Que vous soyez une entreprise, une organisation à but non lucratif ou un organisateur d’événements, tout trouver en événementiel comporte de nombreux défis.

Où trouver les meilleurs fournisseurs et ressources dans le domaine?

Comment gérer efficacement le budget et la logistique?

À quoi faut-il réellement savoir penser?

Grâce à ce guide complet en événementiel, vous disposerez de toutes les informations essentielles pour la planification d’un événement spécial dont vous avez toujours rêvé.

Savoir par où commencer dans la planification

La clé du succès réside dans une préparation minutieuse.

Voici un aperçu du temps requis en fonction de l’envergure de votre événement :

• Événements majeurs (festivals, congrès) : 12 à 18 mois
• Événements de taille moyenne (gala, lancement de produit) : 6 à 12 mois
• Événements intimes (5 à 7, collecte de fonds) : 3 à 6 mois

« Pour un festival annuel, nous commençons les démarches au moins 12 mois d’avance. Ça peut sembler long, mais c’est essentiel pour tout coordonner rondement! » -  Équipe PQM.net

Conseils pour bien démarrer

Lors des premières étapes de planification, assurez-vous de :

• Fixer vos objectifs : quel résultat voulez-vous obtenir ? Augmenter les ventes, faire connaître votre marque, amasser des fonds ?
• Établir un budget réaliste tenant compte de vos objectifs
• Commencer votre recherche de fournisseurs le plus tôt possible. Certains peuvent être réservés longtemps à l’avance !

« Avant d’entamer les démarches, je détermine d’abord l'objectif et j’estime les coûts en conséquence. Ça évite bien des maux de tête par la suite ! » - Martin, organisateur d'événements

Trouver le lieu parfait

L’endroit où se déroule votre événement en définit souvent la réussite.

Comment trouver la perle rare?

Voici des conseils éprouvés :

Critères de sélection

Lors de vos recherches, accordez une attention particulière aux aspects suivants :

• Capacité adaptée au nombre de participants
• Emplacement facile d’accès pour vos invités
• Accessibilité pour personnes à mobilité réduite
• Équipements techniques répondant à vos besoins spécifiques
• Budget: comparez plusieurs fournisseurs

Où chercher

Plusieurs outils s’offrent à vous pour explorer vos options de location de salle et de site :

• Moteurs de recherche spécialisés dans les lieux pour événements
• Sites web comme Réseau gestion événements et congrès
• Demandes de propositions envoyées à des endroits qui vous intéressent

Mais deviner quoi ?

Tout trouver en événementiel est simple quand PQM.net s'occupe de tout pour vous.

Renseignez-vous sur notre service clé en main.

Louer de l’équipement

Selon la nature de votre activité, certains équipements s’avèrent indispensables à prévoir.

Audiovisuel:

• Système de son
• Éclairage
• Écrans de projection

Autres besoins fréquents:

• Mobilier: tables, chaises, bars, kiosques
• Structures d’exposition
• Systèmes d’enregistrement des présentations

Plusieurs compagnies se spécialisent dans la location d’équipement événementiel au Québec.

Magasinez les différentes offres pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.

Achat ou location ?

Pour des événements ponctuels, la location s’avère généralement plus rentable.

Toutefois, si vous organisez très régulièrement des activités similaires, l’achat d'équipement pourrait représenter un bon investissement.

Nous pouvons également vous aider pour faire le bon choix!

Le lexique de l’événementiel

L’industrie regorge de termes bien spécifiques.

Voici quelques mots clés démystifiés qui vous seront utiles :

Logistique : transport, montage, démontage
Inventaire : liste détaillée de tout le matériel nécessaire
Mobilier : tables, chaises, bars, kiosques
Audiovisuel : son, éclairage, projections visuelles
Décor : tapis, fleurs, nappes, signalétique
Accueil : personnel d’orientation des invités
Traiteur : nourriture et boissons
Dry run : permets de repérer les problèmes techniques, de peaufiner les performances et de s'assurer que tout est prêt pour la représentation finale. En résumé, c'est une répétition complète, mais sans public.
Séminaire : un événement d'entreprise implique la participation d'une équipe ou de plusieurs équipes collaborant sur un même projet
Briefing : une réunion où les membres de l'équipe de production, les artistes, les techniciens et autres parties prenantes se rassemblent pour discuter des détails et des attentes
Roadbook (feuille de route) : un document fourni par l'organisateur qui décrit séquentiellement le déroulement de l'événement.
Catering : c'est un terme emprunté à l'anglais pour désigner les repas ou la restauration fournis aux prestataires de services.

« Le vocabulaire peut sembler complexe au début, mais avec un peu de recherche, tout s’éclaire rapidement! N’hésitez pas à poser des questions » 

Recruter des fournisseurs de qualité

La sélection des bons partenaires est déterminante.

Nous avons fait un article complet sur comment trouver la meilleure agence événementielle.

Allez voir, cela vaut la peine.

Promouvoir pour rejoindre votre public cible

Une promotion efficace est incontournable, peu importe la taille de l’événement.

Déployez un éventail de tactiques :

• Campagnes sur les médias sociaux
• Publicités ciblées avec Google AdWords
• Communiqués aux journalistes de votre secteur
• Infolettres par courriel à votre base contact

« Une approche multimédia mettant à profit les bons outils technologiques optimise toujours les résultats » - Équipe PQM.net

Encore une fois, nous faisons tout cela pour vous!

Pour tout trouver en événementiel, demandez à l'équipe d'expert.

Outils pratiques

Simplifiez la gestion en ayant recours à des solutions clés en main :

• Billetterie électronique pour faciliter les inscriptions
• Logiciels de gestion d'événements tout-en-un

Connaissez-vous StudioCast?

Une des meilleures plateformes « d'intelligence d'affaires » pour l'événementiel et vos webdiffusions. 

Assurer une logistique impeccable

La clé d’un événement professionnel ? Une organisation militaire !

• Budget : estimez tous les coûts à l’avance
• Échéancier précis pour chaque responsable
• Recrutement et formation rigoureuse des bénévoles
• Plans d’urgence documentés pour les imprévus

« Une liste de vérification détaillée pour le déroulement assurera le bon fonctionnement tout au long de l’événement » - Équipe PQM.net

Le jour J recèle toujours son lot de surprises !

Gardez votre sang-froid et concentrez-vous sur les solutions pour offrir une expérience positive à tous.

Savoir rebondir aux imprévus

Malgré les meilleurs préparatifs, des imprévus peuvent toujours se produire en événementiel:

• Panne de courant
• Retard des livraisons
• Absence des conférenciers

Pour minimiser les perturbations :

• Ayez un plan B documenté pour les aspects critiques
• Gardez sous la main les coordonnées des fournisseurs secondaires
• Préparez des discours de remplacement pour les présentateurs

Conclusion 

Grâce aux précieux conseils présentés dans ce guide, vous disposez de toutes les ressources pour créer un événement à la hauteur de vos attentes et surtout, comment tout trouver en événementiel !

En appliquant ces stratégies éprouvées à chacune des étapes clés, votre projet connaîtra sans contredit le succès espéré.

Alors, n’hésitez plus : jetez-vous dans le fabuleux monde de l’événementiel !

Tout le monde le sait maintenant, les formations en ligne (aussi appelées e-learning, cours à distance ou formation virtuelle) sont devenues incontournables.

Ce mode d'apprentissage flexible offre de nombreux avantages, mais il demande également de la discipline et de l'organisation pour réussir.

Que la formation soit en direct en format webinaire ou préenregistrée (archive), nous vous dévoilons 5 conseils clés pour maximiser vos chances de succès dans votre formation en ligne.

Conseil 1 : Créez un environnement d'étude propice

L'un des premiers défis à relever lorsqu'on suit une formation en ligne, et surtout comme la plupart de notre équipe (être parents), c'est de recréer un cadre similaire à celui d'une salle de classe traditionnelle.

Voici quelques recommandations pour créer un espace d'apprentissage optimal :

• Dédier un endroit calme et confortable pour étudier, idéalement une pièce fermée avec un bureau ou une table. Évitez les zones de passage.
• Éliminer au maximum les distractions : téléphone en mode silencieux, télévision éteinte, notifications désactivées sur l'ordinateur, etc.
• Rassembler tous les outils nécessaires à portée de main : ordinateur/tablette, stylos, cahiers, manuels, calculatrice, etc.
• Favoriser un éclairage naturel et aérer régulièrement la pièce pour rester alerte et concentré.
• Pour les parents, avoir une autre personne présente pour s'occuper de vos enfants (s'il y a lieu).

En créant cet environnement d'apprentissage idéal, vous reproduirez les mêmes conditions qu'en classe et optimiserez votre capacité de concentration pour réussir votre formation en ligne.

Il est important de mentionner qu'il faut disposer de bons outils pour suivre la formation sans interruption ni problème technique.

