Guide webinaires de formation 2023 : 8 étapes clés cruciales

Les webinaires de formation sont devenus une méthode de plus en plus populaire pour les entreprises afin de former leurs employés et fournir des informations précieuses à leurs clients.

Avec la pandémie en cours, les webinaires se sont révélés être une alternative sûre et efficace aux sessions de formation en personne.

Mais qu'est-ce que les webinaires de formation exactement et comment peuvent-ils bénéficier à votre entreprise ?

Dans cet article, nous explorerons le monde des webinaires de formation et discuterons des avantages qu'ils offrent.

Des économies de coûts à une augmentation de l'engagement et de la flexibilité, les webinaires peuvent être un outil efficace pour les entreprises de toutes tailles.

Nous vous fournirons également des conseils sur la création de webinaires captivants et informatifs qui aideront votre public à apprendre et à évoluer.

Que vous soyez PDG ou propriétaire d'entreprise cherchant à améliorer vos stratégies de formation, ce blog contient des informations pour vous.

Table des matières

Qu'est-ce qu'un webinaire de formation?

Un webinaire de formation est une forme de formation en ligne interactive qui se déroule en temps réel. Il s'agit d'un événement en ligne où un formateur ou un expert partage des connaissances, des informations et des conseils avec un public ciblé.

Les participants peuvent se connecter au webinaire depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet et interagir avec le formateur par le biais de chats, de sondages ou de sessions de questions-réponses.

Les webinaires de formation permettent aux entreprises de dispenser une formation à distance de manière pratique, flexible et économique, offrant ainsi une alternative efficace aux formations en personne.

Est-ce vraiment efficaces?

Absolument ! Les webinaires de formation sont devenus de plus en plus populaires ces dernières années en raison de leur efficacité prouvée.

"Depuis la pandemic, l'apprentissage en ligne au Canada a augmenté de 29% et que 31% des Canadiens vivant en milieu urbain seront plus enclins à participer à une formation en ligne qu'en présentiel." : Source Statistique Canada

Les entreprises ont constaté que les webinaires offrent une excellente alternative aux formations traditionnelles en personne, car ils permettent, d'une façon, une interaction directe entre le formateur et les participants, ainsi qu'une flexibilité accrue pour répondre aux besoins individuels.

Sécuritaire:

En plus d'être efficaces, elles sont également très sécuritaires. Les participants peuvent se connecter depuis leur domicile en vidéo ou leur lieu de travail sans avoir à se déplacer, ce qui réduit considérablement les risques liés aux voyages.

De plus, les plateformes de webinaire utilisent souvent des mesures de sécurité avancées pour protéger les données personnelles et professionnelles des participants tel que: mot de passe, lien privé.

Captivant:

Les webinaires permettent aux animateurs de créer une expérience immersive en intégrant des graphiques attrayants qui captivent leur public et les maintiennent engagés du début à la fin en utilisant des outils tels que des présentations dynamiques du contenu, des vidéos et des quiz interactifs, etc.

Abordable:

Les webinaires de formation sont souvent beaucoup plus abordables que les formations en personne. Les entreprises peuvent économiser sur le coût des déplacements, de la location de salles et d'autres dépenses liées à l'organisation d'une formation en personne en plus d'avoir potentiellement une meilleure collaboration ainsi que d'augmenter la portée.

Quels sont les objectifs d'un webinaire en ligne?

Les webinaires ont différents objectifs, mais généralement, ils sont organisés pour offrir une formation sur un sujet spécifique.

Les objectifs peuvent être de transmettre des connaissances techniques, de présenter des informations sur un produit ou service, de fournir des conseils pratiques ou encore d'offrir une formation continue pour les professionnels.

 

Guide ultime des webinaires de formation

Planifier une formation en webinaire réussi nécessite une préparation minutieuse et un pour garantir que tout se déroule sans accroc.

1.Sélection d'un sujet pertinent et attrayant pour votre public cible

Le choix du sujet est crucial pour la réussite de votre webinaire. Il doit être pertinent et attrayant pour votre public cible afin d'attirer leur attention et de susciter leur intérêt.

Prenez le temps de comprendre les besoins et les attentes de votre public avant de sélectionner un sujet approprié.

2. Choix d'un formateur expert dans le domaine

Vous avez besoin d'un expert dans le domaine qui peut communiquer clairement et efficacement avec votre public cible.

Assurez-vous que le formateur a une expérience avérée dans la fourniture de formations en ligne et qu'il peut répondre aux questions du public en temps réel.

3. Planification de la logistique

Assurez-vous que vous avez toutes les ressources nécessaires pour organiser et diffuser votre webinaire en ligne.

Cela comprend la sélection d'une plateforme de webinaire, l'organisation des sessions de test pour s'assurer que tout fonctionne correctement, et la mise en place des équipements audiovisuels appropriés.

PQM.net est spécialisé dans ce domaine avec sa plateform propriétaire StudioCast.

4. Promotion de votre événement

Une fois que votre sujet est sélectionné, votre formateur est prêt et que la logistique est en place, il est temps de promouvoir votre webinaire auprès de votre public cible.

