussite d'un webinaire dépend aussi de la préparation en amont des intervenants. Il est crucial de leur fournir une assistance complète pour qu'ils puissent délivrer un contenu de qualité.

Cela inclut des répétitions techniques (dry run) pour éviter tout problème de connexion ou de présentation le jour J.

Éléments de préparation clés :

• Réunions de coordination pour discuter de la structure du webinaire.
• Accès à des outils de présentation adaptés, comme des logiciels spécialisés.

En les préparant avec rigueur, vous leur permettrez de briller lors de leur présentation, et par la même, de faire de votre webinaire un événement mémorable.

Demandez-nous comment PQM peut vous aider dans votre préparation. Rencontrez un expert maintenant.

Diversité et Inclusion

Nous croyons fermement à l'impact positif de la diversité parmi les intervenants. Une gamme variée d'expériences et de perspectives peut rendre votre webinaire bien plus riches et inclusifs.

Importance de la diversité :

• Enrichissement du contenu : Différentes voix et expériences apportent des discussions plus nuancées
• Représentativité : Une scène plus diversifiée permet à plus de participants de s'identifier aux intervenants et créer une sorte de lien de confiance
• Personnes d'horizons différents, vous créez un environnement dynamique et stimulant pour votre public
• Renforce la crédibilité de votre webinaire et témoigne de votre engagement en faveur de l'inclusion

Encourageons une réflexion large sur l'aspect inclusif de notre sélection, car cela reflète une prise en compte des multiples facettes de notre public.

Retours d'Expériences et Témoignages

Il est bénéfique de consulter les retours d'expérience sur les précédents intervenants. Choisir des personnes ayant des témoignages positifs de collaborations antérieures peut vous assurer une prestation de qualité.

Voici comment intégrer les retours d'expérience :

• Demandez directement des références ou cherchez des avis en ligne
• Profitez des réseaux sociaux pour recueillir des impressions et des suggestions
• Créez des sondages

L'exploitation de ces témoignages est prise en compte pour renforcer la confiance envers les intervenants sélectionnés, favorisant ainsi un sentiment de sécurité et d'anticipation positive pour votre événement.

Préparer un Plan B

Il est impératif de prévoir un plan d'urgence pour gérer les imprévus. Avoir des intervenants de réserve peut sauver votre webinaire en cas de défection de dernière minute.

Astuces pour un Plan B efficace :

• Identifiez des intervenants qui peuvent être disponibles à court terme
• Créez un vivier de talents qui sont déjà familiarisés avec votre plateforme et votre audience

Cultivez toujours la flexibilité et la réactivité, des qualités essentielles dans l'organisation d'événements en ligne.

Promotion de vos Intervenants

La promotion est une étape non négligeable. En mettant efficacement en avant leurs profils avant l’événement, vous attirez non seulement plus de monde mais stimulez également leur engagement.

Techniques de promotion efficaces:

• Annonces sur les réseaux sociaux pour accroître la visibilité.
• Invitations personnalisées envoyées par les intervenants à leur réseau.

Tirez parti des réseaux sociaux et professionnels des intervenants pour étendre la portée de votre webinaire et générer un buzz positif (ou FOMO) autour de l'événement.

Conclusion

Nous avons parcouru ensemble les diverses stratégies et conseils pour sélectionner les meilleurs intervenants pour votre webinaire.

En tant que communauté, nous avons la capacité de collaborer et de réaliser des webinaires instructifs, dynamiques et qui laisseront une empreinte durable chez chaque participant.

Nous vous encourageons à utiliser ces recommandations comme un canevas pour la préparation de vos prochains événements en ligne.

Avec de la préparation, de la stratégie et un zeste d'enthousiasme, nous sommes convaincus que vous pourrez captiver et éduquer votre public de manière exceptionnelle.

Allez-y, osez viser l'excellence pour vos webinaires, et n'oubliez pas que chaque choix d'intervenant est une brique qui contribue à l'édifice de votre succès.