Conseil 2 : Établissez un emploi du temps réaliste

La flexibilité des formations à distance est un avantage indéniable, mais elle peut également être un piège si on ne gère pas bien son temps.

Voici quelques conseils pour établir un emploi du temps efficace :

• Définissez des plages horaires fixes pour étudier, comme si vous assistiez à un cours en présentiel. L'idéal est de choisir vos « moments idéaux » où vous êtes le plus productifs.
• Planifiez des sessions d'études régulières d'environ 1 à 2 heures, entrecoupées de pauses fréquentes pour rester concentré. Connaissez-vous la technique 20-20-20? Nous vous l'expliquons dans le blogue sur la : « Fatigue visuelle et lumière bleue »
• Intégrez du temps pour revoir la matière, faire les exercices, lire les ressources complémentaires, etc.
• Accordez-vous du temps libre ! Votre formation ne doit pas prendre le pas sur votre vie personnelle et professionnelle.

Cet emploi du temps doit rester réaliste et respecter votre rythme d'apprentissage. Soyez réalistes dès le départ pour ne pas vous décourager.

Voici un exemple d'emploi du temps équilibré pour une formation en ligne :

Bien sûr, ceci n'est qu'un exemple, vous êtes libres de faire comme bon vous semble!

Conseil 3 : Participez activement aux interactions

« L'éducation n'est pas quelque chose que l'on donne, mais un processus naturel qu'il faut favoriser. » - Livre : Maria Montessori, L'Enfant (1936), page 4

L'un des avantages des formations en ligne est la possibilité d'interagir facilement avec les autres apprenants et les instructeurs.

Profitez-en !

Voici quelques façons de maximiser votre engagement :

• Participez activement aux forums de discussion : posez vos questions, répondez aux interrogations des autres, partagez vos connaissances.
• Assistez aux webinaires interactifs ou séances de questions-réponses pour approfondir certains sujets.
• Proposez ou rejoignez des groupes d'études virtuels pour réviser la matière, vous entraider, etc.
• Collaborez sur les travaux de groupe en partageant vos forces et vos stratégies d'apprentissage respectives.

Plus vous serez impliqué et connecté à la communauté d'apprenants, plus vous resterez motivés et maximiserez vos chances de réussir votre formation en ligne.

Êtes-vous un formateur qui aimerait faire une classe en ligne via une plateforme de choix et à la fine pointe de la technologie? 

Pour en apprendre plus sur notre plateforme StudioCast, venez-nous parler en direct.

Conseil 4 : Pratiquez l'apprentissage actif

L'apprentissage actif consiste à être pleinement engagé dans le processus d'acquisition de nouvelles compétences, plutôt que de rester passif face au contenu.

En formation à distance, il est crucial d'adopter des techniques d'apprentissage actives telles que :

• Prendre des notes détaillées pendant les cours ou en lisant les ressources. Le fait de réécrire vous aidera à mieux retenir. 
• Refaire les exercices et les exemples jusqu'à bien maîtriser les concepts.
• Expérimenter vous-même en pratiquant les nouvelles compétences acquises (études de cas, projets, etc.)
• Enseigner ce que vous avez appris à d'autres pour solidifier vos connaissances.

Voici un exemple d'une méthode d'apprentissage actif efficace :

1. Préparation : Lisez le matériel de cours à l'avance.
2. Participation : Prenez des notes pendant les sessions en ligne.
3. Après le cours :
   • Révisez immédiatement vos notes.
   • Refaites les exercices et exemples couverts.
   • Résumez les concepts clés par écrit.
4. Application : Mettez en pratique vos nouvelles compétences.
5. Révision : Relisez régulièrement vos notes et résumés.

En restant constamment engagés dans le processus, vous assimilerez beaucoup mieux la matière et maximiserez vos chances de réussir votre formation en ligne.

Conseil 5 : Fixez-vous des objectifs et célébrez les étapes

Suivre une formation en ligne demande un engagement soutenu sur une longue période.

Pour rester motivé, il est essentiel de se fixer des objectifs réalistes et de célébrer régulièrement vos progrès.

Voici quelques conseils :

• Définissez vos objectifs généraux (obtenir la certification, développer de nouvelles compétences, etc.) ainsi que des sous-objectifs à plus court terme (compléter un module, réussir un examen, etc.)
• Récompensez-vous à chaque objectif atteint, même de façon symbolique. Vous resterez ainsi motivés tout au long du parcours.
• Visuellement votre réussite finale pour vous remémorer les raisons pour lesquelles vous avez entrepris cette formation.
• Relevez vos petites victoires quotidiennes en les inscrivant dans un agenda ou un journal de bord pour ne jamais perdre de vue votre progression.
• Partagez vos succès avec vos proches, vos collègues ou sur les forums pour obtenir leur reconnaissance et vous motiver davantage.

Conseil bonus : Prenez soin de vous!

Au-delà des objectifs d'apprentissage, il est primordial de prendre soin de votre bien-être général lorsque vous suivez une formation en ligne. Voici quelques rappels importants :

• Accordez-vous des pauses régulières pour vous détendre, vous aérer l'esprit et éviter le surmenage.
• Bougez et faites de l'exercice pour rester éveillé et alerte pendant vos sessions d'études.
• Assurez-vous d'avoir un sommeil suffisant et réparateur pour une concentration optimale.
• Entretenez une alimentation saine et équilibrée pour fournir à votre corps et votre cerveau l'énergie nécessaire.
• Cultivez des activités de détente et de loisir en parallèle pour maintenir un équilibre sain.

Votre santé physique et mentale est la clé pour mener à bien votre projet de formation.

Conclusion

Réussir sa formation en ligne est un défi stimulant qui demande de la rigueur et de l'engagement.

Cependant, en suivant ces 5 conseils clés vous maximiserez grandement vos chances d'atteindre vos objectifs :

1. Créer un environnement d'étude propice
2. Établir un emploi du temps réaliste
3. Participer activement aux interactions
4. Pratiquer l'apprentissage actif
5. Se fixer des objectifs et célébrer les étapes

N'oubliez pas de vous inscrire à notre blogue pour recevoir encore plus de stratégies gagnantes pour mener à bien vos webdiffusion.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès et de persévérance !

Organiser un webinaire réussi commence bien avant l'évènement lui-même; cela implique une stratégie solide pour augmenter les inscriptions.

Après tout, quelle est la valeur d'un webinaire sans participants?

Découvrir les meilleures pratiques de marketing pour promouvoir votre webinaire

Créer un contenu captivant pour garantir le succès du webinaire

Le contenu est roi, même dans l'univers des webinaires. Pour captiver votre public, le contenu présenté doit être de haute qualité, pertinent et présenté de manière à susciter l'intérêt.

Cela commence par un titre engageant qui promet de la valeur ou des enseignements uniques, et cela se poursuit tout au long de la présentation avec des données concrètes, des histoires captivantes et des visuels impactants.

N'oubliez pas d'ajuster le niveau de détail et le ton à votre public cible. Vous devez comprendre leurs besoins et ce qui les pousse à rechercher un webinaire comme le vôtre.

En offrant des vues d'expert ou des cas d'étude pertinents, vous rendez votre webinaire plus attrayant pour une inscription et une participation.

• Titre engageant et prometteur.
• Contenu de haute qualité: données, histoires, visuels.
• Adaptation au public: niveau de détail et ton appropriés.

Pour des insights supplémentaires sur la conception de contenu efficace, vous pouvez explorer les tactiques sur comment choisir un outil de webinaire qui supportera la meilleure livraison possible de votre contenu.

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Ciblage audience webinaire

Comment cibler efficacement votre public pour accroître les inscriptions

Un ciblage précis de votre audience est fondamental pour augmenter le taux d'inscription à votre webinaire.

Il est crucial de comprendre qui est votre public idéal et quelles sont ses caractéristiques démographiques, ses intérêts et ses besoins professionnels.

Utiliser des outils d'analyse pour rassembler des données sur votre audience et affiner votre stratégie de marketing en conséquence est une approche judicieuse.

Prenez en compte les différentes personnalités de votre public et adaptez votre message pour répondre à leurs besoins spécifiques. La publicité ciblée et le marketing de contenu sont deux méthodes efficaces pour toucher les bons participants potentiels.

• Analyse démographique et comportementale de l'audience.
• Personnalisation du message pour chaque segment de l'audience.
• Utilisation des outils d'analyse pour affiner la stratégie.

Le ciblage précis est une compétence essentielle que l'on peut retrouver dans notre guide appel d'offres événementiel, où il est expliqué comment identifier et attirer le public idéal pour divers types d'événements.

Points importants

• Le ciblage précis est crucial pour un marketing efficace du webinaire.
• Personnalisez le contenu pour répondre aux besoins de différents segments.

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Inscription facile webinaire

Simplifier le processus d'inscription pour augmenter le taux de conversion

Il est fondamental de simplifier au maximum le processus d'inscription pour éviter que les participants potentiels ne se découragent et abandonnent.

