Avez-vous déjà assisté à une cérémonie virtuelle ?
Plus que jamais, il est maintenant une seconde nature d'assister à des événements en ligne.
Pourtant, organiser un événement en webdiffusion peut devenir tout un défi.
- Comment s'y préparer ?
- Quels sont les différents types de cérémonies en ligne ?
- Quels équipements sont nécessaires pour garantir une expérience sans faille ?
- Comment choisir la meilleure agence ?
Dans cet article, nous aborderons ces questions afin que vous soyez prêt pour votre prochaine ou première cérémonie virtuelle.
Que ce soit pour un mariage, un hommage, un anniversaire, une conférence de presse ou même une assermentation, nous vous aiderons à y voir plus clair et à choisir la meilleure agence de webdiffusion pour faire de votre événement un succès retentissant !
| Sautez à : |
Mais qu'est qu'une cérémonie virtuelle?
C'est un événement en ligne, soit en direct ou en rediffusion, en hybride ou sans la présence physique des participants.
Grâce à la technologie de webdiffusion, les personnes peuvent assister et participer à l'événement depuis n'importe quel endroit, en utilisant leur ordinateur, leur smartphone ou leur tablette.
Cela offre la possibilité de rassembler les gens malgré les contraintes géographiques ou les restrictions de déplacement.
Les différents formats
- En direct
- Préenregistrée (contenu archivé)
- Cérémonie interactive qui intègre des fonctionnalités de discussion et de sondage pour impliquer votre public ou vos proches
- En réalité virtuelle? Pourquoi pas créer une expérience immersive pour votre cérémonie
- Cérémonie hybride qui combine à la fois des éléments virtuels et physiques pour une célébration unique
Avec ces options, vous pouvez personnaliser votre cérémonie virtuelle pour répondre à vos besoins et créer une expérience significative pour tous les participants
Quelles sont les différentes cérémonies virtuelles?
Les différents types comprennent les cérémonies de remise de prix, les cérémonies de remise des diplômes pour les étudiants, les cérémonies de mariage en ligne, les cérémonies commémoratives pour honorer les défunts, les assermentations, et les événements de lancement de produits pour présenter les dernières innovations.
Évidemment, ceci n'est pas une liste exhaustive.
Comment se préparer pour une cérémonie virtuelle?
Pour garantir le succès de celle-ci, il y a quelques facteurs majeurs à respecter.
Pour les participants :
- Avoir une bonne connexion Internet
- Créez un espace calme, bien éclairé et sans distractions
- Testez votre matériel à l'avance dans la même pièce, et avec le même réseau Internet
- Essayez de vous familiariser avec la plateforme proposée pour la cérémonie
Pour les organisateurs
Situation A :
Vous organisez la cérémonie vous-même, à partir de votre bureau ou chez vous. Alors, appliquez les mêmes points que les participants.
Situation B :
Faites appel à des professionnels qui offre un service clé en main qui vous donnera la tranquilité d'esprit et une garantie d'excellence de votre événement virtuelle ou en présentiel.
Exemples de ce qu'une agence événementielle peut faire pour vous
- Vous trouvez un studio professionel ou une salle publique à l'endroit de votre choix qui aurra tous les éléments requis pour votre cérémonie
- Faire le training des organizateurs sur la plateforme de diffusion web
- Faire l'annonce sur les médias sociaux si désiré
- Faire l'inspection des salles publiques et donner des recommendations (s'il y a lieu) d'après le resultat
- Fournir tout l'équipe d'expert en webdiffusion pour s'occuper de votre moment magique
- Enregistrement sur demande de l'événement et mettre en archive pour vision ultérieur
- Analyse complète d'après-show
Entraînez-vous lors des répétitions offertes par une agence événementielle pour vous assurer que tout se déroule sans accroc le jour de la cérémonie.
Équipements nécessaires pour une webdiffusion réussie
Cela dépend de plusieurs facteurs :
Pour les participants :
- Un ordinateur ou un appareil mobile avec une connexion Internet stable (branché autant que possible au lieu du sans-fil).
- Un microphone de qualité pour un son clair.
- Des écouteurs ou des haut-parleurs pour entendre les participants.
- Une bonne éclairage pour être bien visible à l'écran.
- Un fond neutre et professionnel pour éviter les distractions visuelles.
- Un logiciel de vidéoconférence ou une plateforme de diffusion en direct qui sera fourni par les organisateurs.
Plus de questions? Contactez nos experts maintenant.
Pour les organisateurs
Situation A :
Vous organisez la cérémonie vous-même, à partir de votre bureau, une salle privée, une école, chez vous, et ainsi de suite.
Dans cette situation, voir les même points que les participants et bien sûr ajoutez :
- Une webcam de qualité ou une caméra pour capturer la vidéo.
Situation B :
Vous faires appel à des professionnels qui offre un service clé en main :
- Les possibilité sont infinies.
Ce qui nous amène au point le plus important...
Comment choisir la meilleure agence de webdiffusion pour votre cérémonie?
Lors du choix de la meilleure agence de webdiffusion pour votre cérémonie, tenez compte de leur réputation, de leurs références client et de leurs événements virtuels passés.
Assurez-vous qu'ils possèdent les compétences techniques nécessaires; demandez un démo, lisez les commentaires, posez des questions!
Prenez PQM.net par exemple :
Des experts de la webinaire et de la webdiffusion depuis plus de 30 ans.
Nos experts vous permetterons de :
- Superviser l'ensemble de la logistique, y compris la planification de l'événement, la réservation et la décoration de l'espace ou du studio, etc.
- Créer la page d'inscription à l'événement
- Gérer l'envoi des emails de confirmation et de rappel
- Effectuer toutes les vérifications techniques nécessaires
- Effectuer la diffusion en direct
- Garantir la mise en place de la diffusion web
- Fournir une assistance technique immédiate pour votre public et les intervenants
- Gérer l'hébergement de la vidéo enregistrée
- Envoyer un courriel de suivi aux participants après l'événement
- Produire un rapport personnalisé après l'événement pour présenter les données et les résultats
En résumé
Choisir les meilleurs experts pour votre cérémonie virtuelle est essentiel pour garantir son succès.
Prenez le temps de vous préparer et assurez-vous d'avoir les équipements nécessaires.
Enfin, faites vos recherches et choisissez une agence réputée et fiable
Leur expertise vous aidera à créer une expérience en ligne mémorable pour vos participants.
Ne sous-estimez pas l'importance d'une bonne agence, car elle peut faire toute la différence dans la réussite de votre événement.
Parlez à un de nos experts pour en apprendre plus.