N'hésitez pas à revisiter nos articles sur la structuration de l'agenda d'un webinaire et l'organisation complète d'un webinaire pour compléter votre expertise dans ce domaine fascinant. Nous sommes là pour vous soutenir dans cette aventure passionnante et nous nous réjouissons de vos futures réussites.

Organiser un webinaire engageant nécessite une planification stratégique et une structuration d'agenda innovante.

Ce guide rapide vous fournira des astuces et des méthodes originales pour élaborer l'agenda d'un webinaire qui non seulement captive votre audience mais maximise également l'interaction et l'engagement.

L'Essence d'un agenda innovant

L'agenda d'un webinaire efficace ne se limite pas à une simple énumération de sujets.

Il doit raconter une histoire, créer un parcours d'apprentissage pour les participants et intégrer des éléments qui stimulent l'interaction et la réflexion.

1. Narration et flux du webinaire

• • Développer une trame narrative : commencez par établir un fil conducteur qui relie tous les points de votre agenda. Chaque segment doit contribuer à l'histoire globale que vous souhaitez raconter.
  • Rythme et dynamisme : alternez entre différents formats (présentations, discussions, démonstrations) pour maintenir un rythme dynamique et engager différents styles d'apprentissage.

2. Segments innovants

• • Débats et tables rondes : intégrez des débats ou des tables rondes pour encourager la discussion et offrir divers points de vue.
  • Ateliers pratiques : proposez des ateliers où les participants peuvent mettre en pratique les connaissances acquises.

3. Interaction et engagement

• • Jeux et activités ludiques : utilisez des jeux ou des activités interactives pour dynamiser l'audience. 
  • Sessions de réflexion en groupe : encouragez les participants à former des petits groupes pour discuter et réfléchir sur des sujets spécifiques.

4. Utilisation de la technologie

• • Outils interactifs : intégrez des outils comme des tableaux blancs interactifs ou des sondages en temps réel tel que l'application Slido qui est grandement populaire dans les meetings virtuels.
  • Réalité augmentée/virtuelle : si possible, utilisez la réalité augmentée ou virtuelle pour des démonstrations immersives.

5. Personnalisation de l'expérience

• • Choix de parcours : offrez aux participants la possibilité de choisir entre différents parcours ou ateliers selon leurs intérêts. (Breakout Rooms) 
  • Feedback en direct : utilisez des outils de feedback en temps réel pour ajuster le contenu et le rythme du webinaire. (Slido)

Besoin d'aide pour planifier votre agenda?

Intervenants invités

Invitez des experts ou des leaders d'opinion dans votre domaine pour intervenir lors de votre webinaire. Leur présence apportera une valeur ajoutée et suscitera l'intérêt de votre audience.

Assurez-vous de bien préparer les questions et les sujets à aborder avec vos intervenants invités pour garantir une discussion intéressante et pertinente.

Après le webinaire : prolonger l'engagement

Groupes de discussion post-webinaire : créez des forums ou des groupes de discussion pour permettre aux participants de continuer les échanges après l'événement.

Offrir la possibilité de revoir le webinaire via une archive (VOD)

Conclusion

L'agenda d'un webinaire bien pensé est plus qu'une simple liste de sujets ; c'est un outil puissant pour raconter une histoire, engager l'audience et créer une expérience d'apprentissage mémorable.

En intégrant ces éléments innovants, vous pouvez transformer votre webinaire en une expérience dynamique et enrichissante qui résonne longtemps après sa conclusion.

Les webinaires sont devenus essentiels dans le monde du travail à distance et de l'éducation en ligne.

Cet article offre un aperçu complet des étapes clés pour organiser un webinaire réussi. Il couvre la planification, la préparation, la gestion de l'événement, et le suivi, fournissant des conseils pratiques pour chaque étape du processus.

En suivant ces directives, vous serez en mesure d'organiser des webinaires engageants et efficaces qui répondent aux besoins de votre public cible.

Clés à retenir

Définition et importance d'un webinaire

Étapes essentielles de la planification

Choix de la plateforme et personnalisation

Promotion et engagement de l'audience

Qu'est-ce qu'un Webinaire ?