Cela signifie supprimer les obstacles inutiles, comme un trop grand nombre de champs à remplir ou une navigation peu claire. Le formulaire d'inscription doit être concis, clair, et sécurisé.

Assurez-vous que le bouton d'inscription est bien visible et situé à des endroits stratégiques de votre site web et de vos communications. Offrir des options pour s'inscrire via les réseaux sociaux peut également réduire la friction et encourager des inscriptions spontanées.

• Formulaire d'inscription simple et sécurisé.
• Visibilité et accès facilité au bouton d'inscription.
• Options d'inscription sociale pour une conversion rapide.

L'inscription facile est un facteur clé qui peut potentiellement transformer un visiteur hésitant en un participant engagé.

Laissez-nous vous guider pour l'étape de l'inscription.

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Points importants

• Un formulaire d'inscription simple augmente les conversions.
• La visibilité et l'accessibilité sont des facteurs clés pour une inscription rapide.

Conclusion

Récapitulatif des points clés et appel à l'action pour l'inscription

Nous avons parcouru un ensemble de stratégies essentielles pour augmenter les inscriptions à votre webinaire. En suivant ces étapes, de la conception de contenu captivant à la simplification du processus d'inscription, vous êtes sur la bonne voie pour transformer votre webinaire en un événement réussi.

N'oubliez pas d'utiliser des techniques de promotion variées, d'optimiser la conversion et de cibler votre audience avec précision.

Nous sommes convaincus que ces suggestions vous aideront à développer vos compétences en matière d'organisation de webinaires. Nous vous invitons à commencer dès aujourd'hui à les intégrer dans votre stratégie globale.

Et si vous avez besoin de davantage de conseils ou d'inspirations, n'hésitez pas à consulter nos autres articles pour exceller dans l'organisation de vos webinaires.

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FAQ

• Comment puis-je augmenter le taux d'inscription à mon webinaire? Misez sur les techniques de promotion multicanale, l'optimisation des conversions, et un contenu attractif et pertinent.

• Est-il important de simplifier le processus d'inscription pour un webinaire? Oui, un processus d'inscription simple et rapide peut considérablement augmenter le taux de conversion.

• Comment puis-je m'assurer que les participants s'engagent lors de mon webinaire? Engagez-les avec des éléments interactifs avant et pendant l'événement pour maintenir leur intérêt et leur participation.

Cet article inclut une multitude de stratégies et conseils qui, lorsqu'ils sont appliqués, peuvent significativement augmenter votre nombre d'inscriptions et la réussite de vos webinaires.

Maîtrisez l'art du suivi après un webinaire : Transformez chaque session en une opportunité d'engagement durable et recueillez des retours d'information précieux pour un impact maximal, bien au-delà de la conclusion de votre présentation.
Leur véritable potentiel réside dans les stratégies de suivi mises en œuvre après l'événement.

Ce suivi après un webinaire est crucial pour maximiser l'impact et l'engagement auprès de votre public.

Clés à retenir

• L'importance de l'analyse post-webinaire pour évaluer la performance
• Techniques efficaces pour communiquer avec les participants après l'événement
• Gestion avancée des leads basée sur l'engagement
• Réutilisation stratégique du contenu du webinaire pour une portée étendue
• Collecte et utilisation des retours pour améliorer les futures sessions

Importance de l'Analyse Post-Webinaire

 L'analyse post-webinaire joue un rôle déterminant dans l'évaluation de la réussite de votre événement.

Elle permet d'examiner des données clés comme le taux de participation, la durée de présence, et le nombre de participants, en plus des retours obtenus lors des sondages et des Q&A.

Cette analyse est indispensable pour mesurer le succès de votre webinaire et identifier les domaines nécessitant des améliorations pour vos prochaines sessions.

Il est également crucial d'analyser les réactions des participants aux différents segments du webinaire, en particulier aux présentations de produits, afin d'affiner vos stratégies futures.

Les stratégies futures événementielles, nous on connait ça!

Demandez comment on peut vous aider organiser votre événement corporatif.

 Stratégies Efficaces de Communication et d'Engagement Post-Webinaire

Après le webinaire, un suivi actif avec les participants est essentiel.

• Envoyez des emails de remerciement
• Partagez des ressources supplémentaires
• Invitez-les à vos prochains événements

Utilisez des outils d'analyse pour examiner en profondeur les comportements des participants, comme le temps passé sur chaque diapositive et les taux de clics sur les ressources partagées.

Ce suivi vous permet de maintenir l'engagement et d'augmenter les chances de transformer les participants en clients fidèles​

Créer une page de remerciement (landing page) personnalisée pour tous les participants.

Cette page peut contenir un message de remerciement chaleureux et des informations supplémentaires sur les prochaines étapes.

Assurez-vous de personnaliser le contenu en incluant le nom du participant et en le remerciant pour sa participation.

Cela montre que vous appréciez leur présence et que vous êtes attentif à leur engagement.

En plus du message de remerciement, vous pouvez également inclure des liens vers les ressources mentionnées lors du webinaire, des documents supplémentaires à télécharger ou des informations sur les prochains événements que vous organisez.

Cette page de remerciement personnalisée renforce l'engagement des participants et leur donne une expérience positive pour le suivi après un webinaire.

Envoyez un email de suivi dans les 24 heures

Envoyer un email de suivi dans les 24 heures suivant le webinaire est une étape importante pour maintenir l'intérêt des participants et prolonger l'expérience.

Dans cet email, vous pouvez remercier à nouveau les participants pour leur présence, partager un résumé des points clés abordés lors du webinaire et fournir des liens vers des ressources supplémentaires.

Il est également utile d'inclure un appel à l'action dans cet email de suivi.

Cela peut être une invitation à s'inscrire à un autre webinaire, à télécharger du contenu exclusif ou à rejoindre une communauté en ligne.

En encourageant les participants à prendre des mesures supplémentaires, vous maintenez leur engagement et renforcez votre relation avec eux.

Gestion Avancée des Leads Post-Webinaire

La gestion des leads pour un suivi après un webinaire implique une stratégie minutieuse avec une expertise avancés.

L'utilisation du lead scoring (évaluation des leads), où chaque interaction des participants durant le webinaire (comme l'utilisation du chat, les réponses aux sondages, et le téléchargement de documents) est évaluée, permet de segmenter les leads de manière efficace.

En attribuant un score à chaque action, vous pouvez prioriser les leads les plus engagés et planifier des actions de suivi personnalisées.

Cette méthode offre une approche rigoureuse et objective pour traiter vos leads et maximiser les retombées de votre stratégie de marketing par webinaire.

Un peu compliqué ? En effet, mais PQM.net inclut cette étape dans son service. Pas besoin d'y penser, nous nous en chargeons.

Demandez-nous comment!

​Publiez une transcription et un enregistrement du webinaire

Pour ceux qui n'ont pas pu assister au webinaire en direct ou qui souhaitent revoir certaines parties, il est important de publier une transcription et un enregistrement du webinaire (archive ou on-demand).

Cela permet aux participants de revenir sur le contenu à leur rythme et de ne rien manquer.

La transcription du webinaire peut être publiée sur votre site web ou partagée avec les participants via un lien.

Veillez à ce qu'elle soit facilement accessible et bien organisée.

De plus, l'enregistrement du webinaire peut être téléchargé ou visionné en ligne.

Assurez-vous de fournir les instructions nécessaires pour accéder à ces ressources afin que les participants puissent en profiter pleinement.

Utilisation du Contenu du Webinaire pour une Portée Étendue

Le contenu de votre webinaire ne doit pas être limité à l'événement lui-même.

En archivant vos webinaires pour un accès ultérieur ou en les transformant en d'autres formats de contenu (comme des articles de blog, des podcasts, ou des formations en ligne), vous pouvez étendre significativement la portée de votre contenu original.

Cela rend le contenu accessible à un public plus large, y compris ceux qui n'ont pas pu assister à l'événement en direct, et augmente ainsi la valeur et la visibilité de vos efforts de webinaire.

Collecte et Utilisation des Retours des Participants

Cela permet d'évaluer ce qui a fonctionné, ce qui peut être amélioré, et comment mieux répondre aux attentes de votre public lors des prochaines sessions.

Les retours des participants offrent des insights précieux qui peuvent guider les ajustements de contenu, de format, et même de stratégie marketing pour vos futurs webinaires​

Mettez en place un système de suivi régulier

Enfin, pour maintenir l'engagement des participants, il est essentiel de mettre en place un système de suivi régulier.

Vous pouvez envoyer des newsletters périodiques pour partager des informations pertinentes, des invitations à d'autres événements ou des mises à jour sur votre entreprise ou votre secteur d'activité.

Assurez-vous de respecter la fréquence que vous avez annoncée lors du webinaire et de fournir un contenu de qualité à chaque envoi.

Le suivi régulier permet de rester en contact avec les participants et de renforcer la relation établie lors du webinaire.

Cela peut également les inciter à participer à vos futurs événements ou à partager vos contenus avec leur réseau.

Conclusion

Les stratégies de suivi après un webinaire sont un élément clé de la réussite globale de vos initiatives de webinaire.

En analysant les performances, en engageant efficacement les participants après l'événement, et en utilisant stratégiquement les retours obtenus, vous pouvez non seulement améliorer l'efficacité de vos sessions futures mais aussi maximiser l'impact et la portée de votre contenu.

L'après webinaire est une opportunité précieuse pour consolider les relations avec votre public et renforcer votre marque.

Des questions? Nous sommes LES experts du webinaire depuis plus de 30 ans.

Contactez-nous maintenant

L'engagement du public est crucial dans le succès d'un webinaire. Une audience captivée n'est pas seulement plus réceptive à votre message, mais elle contribue également à une ambiance dynamique et interactive, essentielle pour un webinaire mémorable.

Pourquoi l'Engagement est Clé

Un public engagé est un indicateur de la qualité et de la pertinence de votre webinaire.

Cela montre que votre contenu résonne avec l'audience, encourageant une participation active et constructive. L'engagement est également un signe que votre message a un impact, ce qui est fondamental pour atteindre vos objectifs de webinaire.

Emplacement pour une image: "Audience activement engagée dans un webinaire interactif."

Comprendre Votre Audience

Connaître son public est primordial pour personnaliser votre approche et rendre votre contenu plus pertinent et attrayant.

Identifier les Attentes

Apprendre à connaître les attentes et les besoins spécifiques de votre audience vous permet d'adapter votre contenu et votre approche. Cela implique de connaître leur niveau de connaissance sur le sujet, leurs intérêts, et les questions qu'ils pourraient avoir.

Utilisation des Outils Interactifs

L'utilisation judicieuse d'outils interactifs peut transformer un webinaire de monologue en un dialogue enrichissant.

Tableau des Outils Interactifs

Favoriser l'Interaction en Direct

Les sondages en temps réel, les séances de questions-réponses, et les discussions via le chat sont des moyens efficaces de garder votre public impliqué et de recueillir des retours précieux (voir Choisir un outil webinaire).

Dynamiser la Présentation

Une présentation vivante et captivante est essentielle pour éviter la lassitude et maintenir l'intérêt.

Tableau des Techniques de Présentation

Techniques de Présentation Captivantes

Utilisez des histoires, des anecdotes, des exemples concrets, et des visuels impressionnants pour rendre votre présentation plus engageante et mémorable (voir Design de présentation webinaire).

Interaction avec les Participants

La participation active des participants est essentielle pour créer un environnement d'apprentissage interactif et engageant.

Méthodes d'Engagement Actif

Proposez des exercices interactifs, des sondages en direct, et encouragez les discussions en petits groupes pour stimuler l'engagement et la réflexion.

Gestion des Intervenants

Une gestion efficace des intervenants contribue grandement à l'engagement et à la dynamique globale du webinaire.

Tableau de Gestion des Intervenants

Coordination et Interaction

Préparez vos intervenants pour qu'ils interagissent naturellement avec l'audience, répondent aux questions de manière approfondie, et encouragent la participation.

Organisation Efficace

L'organisation est la clé pour un webinaire sans accroc et hautement engageant.

Tableau de Planification et Exécution du Webinaire

Planification et Exécution

S'assurer que chaque aspect du webinaire, de la technologie à l'ordre du jour, est bien planifié et exécuté avec précision est crucial pour maintenir l'engagement de l'audience (voir Organisation d'un webinaire).

Conclusion

Engager activement votre public pendant un webinaire est un art qui nécessite préparation, connaissance de l'audience, et utilisation stratégique des outils disponibles.

En suivant ces conseils, vous pouvez transformer votre webinaire en une expérience enrichissante et mémorable pour tous les participants.

Organiser un webinaire engageant nécessite une planification stratégique et une structuration d'agenda innovante.

Ce guide rapide vous fournira des astuces et des méthodes originales pour élaborer l'agenda d'un webinaire qui non seulement captive votre audience mais maximise également l'interaction et l'engagement.

L'Essence d'un agenda innovant

L'agenda d'un webinaire efficace ne se limite pas à une simple énumération de sujets.

Il doit raconter une histoire, créer un parcours d'apprentissage pour les participants et intégrer des éléments qui stimulent l'interaction et la réflexion.

1. Narration et flux du webinaire

• • Développer une trame narrative : commencez par établir un fil conducteur qui relie tous les points de votre agenda. Chaque segment doit contribuer à l'histoire globale que vous souhaitez raconter.
  • Rythme et dynamisme : alternez entre différents formats (présentations, discussions, démonstrations) pour maintenir un rythme dynamique et engager différents styles d'apprentissage.

2. Segments innovants

• • Débats et tables rondes : intégrez des débats ou des tables rondes pour encourager la discussion et offrir divers points de vue.
  • Ateliers pratiques : proposez des ateliers où les participants peuvent mettre en pratique les connaissances acquises.

3. Interaction et engagement

• • Jeux et activités ludiques : utilisez des jeux ou des activités interactives pour dynamiser l'audience. 
  • Sessions de réflexion en groupe : encouragez les participants à former des petits groupes pour discuter et réfléchir sur des sujets spécifiques.

4. Utilisation de la technologie

• • Outils interactifs : intégrez des outils comme des tableaux blancs interactifs ou des sondages en temps réel tel que l'application Slido qui est grandement populaire dans les meetings virtuels.
  • Réalité augmentée/virtuelle : si possible, utilisez la réalité augmentée ou virtuelle pour des démonstrations immersives.

5. Personnalisation de l'expérience

• • Choix de parcours : offrez aux participants la possibilité de choisir entre différents parcours ou ateliers selon leurs intérêts. (Breakout Rooms) 
  • Feedback en direct : utilisez des outils de feedback en temps réel pour ajuster le contenu et le rythme du webinaire. (Slido)

Besoin d'aide pour planifier votre agenda?

Intervenants invités

Invitez des experts ou des leaders d'opinion dans votre domaine pour intervenir lors de votre webinaire. Leur présence apportera une valeur ajoutée et suscitera l'intérêt de votre audience.

Assurez-vous de bien préparer les questions et les sujets à aborder avec vos intervenants invités pour garantir une discussion intéressante et pertinente.

Après le webinaire : prolonger l'engagement

Groupes de discussion post-webinaire : créez des forums ou des groupes de discussion pour permettre aux participants de continuer les échanges après l'événement.

Offrir la possibilité de revoir le webinaire via une archive (VOD)

Conclusion

L'agenda d'un webinaire bien pensé est plus qu'une simple liste de sujets ; c'est un outil puissant pour raconter une histoire, engager l'audience et créer une expérience d'apprentissage mémorable.

En intégrant ces éléments innovants, vous pouvez transformer votre webinaire en une expérience dynamique et enrichissante qui résonne longtemps après sa conclusion.

Avez-vous déjà assisté à une cérémonie virtuelle ?

Plus que jamais, il est maintenant une seconde nature d'assister à des événements en ligne.

Pourtant, organiser un événement en webdiffusion peut devenir tout un défi.

1. Comment s'y préparer ?
2. Quels sont les différents types de cérémonies en ligne ?
3. Quels équipements sont nécessaires pour garantir une expérience sans faille ?
4. Comment choisir la meilleure agence ?

Dans cet article, nous aborderons ces questions afin que vous soyez prêt pour votre prochaine ou première cérémonie virtuelle.

Que ce soit pour un mariage, un hommage, un anniversaire, une conférence de presse ou même une assermentation, nous vous aiderons à y voir plus clair et à choisir la meilleure agence de webdiffusion pour faire de votre événement un succès retentissant !

Mais qu'est qu'une cérémonie virtuelle?

C'est un événement en ligne, soit en direct ou en rediffusion, en hybride ou sans la présence physique des participants.

Grâce à la technologie de webdiffusion, les personnes peuvent assister et participer à l'événement depuis n'importe quel endroit, en utilisant leur ordinateur, leur smartphone ou leur tablette.

Cela offre la possibilité de rassembler les gens malgré les contraintes géographiques ou les restrictions de déplacement.

Les différents formats

• En direct
• Préenregistrée (contenu archivé)
• Cérémonie interactive qui intègre des fonctionnalités de discussion et de sondage pour impliquer votre public ou vos proches
• En réalité virtuelle? Pourquoi pas créer une expérience immersive pour votre cérémonie
• Cérémonie hybride qui combine à la fois des éléments virtuels et physiques pour une célébration unique

Avec ces options, vous pouvez personnaliser votre cérémonie virtuelle pour répondre à vos besoins et créer une expérience significative pour tous les participants

Quelles sont les différentes cérémonies virtuelles?