Utilisez des canaux de communication tels que les réseaux sociaux, le marketing par e-mail (interne ou externe), invitation par calendrier et les annonces en ligne pour atteindre une large audience.

Assurez-vous d'inclure des informations claires sur la date, l'heure et le sujet du webinaire de formation, ainsi qu'un appel à l'action pour encourager les inscriptions.

Par chance, l'Équipe PQM.net peut s'occuper de tout cela.

Demandez-nous comment!

5.Choisir une plateforme de webinaire fiable et convivial pour héberger votre événement.

Bien que ce point est le numéro 5, nous pourrions dire que c'est l'on des plus important.

Le choix du logiciel et de la plateforme de webinaire est crucial pour la réussite de votre événement en ligne.

Il doit être fiable et facile à l'utilisation pour que les participants puissent se connecter sans problème et suivre le contenu présenté par le formateur.

L'emplacement des serveurs joue également un rôle vital pour le succès de la diffusion, ainsi que pour la sécurité. Il est de votre droit de demander

6.Utiliser des outils pour créer des diapositives et des supports visuels attractifs

Il est important de penser à l'aspect visuel. En utilisant des outils pour créer des diapositives et des supports visuels attractifs, vous pouvez captiver l'attention de votre public et renforcer l'impact de votre message.

Il existe de nombreux outils disponibles en ligne pour vous aider à créer des présentations percutantes et professionnelles, tels que Canva, Prezi et PowerPoint.

N'oubliez pas de bien équilibrer les contenus visuels avec les informations textuelles pour une expérience complète et efficace.

7.Créer de l'interaction avec votre audience

Lors d'un webinaire, il est important de créer une interaction avec votre public. Cela peut être fait en utilisant des outils tels que les sondages, les questions-réponses en direct et les chats en direct pour encourager l'interaction.

Assurez-vous d'intégrer des temps dédiés pour répondre aux questions et interagir avec votre public afin de maintenir leur intérêt tout au long de l'événement. I.e.: Slido pour créer un sondage, questions-réponses, etc.

Avec une interaction active, vous pouvez également recueillir des commentaires et des idées précieuses pour améliorer vos prochains webinaires.

8.Analyser les résultats de participation et d'interaction

Une fois que votre webinaire est terminé, il est important de prendre le temps d'analyser les résultats de participation et d'interaction.

Cela vous aidera à évaluer l'efficacité de votre présentation et à identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour vos prochains événements en ligne.

Prenez le temps d'examiner les statistiques de participation, telles que le nombre de participants et leur emplacement géographique, ainsi que les données d'interaction, telles que les questions posées et les commentaires soumis.

Ces informations vous permettront de mieux comprendre votre public et leurs besoins, vous permettant ainsi de développer des webinaires plus captivants et pertinents à l'avenir.

Vous pourrez ainsi ajuster vos contenus et votre approche en fonction de ce que vous avez appris, afin d'offrir une expérience de formation en ligne encore plus efficace.

N'oubliez pas que les webinaires peuvent être un moyen puissant d'établir une relation avec votre audience et de fournir une formation de qualité.

 

En résumé

En suivant ces étapes clés, vous pouvez créer des événements en ligne qui non seulement répondent aux besoins de votre public, mais qui les engagent également de manière significative.

Alors pourquoi ne pas commencer dès maintenant à planifier votre prochain webinaire de formation ? Avec un peu de préparation et d'efforts , vous pouvez créer une expérience de formation en ligne inoubliable pour votre audience.

N'oubliez pas d'utiliser des outils de promotion efficaces, de planifier soigneusement votre présentation, d'utiliser des supports visuels attrayants et de prendre le temps d'analyser les résultats de participation et d'interaction.

Avec ces conseils en tête, vous êtes sur la voie de créer des webinaires de formation réussis et engageants pour votre public.

Gardez à l'esprit que l'apprentissage en ligne est en constante évolution, alors n'hésitez pas à explorer de nouvelles façons créatives d'engager votre audience lors de vos prochains événements.

Devinez-quoi? Nous sommes là pour ça!

 

Qu'est ce que PQM.net peut faire pour vous?

PQM.net, qui a pignon sur rue au Québec, offre une plateforme de webinaire complète propriétaire qui à fait ses preuves (StudioCast) comprenant des outils tels que la planification, la gestion, l'hébergement et la promotion de votre événement en ligne.

Avec notre plateforme, vous pouvez facilement créer une expérience interactive pour votre public grâce à des fonctionnalités telles que les sondages en direct, les chats en direct et les questions-réponses en temps réel.

De plus, notre équipe de professionnels peut vous aider à créer des supports visuels attrayants pour votre présentation ainsi que de planifier un stratégie gagnante pour votre réunion virtuelle.

Nous croyons que la clé d'une conférence en ligne ou une webinaire de formation réussi est l'interaction avec votre public et nous travaillons avec vous pour créer une expérience unique pour chaque événement avec notre service clé en main.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à vous connecter plus efficacement avec votre audience grâce à nos services de webinaires de formation interactifs.