Un webinaire, contraction des mots "web" et "séminaire", est une plateforme de conférence virtuelle qui permet une interaction multimédia enrichissante entre les organisateurs et les participants​​.

Devenus une composante essentielle du paysage numérique pour les entreprises et l'éducation, notamment à la suite de la pandémie mondiale, les webinaires offrent une solution pratique et efficace pour atteindre un large public à distance.

Ils permettent des présentations, des débats, et des séances d'apprentissage interactives, peu importe la localisation géographique des participants​​.

Premières Étapes de l'Organisation

Étape 1 : Choisissez Votre Plateforme

Le choix de la plateforme est une décision fondamentale qui détermine la qualité et l'efficacité de votre webinaire.

Des options comme StudioCast offrent des fonctionnalités avancées adaptées à divers besoins, y compris la diffusion en direct, l'interactivité avec le public, et l'automatisation des sessions​​.

Il est essentiel de sélectionner une plateforme qui non seulement répond à vos besoins techniques, mais qui est également intuitive et facile à utiliser pour les participants.

Étape 2 : Planifiez Votre Webinaire

Une planification efficace est la clé du succès d'un webinaire. Cela inclut la définition des objectifs, le choix du format (en direct, préenregistré, ou un mélange des deux), la sélection des intervenants, et la détermination du contenu à présenter.

Importance de la Scénarisation

Avant même de planifier les aspects techniques, réfléchissez à la scénarisation de votre webinaire. Déterminez le fil narratif, les messages clés, et la manière dont vous souhaitez les communiquer. Par exemple, si votre webinaire porte sur le marketing numérique, vous pourriez structurer votre présentation autour d'études de cas spécifiques.

La planification inclut également la sélection du type de salle - permanente ou programmée - et le type d'accès, qu'il soit ouvert à tous ou limité à des participants spécifiques​​.

Sélection et Formation des Intervenants

Choisissez soigneusement vos intervenants en fonction de leur expertise et de leur capacité à communiquer efficacement en ligne. Assurez-vous qu'ils sont bien formés sur les outils de webinaire et à l'aise avec le format virtuel. Des cours de formation peuvent être organisées pour les familiariser avec la plateforme et les meilleures pratiques de présentation en ligne.

Cela inclut la sélection des thèmes, la structuration de votre présentation, et la définition des rôles pour chaque intervenant.

Fatiguez de lire? Alors prenez un rendez-vous tout de suite et parlez à un de nos experts de la Webinaire. 

Étape 3 : Personnalisez Votre Espace

La personnalisation de votre webinaire est essentielle pour refléter l'identité de votre marque ou le thème de votre événement. Cela peut inclure la conception de l'interface utilisateur, le choix des couleurs, et l'ajout de votre logo.

Cela inclut la salle de webinaire, le formulaire d'inscription, et la salle d'attente​​.

Création de Contenu Interactif et Visuel

Développez du contenu qui capte l'attention et maintient l'engagement. Utilisez, par exemple, des visuels attractifs (démonstrations de produit interactives), des vidéos, et des animations pour rendre votre présentation plus dynamique. Pensez à intégrer des éléments interactifs comme des sondages en temps réel, des quiz, ou des espaces de discussion pour encourager la participation active des participants.

Maximiser l'Impact de Votre Webinaire

Étape 4 : Préparez et Invitez les Participants

Une préparation minutieuse du contenu est cruciale. Cela comprend la création de présentations attrayantes, de vidéos, et de supports interactifs. Il est également essentiel d'inviter les participants bien à l'avance, en leur fournissant toutes les informations nécessaires, telles que l'heure, la date, et les instructions pour rejoindre le webinaire.

Créez un processus d'inscription convivial pour vos participants, facilitant leur accès au webinaire et permettant une meilleure gestion des présences. Par exemple, créez une page d'inscription attrayante sur votre site web, où les participants peuvent s'inscrire facilement au webinaire et obtenir toutes les informations nécessaires.

Utilisez des outils de marketing par email ou des plateformes de médias sociaux pour diffuser l'invitation​​.