Les différents types comprennent les cérémonies de remise de prix, les cérémonies de remise des diplômes pour les étudiants, les cérémonies de mariage en ligne, les cérémonies commémoratives pour honorer les défunts, les assermentations, et les événements de lancement de produits pour présenter les dernières innovations.

Évidemment, ceci n'est pas une liste exhaustive.

Comment se préparer pour une cérémonie virtuelle?

Pour garantir le succès de celle-ci, il y a quelques facteurs majeurs à respecter.

Pour les participants :

• Avoir une bonne connexion Internet
• Créez un espace calme, bien éclairé et sans distractions
• Testez votre matériel à l'avance dans la même pièce, et avec le même réseau Internet
• Essayez de vous familiariser avec la plateforme proposée pour la cérémonie

Pour les organisateurs

Situation A :

Vous organisez la cérémonie vous-même, à partir de votre bureau ou chez vous. Alors, appliquez les mêmes points que les participants.

Situation B :

Faites appel à des professionnels qui offre un service clé en main qui vous donnera la tranquilité d'esprit et une garantie d'excellence de votre événement virtuelle ou en présentiel.

Exemples de ce qu'une agence événementielle peut faire pour vous

• Vous trouvez un studio professionel ou une salle publique à l'endroit de votre choix qui aurra tous les éléments requis pour votre cérémonie
• Faire le training des organizateurs sur la plateforme de diffusion web
• Faire l'annonce sur les médias sociaux si désiré
• Faire l'inspection des salles publiques et donner des recommendations (s'il y a lieu) d'après le resultat
• Fournir tout l'équipe d'expert en webdiffusion pour s'occuper de votre moment magique
• Enregistrement sur demande de l'événement et mettre en archive pour vision ultérieur
• Analyse complète d'après-show

Entraînez-vous lors des répétitions offertes par une agence événementielle pour vous assurer que tout se déroule sans accroc le jour de la cérémonie.

Équipements nécessaires pour une webdiffusion réussie

Cela dépend de plusieurs facteurs :

Pour les participants :

• Un ordinateur ou un appareil mobile avec une connexion Internet stable (branché autant que possible au lieu du sans-fil).
• Un microphone de qualité pour un son clair.
• Des écouteurs ou des haut-parleurs pour entendre les participants.
• Une bonne éclairage pour être bien visible à l'écran.
• Un fond neutre et professionnel pour éviter les distractions visuelles.
• Un logiciel de vidéoconférence ou une plateforme de diffusion en direct qui sera fourni par les organisateurs.

Plus de questions? Contactez nos experts maintenant.

Pour les organisateurs

Situation A :

Vous organisez la cérémonie vous-même, à partir de votre bureau, une salle privée, une école, chez vous, et ainsi de suite.

Dans cette situation, voir les même points que les participants et bien sûr ajoutez :

• Une webcam de qualité ou une caméra pour capturer la vidéo.

Situation B :

Vous faires appel à des professionnels qui offre un service clé en main :

• Les possibilité sont infinies.

Ce qui nous amène au point le plus important...

Comment choisir la meilleure agence de webdiffusion pour votre cérémonie?

Lors du choix de la meilleure agence de webdiffusion pour votre cérémonie, tenez compte de leur réputation, de leurs références client et de leurs événements virtuels passés.

Assurez-vous qu'ils possèdent les compétences techniques nécessaires; demandez un démo, lisez les commentaires, posez des questions!

Prenez PQM.net par exemple :

Des experts de la webinaire et de la webdiffusion depuis plus de 30 ans.

Nos experts vous permetterons de :

• Superviser l'ensemble de la logistique, y compris la planification de l'événement, la réservation et la décoration de l'espace ou du studio, etc.
• Créer la page d'inscription à l'événement
• Gérer l'envoi des emails de confirmation et de rappel
• Effectuer toutes les vérifications techniques nécessaires
• Effectuer la diffusion en direct
• Garantir la mise en place de la diffusion web
• Fournir une assistance technique immédiate pour votre public et les intervenants
• Gérer l'hébergement de la vidéo enregistrée
• Envoyer un courriel de suivi aux participants après l'événement
• Produire un rapport personnalisé après l'événement pour présenter les données et les résultats

En résumé

Choisir les meilleurs experts pour votre cérémonie virtuelle est essentiel pour garantir son succès.

Prenez le temps de vous préparer et assurez-vous d'avoir les équipements nécessaires.

Enfin, faites vos recherches et choisissez une agence réputée et fiable

Leur expertise vous aidera à créer une expérience en ligne mémorable pour vos participants.

Ne sous-estimez pas l'importance d'une bonne agence, car elle peut faire toute la différence dans la réussite de votre événement.

Parlez à un de nos experts pour en apprendre plus.

Vous préparez un événement important pour cette votre entreprise cet automne, mais vous ne savez pas par où commencer?

C'est là qu'une agence événementielle peut vous aider. Mais comment choisir la bonne?

Que vous ayez des besoins d'entreprise à Montréal, à Rimouski ou même partout dans le monde, l'importance d'une gestion événementielle professionnelle est sans équivoque.

Dans cet article, nous allons décrire ce qu'est une agence événementielle et pourquoi il est important de choisir le bon partenaire.

Nous discuterons également des caractéristiques à rechercher lors de la sélection d'une agence de ce type, ainsi que d'exemples de réussite résultant d'un bon choix.

Enfin, nous détaillerons les différents services PQM.net peut vous offrir et comment ceux-ci peuvent améliorer votre événement.

Laissez-nous vous guider pour trouver le partenaire idéal pour votre prochain grand projet!

Comprendre ce qu'est une agence événementielle

C'est une entreprise spécialisée dans l'organisation d'événements, possédant l'expertise nécessaire pour gérer tous les aspects.

Elle permet de se décharger de la planification et de la logistique, et réalise la vision des clients en créant des expériences mémorables grâce à une gamme de services complets.

...et c'est là que nos experts en événementiel entrent en ligne de compte.

Importance d'une agence événementielle

Elle ajoute surtout de la valeur grâce à son professionnalisme et son savoir-faire.

Elle connaît bien le secteur et les nouvelles technologies et faire appel à elle permet de gagner du temps et de réduire le stress lié à l'organisation d'un événement.

Elle assure une planification et un service complet grâce à son expertise et à ses ressources, et établit un rôle de confiance pour sa clientèle en jouant un rôle clé.

Pourquoi choisir PQM.net?

Très simple! Nous réalisons vos projets depuis 1996!

En outre, nous avons accompli une réalisation pionnière au Canada en diffusant en direct.

Louis-Philippe Landry, Président et CEO de PQM.net

Et par la suite, l'histoire c'est écrite.

D'un partenariat avec Akamai (le plus grand réseau de webdiffusion au monde en 2004), à la diffusion de tous les matchs de la LHJMQ ainsi que de nombreux championnats (hockey féminin, volleyball, basketball), et jusqu'au lancement officiel de notre propre plateforme de webdiffusion StudioCast.

Nous avons établie une confiance nationale.

Les avantages de faire le bon choix

Faire le bon choix de partenaire événementiel assure une coordination efficace, respecte votre budget, économise du temps et des ressources, et vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects de votre événement...ou de votre vie bien remplie!

Comment identifier un bon partenaire événementiel?

Lorsqu'il s'agit d'identifier un bon partenaire événementiel, recherchez une agence de bonne réputation avec des références vérifiables.

Assurez-vous qu'elle possède les compétences et l'expertise nécessaires pour répondre à vos besoins spécifiques et à vos attentes.

De plus, veillez à ce qu'elle comprenne votre vision et vos objectifs, et demandez des exemples de projets similaires qu'elle a menés à bien.

Évaluez leur communication, leur disponibilité et leur professionnalisme lors des premiers échanges.

Les caractéristiques à rechercher

Proactivité :

...apportera des idées créatives pour améliorer votre événement

Bonne relation :

...avec les partenaires et fournisseurs est essentielle

Capacité de s'adapter :

...aux changements de dernière minute

Satisfaction du client :

...offre une garantie, des démos et du support technique

Exemples de succès grâce à une bonne sélection

Les témoignages de clients et les études de cas peuvent illustrer les réussites obtenues grâce à une bonne sélection d'une agence événementielle.

Ces exemples mettent en avant l'impact positif sur la satisfaction des invités et le succès global de l'événement.

Ils soulignent les défis auxquels l'agence événementielle a fait face et comment elle les a surmontés, mettant en évidence l'importance de choisir le bon partenaire pour atteindre vos objectifs.

Témoignages et études de cas

Les témoignages de clients satisfaits peuvent vous donner une idée de l'expérience positive offerte par une agence événementielle, tandis que les études de cas démontrent comment elle a géré avec succès des événements similaires.

Voici l'un des nombreux exemples concrets pour PQM.

Quels services peut offrir PQM.net?

Nous offrons une gamme complète de services, comprenant la planification, la gestion et la logistique.

La prise en charge de la recherche de lieux, la gestion des invitations et des inscriptions, ainsi que la coordination des prestataires.

De plus, nous fournissons des services de marketing expérientiel unique, de gestion des médias sociaux et de conception d'événements thématiques répondant à vos besoins spécifiques.

Ceci n'est pas une liste complète, il est recommender de bien poser les questions lors du « magasinage » pour votre événement.

Pour plus de détails sur nos services, veuillez consulter notre site web officiel ici.

Encore mieux : pour échanger, organiser vos projets et obtenir des réponses à toutes vos questions sans obligations, n'hésitez pas à discuter avec l'un de nos experts en vidéo.

Quoi comprendre de tout ça?

Choisir la bonne agence événementielle est essentiel pour la réussite de vos événements.

Une agence fiable et expérimentée peut améliorer votre événement et le rendre mémorable.

De la conception à la réalisation, elle veillera aux moindres détails pour un événement sans faille et marquant.

Que ce soit pour la planification, le choix du lieu, la production ou le marketing, une agence professionnelle aura l'expertise et les ressources nécessaires.

C'est pour cela que PQM.net se démarque en tant que la meilleure compagnie canadienne pour prendre en charge votre projet.

Prêt à élever vos événements ?

Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de notre contribution à vos objectifs.

Vous avez un événement virtuel ou hybride important à venir, et vous voulez vous assurer que tout se déroule sans accroc.

Mais quand est-ce le bon moment pour nous parler de votre événement?

Eh bien, la réponse est simple : le plus tôt possible!

Laissez-nous le plaisir de vous parler de l’importance de planifier à l'avance votre événement et de la façon dont notre équipe peut vous aider à le réaliser avec succès.

Que ce soit pour un lancement de produit, un spectacle, une conférence ou une soirée spéciale, PQM.net a les compétences et l'expertise nécessaires pour faire en sorte que votre événement se déroule parfaitement.

Alors ne faites plus de recherches ailleurs, continuez de lire pour en savoir plus sur la planification anticipée de votre événement et sur la manière dont nous pouvons vous aider à le rendre mémorable!

Lorsque vous pensez à la planification de votre événement, il est essentiel de nous contacter le plus tôt possible.

Que ce soit dans quelques mois ou même une année, il est préférable de commencer à discuter dès maintenant afin que nous puissions travailler ensemble pour créer un événement vraiment exceptionnel.

Communiquez avec nous dès que :

Vous savez que vous souhaitez organiser un événement

Qu'il s'agisse d'un lancement de produit en webdiffusion, d'une conférence format hybride ou d'une soirée spéciale, il est important de nous parler dès que possible.

Nous pouvons commencer par discuter de vos idées, de vos objectifs et de votre vision pour l'événement.

Vous avez une date officielle (ou provisoire)

Si vous avez déjà une date en tête, qu'elle soit officielle ou provisoire, il est important de nous en informer le plus tôt possible.

Cela nous permettra de vérifier notre disponibilité et de planifier notre emploi du temps en conséquence.

Vous réservez ou voulez réserver votre salle

Si vous avez déjà trouvé le lieu parfait pour votre événement, il est essentiel de nous en informer dès que possible.

Cela nous permettra de prendre en compte les contraintes spécifiques du lieu lors de la planification de votre événement.

Nous pouvons travailler avec vous et le responsable de la salle pour coordonner tous les détails logistiques et techniques nécessaires à la réalisation de votre événement.

Vous souhaitez un événement personnalisé et unique

Si vous avez des idées spécifiques pour rendre votre événement vraiment mémorable, il est essentiel de nous les communiquer dès le départ.

Nous sommes là pour vous aider à concrétiser vos idées et à les transformer en réalité.

Que ce soit des thèmes thématiques, des animations interactives ou des expériences uniques, nous pouvons travailler ensemble pour créer un événement qui se démarque et laisse une impression durable sur vos invités.

Un événement de dernière minute?

Si vous avez besoin d'organiser un événement de dernière minute, ne vous inquiétez pas.

Nous sommes habitués à faire face à des situations urgentes et nous ferons tout, dans la mesure du possible, pour répondre à vos besoins dans les délais impartis.

Notre équipe expérimentée est spécialisée dans la gestion d'événements de toutes tailles et de toutes envergures.

L'agence événementielle PQM.net a les compétences et l'expertise nécessaires pour coordonner tous les aspects de votre événement, qu'il s'agisse de la réservation de lieux, de la gestion des fournisseurs, de la planification logistique ou de la création d'un calendrier des événements.

...et si j'ai besoin de faire des tests?

« La question n'est pas, SI, mais QUAND vous devrez faire des tests. »

Lors de la planification de votre événement, il est essentiel de prévoir du temps pour effectuer des tests en profondeur. 

Que ce soit des tests techniques pour vérifier le bon fonctionnement des équipements, des répétitions pour les intervenants, qu'ils soient sur scène ou à distance pour un webinaire hybride, ou des essais de décoration et d'aménagement, les tests sont indispensables.

L'impact de ne pas faire de tests avant votre événement

«  L'impact de ne pas faire de tests avant votre événement peut être dévastateur. »

Sans tests adéquats, vous risquez de rencontrer des problèmes techniques en direct.

Imaginez que le micro du conférencier ne fonctionne pas, que les présentations ne se chargent pas correctement sur l'écran ou que la connexion Internet soit instable pour un webinaire en direct.

Ces problèmes peuvent entraîner des retards, des perturbations et même une mauvaise expérience pour vos participants.

Quelques impacts potentiels

1) Problèmes techniques : Effectuer des tests avant lancement, comme mentionné plus haut, aide à identifier et résoudre les problèmes susceptibles de nuire à l'expérience des participants.

Sans tests appropriés, le risque de rencontrer des problèmes techniques pendant la conférence est plus élevé, tels que des problèmes de connectivité, des dysfonctionnements audio/vidéo ou des pannes de plateforme.

Ces problèmes peuvent perturber les sessions, entraver l'engagement et frustrer les participants.

Solution : La solution évidente est de consacrer du temps à effectuer des tests approfondis avant votre événement.

Assurez-vous de tester tous les équipements techniques, tels que les micros, les écrans et la connexion Internet.

Vérifiez également que les présentations se chargent correctement et que toutes les fonctionnalités nécessaires sont op

2) Expérience utilisateur : Les tests utilisateurs sont un outil précieux pour comprendre comment les participants interagissent avec les supports de la conférence, les plateformes et les activités interactives.

Sans effectuer de tests utilisateurs, les organisateurs peuvent passer à côté de problèmes d'utilisabilité, d'une navigation confuse ou d'instructions peu claires, aboutissant à une expérience utilisateur sous-optimale.

Cela peut affecter la satisfaction et l'engagement des participants.

Solution : Une solution efficace consiste à recruter un groupe de participants représentatifs et à leur demander de tester les fonctionnalités de votre conférence en ligne.

Observez comment ils interagissent avec la plateforme, si des difficultés ou des problèmes se présentent, et prenez note de leurs commentaires et suggestions.

Ensuite, apportez les ajustements nécessaires pour améliorer l'expérience utilisateur.

Répétez ce processus autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que vous obteniez une expérience utilisateur fluide et agréable.

De plus, envisagez également d'offrir un support en direct pendant l'événement afin que les participants puissent obtenir de l'aide immédiat.

« Pssst. Notre équipe d'experts fait ca pour vous! »

3) Perception de la qualité : Bien que non directement lié aux tests avant les conférences, une étude (très élaborée et en anglais seulement) aborde la perception de la qualité et de la valeur par les participants à la conférence.

Si les participants perçoivent un manque de préparation ou d'attention aux détails, cela peut affecter leur perception de la qualité et de la valeur globales de la conférence.

Effectuer des tests avant les conférences peut contribuer à un événement bien organisé et professionnel, influençant positivement la perception des participants.

Solution : Pour garantir une perception de qualité et de valeur élevée par les participants, il est essentiel de consacrer du temps à la préparation et aux détails avant votre événement.

Assurez-vous que toutes les présentations et les contenus sont bien préparés, vérifiez les détails logistiques tels que l'heure de début et de fin, les liens d'accès à la conférence en ligne, et les informations de contact pour le support technique.

En plus des tests mentionnés précédemment, organisez des répétitions avec vos intervenants pour vous assurer qu'ils sont familiarisés avec la plateforme et qu'ils maîtrisent bien leur matériel de présentation.

Conclusion

En résumé, en effectuant des tests avant les conférences, vous pouvez vous assurer d'une expérience utilisateur fluide et agréable, offrir un support en direct pour une assistance immédiate, et influencer positivement la perception de la qualité et de la valeur par les participants.

N'oubliez pas de consacrer du temps à la préparation et aux détails pour garantir le succès de votre événement.

Une conférence bien organisée et professionnelle laissera une impression durable sur les participants et contribuera à renforcer votre réputation en tant qu'organisateur d'événements de qualité.

Prenez le temps nécessaire pour vous assurer que tout est en place avant le jour J et vous récolterez les fruits d'un événement réussi et mémorable.

Vous avez une idée en tête pour votre prochain événement?

Contactez-nous dès maintenant.

Avez-vous déjà remarqué avoir eu la vision temporairement floue, une fatigue oculaire ou même des maux de tête après avoir assisté à un événement virtuel, un webinaire ou surtout, après une longue journée de travail à distance?

Si tel est le cas, vous pourriez souffrir de fatigue visuelle.

Avec autant d'entre nous travaillant à distance depuis la pandémie, Il est compréhensible que nos écrans aient une présence croissante dans nos vies et répondent à nos besoins quotidiens depuis plusieurs années déjà.

Imaginez nos experts en webinaire et webdiffusion à PQM.net qui sont devant une écran toute la journée!

Mais est-ce que toutes ces heures passées devant les écrans ont un impact sur notre santé ?

Prenons un peu de recul et regardons plus sérieusement ce phénomène pour voir s'il y a du vrai dans les rumeurs.

Dans cet article, nous allons examiner les effets sur votre santé de passer de longues heures devant un écran à la journée longue, et ce qui peut se produire si vous ne prenez pas certaines mesures.

Commençons par définir deux termes.

La fatigue visuelle, c'est quoi?

La fatigue visuelle est une condition qui provoque une tension oculaire et un inconfort après une utilisation prolongée d'un écran d'ordinateur, d'une tablette ou d'un smartphone.

Les symptômes comprennent des maux de tête, des yeux secs, des douleurs oculaires et la vision floue.

Qu'est-ce que la lumière bleue?

C'est une longueur d'onde qui se trouve dans la partie visible du spectre de la lumière blanche.

Elle a été connue pour avoir un impact sur le sommeil sur les personnes en supprimant la production de mélatonine, une hormone qui régule notre cycle du sommeil.

Les écrans d'ordinateur, les smartphones et les tablettes émettent tous de la lumière bleue, donc passer trop de temps devant ces appareils peut perturber notre sommeil et nous rendre fatigués pendant la journée.

Symptômes de la fatigue oculaire, comment prévenir? 

«En présence de lumière bleue artificielle, on a tendance à plisser les yeux, ça crée une tension visuelle. On a une impression de sécheresse oculaire et ça peut occasionner des maux de tête. La performance visuelle est aussi affectée. La lumière bleue est diffuse et crée un éblouissement, on a de la difficulté à voir les détails et les contrastes.» Source: Alexandre Sasseville, extrait de La Presse

Voici cinq (5) mesures que vous pouvez prendre pour prévenir ou réduire les symptômes de la fatigue visuelle liée à l'utilisation de l'écran.

1) Prendre des poses à intervalles

Assurez-vous de prendre fréquemment des pauses lorsque vous êtes en train de travailler sur votre portable ou d'autres appareils numériques émettant de la lumière.

La règle générale est le 20-20-20.

La règle consiste à détourner régulièrement le regard de votre écran à chaque 20 minutes, de fixer autre chose qui est à environ 20 pieds (6 mètres) pour un minimum de 20 secondes.

Cela contribuera à diminuer la fatigue oculaire et offrira un repos bien mérité à votre cerveau.

Une surutilisation des écrans peut occasionner le "syndrome de la vision informatique" ou SVI.

Cette condition temporaire se caractérise par une fatigue oculaire et une irritation des yeux., des yeux rouges, le fameux mal de tête et une vue floue.

Elle est généralement causée par une fixation prolongée de l'écran de l'ordinateur.

En général, les symptômes s'estompent après une pause loin de l'écran.

2) Utilisation de lunettes

Optez pour l'achat d'une paire de lunettes dédiées à l'usage de bloquer la lumière bleue, également connues sous le nom de "lunettes pour ordinateur", qui filtrent une partie du spectre "nocive" émis par les écrans pour les yeux humains.

Ces lunettes ne vont pas éliminer complètement la fatigue visuelle ni supprimer complètement le problème, mais elles peuvent aider à atténuer les symptômes.

3) Lentilles cornéennes

Si vous utilisez des lentilles, accordez une pause à vos yeux en portant des lunettes lorsque vous êtes devant un écran. Cela contribuera à réduire le risque de sécheresse et d'irritation.

Ayez des larmes artificielles à portée de main que vous pouvez utiliser à tout moment si vous ne pouvez pas retirer vos lentilles de contact ou si vous ne souhaitez pas les porter.

4) Problème d'éclairage

Adaptez l'éclairage de votre pièce pour éviter de travailler dans un environnement complètement sombre ou sous des lumières fluorescentes intenses.

Idéalement, il est préférable d'avoir un équilibre entre la lumière naturelle et artificielle, mais surtout celle de jour provenant du soleil qui est de loins la meilleure source de lumière.

Envisagez d'investir dans une ampoule ampoule LED.

Ces alternatives sont particulièrement recommandées pour ceux qui souhaitent faire l'acquisition d'une ampoule à faible émission de lumière bleue.

Les ampoules LED ont une durée de vie généralement plus longue comparé autres d'ampoules, tout en consommant moins d'énergie, pour en faire une option plus respectueuse pour l'environnement. : une situation "win-win" !

5) Position de l'écran pour vos yeux

Veillez à ce que vos écrans soient positionnés à la hauteur de vos yeux et à une distance d'environ un bras.

Fixer un écran en position basse, quel que soit l'appareil, peut entraîner une tension au niveau du cou et provoquer une fatigue oculaire.

Il n'y a pas moyen d'ajuster votre écran? Pas de problème, utilisez un support pour ordinateur portable, que vous pouvez acheter en ligne ou dans tous les bons magasins d'électroniques.

Pour une solution rapide et économique, vous pouvez simplement placer un livre sous votre ordinateur portable pour le surélever.

6) Et le plus important: Déconnectez!

Il serait judicieux d'essayer d'incorporer de bonnes habitudes de sommeil en vous déconnectant de vos écrans numériques au moins 60 minutes avant le coucher.

Cela vous aidera à avoir une nuit paisible et à vous réveiller en vous sentant rafraîchi le lendemain.

La lumière bleue peut perturber et interférer avec les cycles du sommeil.

"[...]elle a été montrée pour supprimer la production de mélatonine, une hormone qui aide à réguler nos cycles veille-sommeil. Cela peut entraîner des problèmes pour obtenir suffisamment de sommeil et peut avoir d'autres effets néfastes sur la santé.": source: Association Canadienne des Optométristes

Une recherche très intéressante (anglais seulement) menée par la "Harvard Medical School" a démontré les effets sur le sommeil ainsi qu'une possible corrélation avec le diabete. Étude ici.

Donc, fini les Instagram et TikTok de chats et de bébés avant le dodo !

Pour terminer

La cause précise de cette condition reste inconnue et qu'aucun traitement spécifique ne soit disponible, il est indéniable que la fatigue visuelle et ses effets sont des phénomènes réels qui peuvent entraîner différents symptômes tels que la fatigue, les maux de tête et la vision embrouillée.

Si vous ressentez une fatigue accrue récemment, cela pourrait être attribué à une augmentation de votre temps d'exposition aux écrans et à très possiblement à une surexposition à la lumière bleue.

En appliquant ces quelques étapes simples, mais significatives, vous vous sentirez instantanément mieux.

Allez! Il est maintenant l'heure de faire un "20-20-20"

Les webinaires de formation sont devenus une méthode de plus en plus populaire pour les entreprises afin de former leurs employés et fournir des informations précieuses à leurs clients.

Avec la pandémie en cours, les webinaires se sont révélés être une alternative sûre et efficace aux sessions de formation en personne.

Mais qu'est-ce que les webinaires de formation exactement et comment peuvent-ils bénéficier à votre entreprise ?

Dans cet article, nous explorerons le monde des webinaires de formation et discuterons des avantages qu'ils offrent.

Des économies de coûts à une augmentation de l'engagement et de la flexibilité, les webinaires peuvent être un outil efficace pour les entreprises de toutes tailles.

Nous vous fournirons également des conseils sur la création de webinaires captivants et informatifs qui aideront votre public à apprendre et à évoluer.

Que vous soyez PDG ou propriétaire d'entreprise cherchant à améliorer vos stratégies de formation, ce blog contient des informations pour vous.

Table des matières

• Qu'est ce qu'un webinaire de formation?
• Est-ce que les webinaires sont vraiment efficace?
• Quels sont les objectifs d'un webinaire ?
• Guide ultime des webinaires de formation
• En résumé
• Qu'est ce que PQM.net peut faire pour vous?

Qu'est-ce qu'un webinaire de formation?

Un webinaire de formation est une forme de formation en ligne interactive qui se déroule en temps réel. Il s'agit d'un événement en ligne où un formateur ou un expert partage des connaissances, des informations et des conseils avec un public ciblé.

Les participants peuvent se connecter au webinaire depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet et interagir avec le formateur par le biais de chats, de sondages ou de sessions de questions-réponses.

Les webinaires de formation permettent aux entreprises de dispenser une formation à distance de manière pratique, flexible et économique, offrant ainsi une alternative efficace aux formations en personne.

Est-ce vraiment efficaces?

Absolument ! Les webinaires de formation sont devenus de plus en plus populaires ces dernières années en raison de leur efficacité prouvée.

"Depuis la pandemic, l'apprentissage en ligne au Canada a augmenté de 29% et que 31% des Canadiens vivant en milieu urbain seront plus enclins à participer à une formation en ligne qu'en présentiel." : Source Statistique Canada

Les entreprises ont constaté que les webinaires offrent une excellente alternative aux formations traditionnelles en personne, car ils permettent, d'une façon, une interaction directe entre le formateur et les participants, ainsi qu'une flexibilité accrue pour répondre aux besoins individuels.

Sécuritaire:

En plus d'être efficaces, elles sont également très sécuritaires. Les participants peuvent se connecter depuis leur domicile en vidéo ou leur lieu de travail sans avoir à se déplacer, ce qui réduit considérablement les risques liés aux voyages.

De plus, les plateformes de webinaire utilisent souvent des mesures de sécurité avancées pour protéger les données personnelles et professionnelles des participants tel que: mot de passe, lien privé.

Captivant:

Les webinaires permettent aux animateurs de créer une expérience immersive en intégrant des graphiques attrayants qui captivent leur public et les maintiennent engagés du début à la fin en utilisant des outils tels que des présentations dynamiques du contenu, des vidéos et des quiz interactifs, etc.

Abordable:

Les webinaires de formation sont souvent beaucoup plus abordables que les formations en personne. Les entreprises peuvent économiser sur le coût des déplacements, de la location de salles et d'autres dépenses liées à l'organisation d'une formation en personne en plus d'avoir potentiellement une meilleure collaboration ainsi que d'augmenter la portée.

Quels sont les objectifs d'un webinaire en ligne?

Les webinaires ont différents objectifs, mais généralement, ils sont organisés pour offrir une formation sur un sujet spécifique.

Les objectifs peuvent être de transmettre des connaissances techniques, de présenter des informations sur un produit ou service, de fournir des conseils pratiques ou encore d'offrir une formation continue pour les professionnels.

Guide ultime des webinaires de formation

Planifier une formation en webinaire réussi nécessite une préparation minutieuse et un pour garantir que tout se déroule sans accroc.

1.Sélection d'un sujet pertinent et attrayant pour votre public cible

Le choix du sujet est crucial pour la réussite de votre webinaire. Il doit être pertinent et attrayant pour votre public cible afin d'attirer leur attention et de susciter leur intérêt.

Prenez le temps de comprendre les besoins et les attentes de votre public avant de sélectionner un sujet approprié.

2. Choix d'un formateur expert dans le domaine

Vous avez besoin d'un expert dans le domaine qui peut communiquer clairement et efficacement avec votre public cible.

Assurez-vous que le formateur a une expérience avérée dans la fourniture de formations en ligne et qu'il peut répondre aux questions du public en temps réel.

3. Planification de la logistique

Assurez-vous que vous avez toutes les ressources nécessaires pour organiser et diffuser votre webinaire en ligne.

Cela comprend la sélection d'une plateforme de webinaire, l'organisation des sessions de test pour s'assurer que tout fonctionne correctement, et la mise en place des équipements audiovisuels appropriés.

PQM.net est spécialisé dans ce domaine avec sa plateform propriétaire StudioCast.

4. Promotion de votre événement

Une fois que votre sujet est sélectionné, votre formateur est prêt et que la logistique est en place, il est temps de promouvoir votre webinaire auprès de votre public cible.

Utilisez des canaux de communication tels que les réseaux sociaux, le marketing par e-mail (interne ou externe), invitation par calendrier et les annonces en ligne pour atteindre une large audience.

Assurez-vous d'inclure des informations claires sur la date, l'heure et le sujet du webinaire de formation, ainsi qu'un appel à l'action pour encourager les inscriptions.

Par chance, l'Équipe PQM.net peut s'occuper de tout cela.

Demandez-nous comment!

5.Choisir une plateforme de webinaire fiable et convivial pour héberger votre événement.

Bien que ce point est le numéro 5, nous pourrions dire que c'est l'on des plus important.

Le choix du logiciel et de la plateforme de webinaire est crucial pour la réussite de votre événement en ligne.

Il doit être fiable et facile à l'utilisation pour que les participants puissent se connecter sans problème et suivre le contenu présenté par le formateur.

L'emplacement des serveurs joue également un rôle vital pour le succès de la diffusion, ainsi que pour la sécurité. Il est de votre droit de demander

6.Utiliser des outils pour créer des diapositives et des supports visuels attractifs

Il est important de penser à l'aspect visuel. En utilisant des outils pour créer des diapositives et des supports visuels attractifs, vous pouvez captiver l'attention de votre public et renforcer l'impact de votre message.

Il existe de nombreux outils disponibles en ligne pour vous aider à créer des présentations percutantes et professionnelles, tels que Canva, Prezi et PowerPoint.

N'oubliez pas de bien équilibrer les contenus visuels avec les informations textuelles pour une expérience complète et efficace.

7.Créer de l'interaction avec votre audience

Lors d'un webinaire, il est important de créer une interaction avec votre public. Cela peut être fait en utilisant des outils tels que les sondages, les questions-réponses en direct et les chats en direct pour encourager l'interaction.

Assurez-vous d'intégrer des temps dédiés pour répondre aux questions et interagir avec votre public afin de maintenir leur intérêt tout au long de l'événement. I.e.: Slido pour créer un sondage, questions-réponses, etc.

Avec une interaction active, vous pouvez également recueillir des commentaires et des idées précieuses pour améliorer vos prochains webinaires.

8.Analyser les résultats de participation et d'interaction

Une fois que votre webinaire est terminé, il est important de prendre le temps d'analyser les résultats de participation et d'interaction.

Cela vous aidera à évaluer l'efficacité de votre présentation et à identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour vos prochains événements en ligne.

Prenez le temps d'examiner les statistiques de participation, telles que le nombre de participants et leur emplacement géographique, ainsi que les données d'interaction, telles que les questions posées et les commentaires soumis.

Ces informations vous permettront de mieux comprendre votre public et leurs besoins, vous permettant ainsi de développer des webinaires plus captivants et pertinents à l'avenir.

Vous pourrez ainsi ajuster vos contenus et votre approche en fonction de ce que vous avez appris, afin d'offrir une expérience de formation en ligne encore plus efficace.

N'oubliez pas que les webinaires peuvent être un moyen puissant d'établir une relation avec votre audience et de fournir une formation de qualité.

En résumé

En suivant ces étapes clés, vous pouvez créer des événements en ligne qui non seulement répondent aux besoins de votre public, mais qui les engagent également de manière significative.

Alors pourquoi ne pas commencer dès maintenant à planifier votre prochain webinaire de formation ? Avec un peu de préparation et d'efforts , vous pouvez créer une expérience de formation en ligne inoubliable pour votre audience.

N'oubliez pas d'utiliser des outils de promotion efficaces, de planifier soigneusement votre présentation, d'utiliser des supports visuels attrayants et de prendre le temps d'analyser les résultats de participation et d'interaction.

Avec ces conseils en tête, vous êtes sur la voie de créer des webinaires de formation réussis et engageants pour votre public.

Gardez à l'esprit que l'apprentissage en ligne est en constante évolution, alors n'hésitez pas à explorer de nouvelles façons créatives d'engager votre audience lors de vos prochains événements.

Devinez-quoi? Nous sommes là pour ça!

Qu'est ce que PQM.net peut faire pour vous?

PQM.net, qui a pignon sur rue au Québec, offre une plateforme de webinaire complète propriétaire qui à fait ses preuves (StudioCast) comprenant des outils tels que la planification, la gestion, l'hébergement et la promotion de votre événement en ligne.

Avec notre plateforme, vous pouvez facilement créer une expérience interactive pour votre public grâce à des fonctionnalités telles que les sondages en direct, les chats en direct et les questions-réponses en temps réel.

De plus, notre équipe de professionnels peut vous aider à créer des supports visuels attrayants pour votre présentation ainsi que de planifier un stratégie gagnante pour votre réunion virtuelle.

Nous croyons que la clé d'une conférence en ligne ou une webinaire de formation réussi est l'interaction avec votre public et nous travaillons avec vous pour créer une expérience unique pour chaque événement avec notre service clé en main.

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