Étape 5 : Automatisez la Promotion

L'utilisation de l'automatisation pour la promotion de votre webinaire peut considérablement augmenter son efficacité. Cela comprend la mise en place de campagnes d'email automatisées pour rappeler aux participants l'événement, partager du contenu pré-événement, et créer une anticipation.

Demandez comment on peut faire ça pour vous.

De plus, l'automatisation peut être utilisée pour publier des annonces sur les réseaux sociaux à des moments stratégiques​​.

Stratégies de Promotion Avancées

Au-delà de l'automatisation de la promotion, envisagez des stratégies de marketing numérique plus avancées. Cela peut inclure des campagnes de publicité payante sur les réseaux sociaux, des partenariats avec d'autres organisations ou influenceurs, et l'utilisation du marketing de contenu pour attirer l'attention sur votre webinaire.

Choix de la Technologie et des Outils

Le choix des bons outils technologiques est fondamental pour engager et captiver votre audience.

Les webinaires modernes offrent une variété d'outils, y compris des options pour présenter des diapositives, utiliser des tableaux blancs virtuels pour des démonstrations interactives, partager l'écran pour montrer des applications ou des documents, et même diffuser l'événement en direct sur des plateformes comme Facebook ou YouTube​​​​.

Pour des détails plus spécifiques sur l'organisation d'événements, vous pouvez consulter notre article dédié à la planification d'événements et conseils pratiques.

Gestion du Jour de l'Événement

Étape 6 : Vérifiez les Détails Techniques et Répétition

Le jour du webinaire, une vérification technique approfondie est indispensable. Cela comprend la vérification de la connexion Internet, du fonctionnement du microphone et de la webcam, ainsi que la préparation de tous les outils interactifs.

Bien que non obligatoire, une répétition générale ou "dry run" avant l'événement est fortement recommandée. Elle permet d'identifier et de résoudre les problèmes techniques potentiels, assurant ainsi une exécution fluide et professionnelle du webinaire.

Étape 7 : Engagez Votre Audience en Direct

L'engagement du public est crucial. Utilisez des techniques interactives comme des Q&A en direct, des sondages, et des démonstrations pour maintenir l'intérêt des participants.

Encouragez la participation active en posant des questions et en incitant les participants à partager leurs idées et leurs réactions.

Analyse et Suivi Post-Webinaire

Après votre webinaire, il est important d'analyser les performances de l'événement. Examinez les données telles que le taux de participation, la durée de présence, le nombre de participants, et les retours obtenus lors des sondages et des Q&A.

Utilisez ces informations pour mesurer le succès de votre webinaire et pour identifier les domaines d'amélioration pour les prochaines sessions.

Analysez les réactions des participants aux différents segments de votre webinaire, notamment aux présentations de produits, pour affiner vos stratégies futures.

Suivi Post-Webinaire et Analyse Détaillée

Après le webinaire, engagez un suivi actif avec les participants. Envoyez des emails de remerciement, partagez des ressources supplémentaires, et invitez-les à des événements futurs. Utilisez des outils d'analyse pour examiner en profondeur les comportements des participants, comme le temps passé sur chaque diapositive et les taux de clics sur les ressources partagées.

Pour plus d'informations sur la webdiffusion de congrès et séminaires en 2023, veuillez consulter cette page

Conclusion et Prochaines Étapes

Tirer des Enseignements et S'améliorer

Après chaque webinaire, il est crucial de recueillir des retours d'expérience. Utilisez des enquêtes post-événement ou des emails de suivi pour obtenir des commentaires des participants. Cela permet d'évaluer ce qui a fonctionné, ce qui peut être amélioré, et comment mieux répondre aux attentes de votre public lors des prochaines sessions.

Préparer l'Avenir

Considérez la possibilité d'archiver vos webinaires pour un accès ultérieur ou pour les transformer en d'autres formats de contenu, comme des articles de blog, des podcasts, ou des formations en ligne.

Cela permet non seulement d'étendre la portée de votre contenu original, mais aussi de le rendre accessible à un public plus large qui n'a peut-être pas pu assister à l'événement en direct.

Pour toute question ou pour obtenir de l'aide supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter.